Teams Premium - Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Ce tutoriel vise à expliquer comment Teams Premium assure la sécurité et la confidentialité des données lors des réunions professionnelles, en mettant l'accent sur le chiffrement de bout en bout et d'autres mesures de sécurité.

Chapitres :

Introduction à la sécurité des informations sensibles
La sécurité et la protection des informations sensibles sont primordiales, surtout lors des réunions professionnelles. Ce tutoriel explore comment Teams Premium garantit la confidentialité de vos données et renforce la sécurité lors de vos réunions.
Chiffrement de bout en bout
L'une des premières mesures de sécurité intégrées dans Teams Premium est le chiffrement de bout en bout. Ce processus consiste à chiffrer les informations à leur origine et à les déchiffrer uniquement à leur destination prévue, sans que des nœuds intermédiaires puissent accéder aux données. Ainsi, lorsque les réunions dans Teams sont chiffrées de bout en bout, seuls les participants peuvent entendre ou voir la communication. Aucun tiers, y compris Microsoft, n'a accès à la conversation chiffrée.
Conditions pour le chiffrement de bout en bout
Les réunions avec ce type de sécurité peuvent être organisées entre deux parties utilisant la dernière version du client lourd Teams pour Windows ou Mac, ou sur un appareil mobile avec la dernière mise à jour pour iOS et Android.
Configuration de la politique de chiffrement
Pour mettre en place cette option proposée par Teams Premium, il faut d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration Teams. Dans l'onglet prévu, en cliquant sur 'ajouter', vous pourrez donner un nom et une description à cette nouvelle politique, puis choisir l'option permettant aux utilisateurs de l'activer lors des réunions. Une fois enregistrée, il est essentiel de sélectionner la politique avant de l'affecter à des utilisateurs. Dans le cadre de recherche, entrez le nom d'un collaborateur puis sauvegardez.
Activation du chiffrement de bout en bout
L'option de chiffrement de bout en bout est désormais disponible, mais elle doit être activée depuis les options de réunion, que ce soit depuis le calendrier Teams ou lors de la réunion elle-même. Même si vous n'activez pas le chiffrement de bout en bout, Teams sécurise toujours les réunions grâce à un chiffrement conforme aux normes du secteur.
Contrôle de la sécurité avec Teams Premium
Grâce à Teams Premium, il est possible de prendre le contrôle de la sécurité de vos réunions avec des filigranes et des étiquettes de confidentialité. Les filigranes protègent les informations confidentielles partagées lors des réunions en réduisant les risques d'exfiltration. Vous pouvez activer l'affichage d'un filigrane pour le contenu partagé à l'écran et pour la vidéo des participants. Chaque participant verra son adresse e-mail superposée sur la vidéo ou le contenu partagé, empêchant ainsi les captures d'écran non autorisées.
Conclusion et bonnes pratiques
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de la confidentialité des données lors des réunions Microsoft Teams, n'oubliez pas de toujours prendre des précautions supplémentaires pour protéger vos informations confidentielles.

FAQ :

Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium?

Le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium est une méthode de sécurité qui protège les communications en chiffrant les données à leur origine et en les déchiffrant uniquement à leur destination, empêchant ainsi tout accès non autorisé, y compris de la part de Microsoft.

Comment activer le chiffrement de bout en bout dans Teams?

Pour activer le chiffrement de bout en bout dans Teams, vous devez d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration de Teams. Ensuite, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'activer cette option lors de la planification de leurs réunions.

Quels sont les avantages d'utiliser des filigranes lors des réunions?

Les filigranes aident à protéger les informations confidentielles en affichant l'adresse e-mail de chaque participant sur le contenu partagé, ce qui dissuade les captures d'écran non autorisées et réduit le risque d'exfiltration des données.

Est-ce que Teams sécurise les réunions même sans le chiffrement de bout en bout?

Oui, même si le chiffrement de bout en bout n'est pas activé, Teams utilise des méthodes de chiffrement conformes aux normes du secteur pour sécuriser les réunions.

Quelques cas d'usages :

Réunions de conseil d'administration

Lors des réunions de conseil d'administration, où des informations sensibles sont discutées, l'utilisation du chiffrement de bout en bout garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux discussions, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.

Sessions de formation sur des données sensibles

Dans le cadre de sessions de formation où des données sensibles sont partagées, l'activation des filigranes permet de protéger les informations en affichant les adresses e-mail des participants, ce qui décourage les captures d'écran non autorisées.

