Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels

Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.

01:48
618 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation.
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche.
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom.
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres.
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications.
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.

FAQ :

Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?

Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.

Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?

Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.

Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?

Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.

Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?

Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.

Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?

Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.

Quelques cas d'usages :

Gestion des autorisations pour une équipe de projet

Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.

Envoi d'emails au nom d'un supérieur

Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.

Accès aux boîtes aux lettres partagées

Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.

Gestion des accès en cas de départ d'un employé

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.

Glossaire :

Autorisation de lecture

Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.

Autorisation de gestion

Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.

Autorisation envoyée en tant que

Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.

Autorisation envoyée de la part de

Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

Interface administrateur

Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.

Utilisateurs actifs

Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.

00:00:07

une boîte aux lettres dans l'interface administrateur.

00:00:10

Ces étapes vous permettront de déléguer des droits de lecture,

00:00:14

de gestion ou d'envoi à un autre utilisateur

00:00:17

quand vous êtes connecté à votre compte administrateur sélectionné

00:00:21

admin,

00:00:22

puis dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur utilisateur à gauche.

00:00:28

Cliquez ensuite sur utilisateurs actifs pour afficher la

00:00:31

liste de tous les utilisateurs de votre organisation.

00:00:35

Puis repérez l'utilisateur pour lequel

00:00:37

vous souhaitez modifier les autorisations,

00:00:39

puis cliquez sur son nom.

00:00:41

Une fois dans la page des détails de l'utilisateur,

00:00:44

cliquez sur l'onglet courrier dans le menu de droite

00:00:48

sous la section autorisation de boîte aux lettres,

00:00:51

vous verrez plusieurs types d'autorisation.

00:00:53

Autorisation de lecture et de gestion

00:00:56

pour permettre à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte.

00:01:01

Autorisation envoyée en tant que

00:01:03

pour autoriser un utilisateur à envoyer des emails comme

00:01:06

s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.

00:01:09

Autorisation envoyée de la part de

00:01:13

Pour permettre à l'utilisateur d'envoyer des emails de la

00:01:15

part du propriétaire de la boîte aux lettres,

00:01:19

cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer.

00:01:22

Un nouveau menu apparaîtra à droite.

00:01:24

Cliquez sur Ajouter des autorisations

00:01:28

dans ce menu,

00:01:29

recherchez et cocher le nom de l'utilisateur

00:01:31

auquel vous souhaitez accorder ces autorisations.

00:01:35

Une fois l'utilisateur sélectionné,

00:01:37

cliquez sur ad en bas de la fenêtre.

00:01:39

Cette action enregistrera automatiquement vos modifications.

00:01:43

Et voilà,

00:01:44

vous savez maintenant comment accorder des autorisations

00:01:46

sur une boîte aux lettres Outlook.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

988 vues

E-learning Avancé

Formation Microsoft Outlook Avancée - Maîtrisez les fonctionnalités essentielles

Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook pour optimiser la gestion de vos emails, déléguer des tâches, sécuriser vos comm...

Cours E-learning

TOUS LES COURS