Power Automate - Flow - Créer un flux planifié avec Power Automate Tutoriels

Ce tutoriel vous guide pour créer un flux planifié dans Power Automate, permettant d'exécuter des actions à intervalles réguliers. Découvrez comment configurer la récurrence, paramétrer des actions spécifiques, et tester le flux pour assurer son bon fonctionnement. Apprenez à automatiser des rappels hebdomadaires ou d'autres tâches récurrentes.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux planifié dans Power Automate, en définissant une récurrence pour l'exécution d'actions spécifiques, et en intégrant des notifications dans Teams.

Chapitres :

  1. Introduction au Flux Planifié
    La création d'un flux planifié consiste à générer une récurrence définie pour une suite d'actions. Dans cette vidéo, nous allons nous concentrer sur la définition de cette récurrence dans Power Automate.
  2. Catégorisation des Flux
    Certains flux dans Power Automate sont catégorisés comme étant planifiés. Cela peut vous donner des idées ou servir de point de départ pour créer votre propre flux.
  3. Création d'un Flux Planifié
    Pour créer un flux planifié, je vais partir de zéro. Je commence par spécifier un nom pour ce flux, puis je vais définir la récurrence.
  4. Définition de la Récurrence
    Nous commençons par définir la date de début de l'exécution, puis la fréquence de répétition. Cela peut être en minutes, en jours, en mois, ou ici en semaines, par exemple tous les lundis. Il est possible de désactiver le flux pour les autres jours.
  5. Options de Récurrence
    Si je souhaite un flux s'exécutant toutes les deux semaines, je spécifie 'deux' dans la zone numérique. Un petit récapitulatif des paramètres actifs du flux est également présenté.
  6. Finalisation de la Configuration
    Pour terminer, je vais paramétrer une exécution à huit heures trente précises. Je finalise en cliquant sur 'C'. Il me restera ensuite à définir des actions.
  7. Actions Associées au Flux
    Je vais rester simple en souhaitant associer à ce flux hebdomadaire la publication d'un message Teams contenant un rappel des tâches de la semaine à effectuer, et ce dans un canal spécifique.
  8. Configuration du Message Teams
    Je définis donc l'équipe, le canal, et je saisis le corps du message. Pour être sûr que tout fonctionne, je vais tester le flux.
  9. Vérification et Activation du Flux
    Après avoir testé, je constate que l'exécution est correcte. Mon flux planifié est désormais actif et fonctionnel, conformément à la récurrence initialement définie.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un flux planifié dans Power Automate?

Un flux planifié dans Power Automate est un processus automatisé qui s'exécute à des intervalles définis, permettant d'automatiser des tâches répétitives sans intervention manuelle.

Comment définir la récurrence d'un flux planifié?

Pour définir la récurrence d'un flux planifié, vous devez spécifier la date de début et la fréquence d'exécution, comme tous les lundis, tous les jours ou toutes les deux semaines.

Quels types d'actions peuvent être ajoutés à un flux planifié?

Vous pouvez ajouter diverses actions à un flux planifié, comme l'envoi de messages dans Teams, la création de tâches dans un gestionnaire de projets, ou l'envoi d'e-mails.

Comment tester un flux planifié dans Power Automate?

Pour tester un flux planifié, vous pouvez l'exécuter manuellement et vérifier si toutes les actions définies s'exécutent correctement et produisent les résultats attendus.

Quels sont les avantages d'utiliser des flux planifiés?

Les flux planifiés permettent d'automatiser des tâches répétitives, d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs humaines et de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes.

Quelques cas d'usages :

Rappel hebdomadaire des tâches

Un responsable d'équipe peut créer un flux planifié qui envoie un message dans un canal Teams chaque lundi matin, rappelant à l'équipe les tâches à accomplir pour la semaine. Cela garantit que tous les membres de l'équipe sont informés et organisés.

Suivi des projets

Un chef de projet peut utiliser un flux planifié pour envoyer des mises à jour de statut sur un projet à des intervalles réguliers, comme tous les vendredis. Cela permet de tenir toutes les parties prenantes informées des progrès et des défis rencontrés.

Notifications de réunion

Un assistant administratif peut configurer un flux planifié pour envoyer des rappels de réunion à l'équipe 30 minutes avant le début de chaque réunion, assurant ainsi que tous les participants soient présents et préparés.

Rapports de performance

Un analyste peut créer un flux planifié qui génère et envoie automatiquement des rapports de performance mensuels à la direction, permettant une prise de décision rapide et éclairée.

Gestion des événements

Un organisateur d'événements peut utiliser un flux planifié pour envoyer des invitations et des rappels pour des événements à venir, garantissant que tous les participants soient informés et engagés.

Glossaire :

flux planifié

Un flux planifié est un processus automatisé qui s'exécute à des intervalles définis, permettant d'automatiser des tâches répétitives.

récurrence

La récurrence désigne la fréquence à laquelle un flux planifié s'exécute, par exemple, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Power Automate

Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.

exécution

L'exécution fait référence à l'action de lancer un flux planifié à un moment ou à une fréquence spécifiée.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

canal

Un canal dans Microsoft Teams est un espace de discussion dédié à un sujet ou à un projet spécifique, permettant aux membres de l'équipe de collaborer efficacement.

résultat(s)
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consiste à générer une récurrence définie
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pour une suite d'actions.
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Nous nous concentrerons ici sur la définition de cette récurrence.
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Dans la base des modèles Power automate.
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Certains flux sont catégorisés comme étant planifiés
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pour me donner des idées ou partir d'une proposition.
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Pour ma part, je vais créer un flux planifié en partant de zéro.
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Dès lors, je spécifie un nom pour ce flux
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et je vais pouvoir commencer à définir la récurrence.
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Commençons par la date de début de l'exécution,
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puis la répétition
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en minutes en mois,
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en jour ou ici en semaine, tous les lundis.
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Je désactive donc le flux pour les autres jours.
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Si j'avais souhaité un flux s'exécutant toutes les deux semaines,
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j'aurais spécifié deux dans la zone numérique.
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En dessous est présent un petit récapitulatif
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définissant les paramètres actifs du flux.
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Pour terminer,
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je vais paramétrer une exécution à huit h trente précises.
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Je finalise en cliquant sur C.
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Il me restera ensuite à définir des actions.
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Je vais rester simple en souhaitant associer à ce flux hebdomadaire la publication
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d'un message Teams contenant un rappel des tâches de la semaine à effectuer,
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et ce dans un canal spécifique
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Je définis donc l'équipe,
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le canal et je saisis le corps du message.
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Je vais par acquit de conscience, tester le flux,
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constater que l'exécution est correcte.
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Mon flux planifié est dorénavant actif et fonctionnel,
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conformément à la récurrence initialement définie.

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