Collaboration entre équipes de recherche

Les équipes de recherche travaillant sur des projets confidentiels peuvent utiliser Teams Premium pour organiser des réunions sécurisées avec chiffrement de bout en bout, assurant que les résultats et les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.

Glossaire :

Chiffrement de bout en bout

Méthode de sécurité qui chiffre les informations à leur origine et les déchiffre à leur destination prévue, empêchant ainsi les nœuds intermédiaires de déchiffrer les données. Cela garantit que seules les personnes participant à la réunion peuvent accéder à la communication.

Politique de chiffrement

Règles définies dans l'administration de Teams pour activer et gérer le chiffrement des réunions. Cela inclut la création d'une politique améliorée qui permet aux utilisateurs d'activer le chiffrement de bout en bout.

Filigrane

Marque superposée sur le contenu partagé lors des réunions, qui affiche l'adresse e-mail de chaque participant. Cela vise à protéger les informations confidentielles en réduisant le risque d'exfiltration.

Étiquettes de confidentialité

Indications visuelles utilisées pour signaler le niveau de confidentialité des informations partagées lors des réunions, contribuant ainsi à la sécurité des données.

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La sécurité et la protection des

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informations sensibles sont primordiales,

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surtout lorsqu'il s'agit de

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réunions professionnelles.

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Dans ce tutoriel,

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voyons comment Teams Premium

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garantit la confidentialité de vos

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données et vous aide à renforcer

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la sécurité lors de vos réunions.

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L'une des premières mesures de sécurité

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intégrées dans Teams Premium se nomme

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le chiffrement de bout en bout.

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Mais qu'est-ce que c'est ?

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Le chiffrement de bout en bout est le

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chiffrement des informations à leur

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origine et le déchiffrement à leur

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destination prévue sans la possibilité

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pour des nœuds intermédiaires de déchiffrer.

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Lorsque les réunions dans Teams sont

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chiffrées de bout en bout, personne,

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à l'exception des participants à la réunion,

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ne peut entendre ou voir la communication.

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Aucun tiers,

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y compris Microsoft,

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n'a accès à la conversation chiffrée.

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Les réunions ayant ce type de

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sécurité peuvent être organisées

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entre deux parties lorsque les parties

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utilisent la dernière version du client

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lourd Teams pour Windows ou Mac,

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ou alors se trouvent sur un

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appareil mobile avec la dernière

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mise à jour pour IOS et Android.

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Pour mettre en place cette option

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proposée par Teams Premium,

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il faut d'abord créer une politique

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de chiffrement améliorée dans

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l'Administration Teams. Dans l'onglet

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prévu en cliquant sur ajouter,

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vous pourrez donner un nom ainsi qu'une

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description à cette nouvelle politique,

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puis choisir la deuxième option donnant le

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choix aux utilisateurs de l'activer

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à travers l'option de réunion.

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Une fois enregistré,

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une dernière étape est nécessaire.

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Pensez à bien sélectionner la

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politique avant de l'affecter à des

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utilisateurs. Dans le cadre de recherche,

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entrez le nom d'un collaborateur,

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puis sauvegardez.

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L'option de chiffrement de bout

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en bout est désormais disponible,

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mais elle doit être activée depuis les

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options de réunion, depuis le calendrier

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Teams ou alors depuis la réunion.

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Cependant, même si vous n'activez

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pas le chiffrement de bout en bout,

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Team sécurise toujours les

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réunions à l'aide du chiffrement

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en fonction des normes du secteur.

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Grâce à Teams Premium,

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il est possible de prendre le

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contrôle de la sécurité de vos

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réunions avec le filigrane et les

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étiquettes de confidentialité.

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Les filigranes sont utiles

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pour protéger les informations

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confidentielles partagées dans les

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réunions en réduisant les risques

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que ces dernières soient exfiltrées.

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Vous pouvez activer l'affichage

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d'un filigrane dans les réunions

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pour le contenu partagé à l'écran

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et pour la vidéo des participants.

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Chaque participant verra sa propre

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adresse e-mail superposée sur la

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vidéo ou sur le contenu partagé,

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empêchant ainsi les captures d'écran

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non autorisées pendant la réunion.

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Les filigranes sont pris en charge

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sur les ordinateurs de bureau,

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les appareils mobiles et les

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salles de réunion.

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Maintenant que vous avez une

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meilleure compréhension de la

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des réunions Microsoft Teams,

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n'oubliez pas de toujours prendre

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des précautions supplémentaires pour

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protéger vos informations confidentielles.

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