Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Imprimer des messages
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4133 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
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Présentation et découverte des contacts
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Définir ou supprimer des rappels
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
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Répondre à une réunion
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3805 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3764 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3622 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3557 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3258 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3207 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3187 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3176 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2975 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2757 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2736 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2663 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 2067 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1856 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1726 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1679 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1590 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1589 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1559 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1530 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1479 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1394 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1340 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1276 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1255 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1252 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1235 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 1182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1156 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1139 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1133 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1132 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1124 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1097 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1077 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1075 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1057 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 971 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 888 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 695 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 691 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 680 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 674 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 673 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 656 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 625 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 613 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 576 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 558 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 550 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 544 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 543 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 528 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 516 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 509 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 504 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 503 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 497 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 467 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 459 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 455 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 451 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 432 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 426 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 416 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 412 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 391 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 360 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 359 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 357 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 340 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 327 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 317 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 316 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 308 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 299 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 277 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 274 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 272 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 271 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 270 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 247 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 244 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 235 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 227 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 223 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 222 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 217 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 190 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 177 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 158 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 112 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9548 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 7500 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7290 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6874 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6657 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 6075 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5579 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4431 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4202 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3870 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3429 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3333 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3260 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2903 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2852 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2850 fois
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Configurer la navigation
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1500 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1496 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1474 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1394 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1366 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1335 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1227 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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- Vu 1148 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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Accès express
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Pourquoi Planner
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Exporter ses données
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 40 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 223 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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