Copilot (licence) - Améliorer un questionnaire avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment améliorer vos questionnaires avec Copilot dans "améliorer un questionnaire avec copilot". Ce tutoriel vous guide à travers des suggestions innovantes pour optimiser vos formulaires, de la rédaction à la diffusion. Apprenez à rendre vos sondages plus engageants, clairs et efficaces grâce à l'IA générative. Ne manquez pas cette chance de transformer vos enquêtes !

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Description
Avis

Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'outil Copilote pour améliorer la création et la diffusion de formulaires, en particulier pour les questionnaires et sondages.

Chapitres :

Introduction à Copilote
Dans cette vidéo, nous découvrons comment l'outil Copilote peut aider à optimiser la création de formulaires, qu'il s'agisse de questionnaires ou de sondages. L'objectif est d'améliorer la qualité et l'efficacité des formulaires tout en économisant du temps.
Exemple de Formulaire de Satisfaction
Prenons l'exemple d'un formulaire de satisfaction concernant une boisson aux fruits. En haut de l'écran, un bandeau indique que Copilote a une suggestion. En cliquant dessus, l'utilisateur découvre une proposition d'amélioration.
Analyse et Modifications Suggérées
Copilote commence par suggérer des modifications du titre et de la description du formulaire. En cliquant sur 'afficher dans le canvas', l'utilisateur peut visualiser la proposition. L'ancienne version est barrée, tandis que la nouvelle s'affiche juste en dessous, offrant une présentation plus claire et simple.
Améliorations des Questions
Copilote propose ensuite une amélioration sur une des questions du formulaire. L'utilisateur peut approuver cette suggestion, ce qui permet d'affiner le contenu du questionnaire.
Paramètres et Options Utiles
Le deuxième type de suggestion concerne les paramètres. Copilote recommande des options utiles telles que : - Définir une date de fin de collecte - Envoyer un accusé de réception aux répondants - Permettre aux répondants de modifier leurs réponses L'utilisateur peut cocher les options qui l'intéressent et appliquer les modifications.
Personnalisation du Style
La troisième proposition concerne le style du formulaire. Copilote suggère un thème visuel en lien avec le sujet, illustré de fruits, ce qui correspond parfaitement à l'objectif du questionnaire.
Plan d'Action pour la Diffusion
Enfin, Copilote propose un plan d'action pour optimiser la diffusion du questionnaire. L'utilisateur définit le nombre de réponses souhaitées et une date limite. Si le questionnaire est destiné à un usage interne, il peut l'associer directement à une équipe Teams.
Suggestions Adaptées et Suivi
Selon la cible, Copilote fait des suggestions adaptées, comme un message personnalisé sur Teams. Ce message peut être modifié manuellement ou généré automatiquement par l'IA. L'utilisateur peut également télécharger un QR code ou mettre en place un suivi de la réponse, visible dans l'équipe Teams concernée.
Rapport de Suivi
L'utilisateur reçoit un rapport de suivi par mail, avec la possibilité de relancer les participants si nécessaire. De la conception à la diffusion, Copilote accompagne l'utilisateur pas à pas, lui faisant gagner du temps tout en améliorant la qualité et l'efficacité de ses questionnaires.
Conclusion
En résumé, l'outil Copilote offre des fonctionnalités précieuses pour la création et la gestion de formulaires. Grâce à ses suggestions et à son accompagnement, il permet d'optimiser le processus, d'améliorer la qualité des questionnaires et de faciliter leur diffusion.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un formulaire et à quoi sert-il ?

Un formulaire est un document utilisé pour collecter des informations, comme des réponses à des questions. Il est souvent utilisé pour des questionnaires ou des sondages afin de recueillir des données auprès d'un groupe de personnes.

Comment copilote peut-il améliorer mon formulaire ?

Copilote analyse votre formulaire et propose des suggestions d'amélioration, comme des modifications de titre, de description, et des recommandations sur les paramètres et le style visuel.

Quels types de suggestions peut faire copilote ?

Copilote peut suggérer des modifications sur le contenu du formulaire, des paramètres comme la date de fin de collecte, et des thèmes visuels adaptés au sujet du formulaire.

Comment puis-je diffuser mon questionnaire ?

Vous pouvez diffuser votre questionnaire en l'associant à une équipe sur Teams, en envoyant un message personnalisé, ou en utilisant un QR code pour faciliter l'accès.

Qu'est-ce qu'un QR code et comment l'utiliser ?

Un QR code est un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné avec un smartphone. Il permet d'accéder rapidement à des informations ou des liens en ligne, facilitant ainsi la diffusion de votre questionnaire.

Comment puis-je suivre les réponses à mon questionnaire ?

