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Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Importer des contacts dans Outlook
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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L'application Mobile avec Teams
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Synchronisation et partage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Gérer l'espace de stockage
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Supprimer les doublons
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Changer le format d'une colonne
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Fusionner deux colonnes
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Dupliquer une colonne
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Gérer les affichages
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Couper une colonne en deux
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Trier ses données
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Utiliser l'Assistant Planification
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Supprimer des colonnes
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Supprimer des lignes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser les catégories
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer différents types d'évenements
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Présentation de Microsoft Viva
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Présentation et découverte du calendrier
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Triez plus facilement votre courrier
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Créer un plan
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Exporter ses données
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Créer une application à partir d'une liste
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer une colonne calculée
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Utiliser les affichages personnalisés
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à expliquer comment Teams Premium assure la sécurité et la confidentialité des données lors des réunions professionnelles, en mettant l'accent sur le chiffrement de bout en bout et d'autres mesures de sécurité.
Chapitres :
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Introduction à la sécurité des informations sensibles
La sécurité et la protection des informations sensibles sont primordiales, surtout lors des réunions professionnelles. Ce tutoriel explore comment Teams Premium garantit la confidentialité de vos données et renforce la sécurité lors de vos réunions. -
Chiffrement de bout en bout
L'une des premières mesures de sécurité intégrées dans Teams Premium est le chiffrement de bout en bout. Ce processus consiste à chiffrer les informations à leur origine et à les déchiffrer uniquement à leur destination prévue, sans que des nœuds intermédiaires puissent accéder aux données. Ainsi, lorsque les réunions dans Teams sont chiffrées de bout en bout, seuls les participants peuvent entendre ou voir la communication. Aucun tiers, y compris Microsoft, n'a accès à la conversation chiffrée. -
Conditions pour le chiffrement de bout en bout
Les réunions avec ce type de sécurité peuvent être organisées entre deux parties utilisant la dernière version du client lourd Teams pour Windows ou Mac, ou sur un appareil mobile avec la dernière mise à jour pour iOS et Android. -
Configuration de la politique de chiffrement
Pour mettre en place cette option proposée par Teams Premium, il faut d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration Teams. Dans l'onglet prévu, en cliquant sur 'ajouter', vous pourrez donner un nom et une description à cette nouvelle politique, puis choisir l'option permettant aux utilisateurs de l'activer lors des réunions. Une fois enregistrée, il est essentiel de sélectionner la politique avant de l'affecter à des utilisateurs. Dans le cadre de recherche, entrez le nom d'un collaborateur puis sauvegardez. -
Activation du chiffrement de bout en bout
L'option de chiffrement de bout en bout est désormais disponible, mais elle doit être activée depuis les options de réunion, que ce soit depuis le calendrier Teams ou lors de la réunion elle-même. Même si vous n'activez pas le chiffrement de bout en bout, Teams sécurise toujours les réunions grâce à un chiffrement conforme aux normes du secteur. -
Contrôle de la sécurité avec Teams Premium
Grâce à Teams Premium, il est possible de prendre le contrôle de la sécurité de vos réunions avec des filigranes et des étiquettes de confidentialité. Les filigranes protègent les informations confidentielles partagées lors des réunions en réduisant les risques d'exfiltration. Vous pouvez activer l'affichage d'un filigrane pour le contenu partagé à l'écran et pour la vidéo des participants. Chaque participant verra son adresse e-mail superposée sur la vidéo ou le contenu partagé, empêchant ainsi les captures d'écran non autorisées. -
Conclusion et bonnes pratiques
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de la confidentialité des données lors des réunions Microsoft Teams, n'oubliez pas de toujours prendre des précautions supplémentaires pour protéger vos informations confidentielles.
FAQ :
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium?
Le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium est une méthode de sécurité qui protège les communications en chiffrant les données à leur origine et en les déchiffrant uniquement à leur destination, empêchant ainsi tout accès non autorisé, y compris de la part de Microsoft.
Comment activer le chiffrement de bout en bout dans Teams?
Pour activer le chiffrement de bout en bout dans Teams, vous devez d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration de Teams. Ensuite, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'activer cette option lors de la planification de leurs réunions.
Quels sont les avantages d'utiliser des filigranes lors des réunions?
Les filigranes aident à protéger les informations confidentielles en affichant l'adresse e-mail de chaque participant sur le contenu partagé, ce qui dissuade les captures d'écran non autorisées et réduit le risque d'exfiltration des données.
Est-ce que Teams sécurise les réunions même sans le chiffrement de bout en bout?
Oui, même si le chiffrement de bout en bout n'est pas activé, Teams utilise des méthodes de chiffrement conformes aux normes du secteur pour sécuriser les réunions.
Quelques cas d'usages :
Réunions de conseil d'administration
Lors des réunions de conseil d'administration, où des informations sensibles sont discutées, l'utilisation du chiffrement de bout en bout garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux discussions, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
Sessions de formation sur des données sensibles
Dans le cadre de sessions de formation où des données sensibles sont partagées, l'activation des filigranes permet de protéger les informations en affichant les adresses e-mail des participants, ce qui décourage les captures d'écran non autorisées.
Collaboration entre équipes de recherche
Les équipes de recherche travaillant sur des projets confidentiels peuvent utiliser Teams Premium pour organiser des réunions sécurisées avec chiffrement de bout en bout, assurant que les résultats et les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.
Glossaire :
Chiffrement de bout en bout
Méthode de sécurité qui chiffre les informations à leur origine et les déchiffre à leur destination prévue, empêchant ainsi les nœuds intermédiaires de déchiffrer les données. Cela garantit que seules les personnes participant à la réunion peuvent accéder à la communication.
Politique de chiffrement
Règles définies dans l'administration de Teams pour activer et gérer le chiffrement des réunions. Cela inclut la création d'une politique améliorée qui permet aux utilisateurs d'activer le chiffrement de bout en bout.
Filigrane
Marque superposée sur le contenu partagé lors des réunions, qui affiche l'adresse e-mail de chaque participant. Cela vise à protéger les informations confidentielles en réduisant le risque d'exfiltration.
Étiquettes de confidentialité
Indications visuelles utilisées pour signaler le niveau de confidentialité des informations partagées lors des réunions, contribuant ainsi à la sécurité des données.
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