Vous pouvez mettre en place un suivi des réponses visible dans l'équipe Teams concernée, et recevoir des rapports par email pour relancer les participants si nécessaire.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la satisfaction client

Une entreprise de boissons utilise un formulaire de satisfaction pour recueillir des avis sur ses produits. Grâce à copilote, elle optimise le questionnaire en améliorant les questions et le style visuel, ce qui augmente le taux de réponse et la qualité des retours.

Collecte de feedback interne

Une équipe de marketing utilise un sondage pour évaluer l'efficacité d'une campagne. En intégrant les suggestions de copilote, elle définit des paramètres clairs et personnalise le message sur Teams, ce qui facilite la participation des membres de l'équipe.

Évaluation des formations

Une organisation met en place un questionnaire pour évaluer une formation. Avec l'aide de copilote, elle ajuste le contenu et le style du formulaire, et utilise un QR code pour permettre aux participants d'accéder facilement au questionnaire après la formation.

Optimisation des événements

Lors de l'organisation d'un événement, une entreprise utilise un formulaire pour recueillir des informations sur les participants. Copilote l'aide à définir une date limite de collecte et à personnaliser les messages d'invitation, améliorant ainsi l'engagement des participants.

Glossaire :

formulaire

Un document utilisé pour collecter des informations, souvent sous forme de questions, comme un questionnaire ou un sondage.

copilote

Un outil ou une fonctionnalité qui aide à améliorer et optimiser les formulaires en proposant des suggestions et des analyses.

questionnaire

Un type de formulaire utilisé pour recueillir des données, généralement sous forme de questions ouvertes ou fermées.

sondage

Un processus de collecte d'opinions ou d'informations auprès d'un groupe de personnes, souvent utilisé pour des études de marché.

analyse

L'examen détaillé des éléments d'un formulaire pour en améliorer la structure et le contenu.

paramètres

Les options ou configurations qui peuvent être ajustées pour personnaliser le fonctionnement d'un formulaire.

thème visuel

L'apparence graphique d'un formulaire, incluant les couleurs et les illustrations, qui doit être en adéquation avec le sujet traité.

QR code

Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens en ligne.

IA

Intelligence Artificielle, une technologie qui permet à des systèmes informatiques d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en ligne.

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qu'il s'agisse d'un questionnaire ou d'un sondage.

00:00:07

Mais vous aimeriez aller plus loin?

00:00:10

copilote peut vous y aider.

00:00:12

Prenons l'exemple d'un formulaire de satisfaction sur une boisson aux fruits.

00:00:17

un bandeau en haut de l'écran m'indique que copilote a une suggestion.

00:00:22

en cliquant dessus,

00:00:23

je découvre une proposition d'amélioration.

00:00:26

Je demande alors une nouvelle analyse de mon formulaire.

00:00:29

copilote commence par suggérer des modifications du titre et de la description.

00:00:34

en cliquant sur afficher dans le canvas,

00:00:37

je visualise la proposition.

00:00:39

l'ancienne version est barrée.

00:00:41

La nouvelle s'affiche juste en dessous.

00:00:44

C'est plus clair,

00:00:44

plus simple.

00:00:45

Je valide.

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Il propose ensuite une amélioration sur une des questions du formulaire.

00:00:51

là encore,

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j'approuve.

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deuxième type de suggestion.

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les paramètres.

00:00:58

L'A me recommande des options utiles.

00:01:00

Définir une date de fin de collecte,

00:01:02

envoyer un accusé de réception aux répondants ou

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encore leur permettre de modifier leurs réponses.

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je coche ce qui m'intéresse et j'applique.

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troisième proposition,

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le style.

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copilote me propose un thème visuel en lien avec mon sujet.

00:01:20

c'est coloré,

00:01:21

illustrés de fruits.

00:01:23

ça colle parfaitement.

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Enfin,

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un copilote me propose un plan d'action pour optimiser la diffusion.

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Je définis le nombre de réponses souhaitées un date limite.

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Si mon questionnaire est destiné à un usage interne,

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je peux l'associer directement à une équipe teams et ce n'est pas tout.

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Selon la cible,

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copilote me fera des suggestions adaptées.

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il me propose par exemple un message personnalisé sur Teams.

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Ce message peut être modifié manuellement

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ou en utilisant l' IA pour générer trois propositions supplémentaires.

00:01:59

Dans mon cas,

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j'envoie ce message.

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Je peux aussi télécharger le QR code ou de mettre en place un suivi de la réponse

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visible directement ici.

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dans l'équipe Teams concernée,

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la publication apparaît automatiquement pour inviter les membres à répondre.

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et par mail,

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je reçois un rapport de suivi

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avec la possibilité de relancer les participants si besoin.

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de la conception à la diffusion,

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copilote m'accompagne pas à pas.

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Il me fait gagner du temps,

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tout en améliorant la qualité et l'efficacité de mes questionnaires.

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