To Do - Les tâches Planner dans To Do Tutoriels

Découvrez comment utiliser les tâches Planner dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Planner avec Microsoft To Do, ajouter des tâches à partir de Planner, marquer les tâches comme terminées et les supprimer de votre liste de tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment synchroniser et gérer les tâches entre Microsoft To Do et Planner, ainsi que les options disponibles pour modifier et organiser ces tâches.

Chapitres :

Introduction à la Synchronisation entre Microsoft To Do et Planner
Dans cette section, nous allons explorer comment connecter Microsoft To Do à Planner pour synchroniser vos tâches. Cette intégration permet d'afficher toutes les tâches qui vous sont attribuées dans votre planificateur directement sur l'écran d'accueil de l'application To Do.
Affichage des Tâches Synchronisées
Une fois la connexion établie, chaque tâche qui vous est attribuée dans Planner apparaîtra dans To Do. Vous pouvez ainsi gérer votre journée en ajoutant des tâches de Planner à votre liste de tâches dans To Do, tout comme vous le feriez pour une tâche créée directement dans To Do.
Gestion des Informations de Tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche dans To Do, vous retrouverez toutes les informations pertinentes de cette tâche, de la même manière que si vous l'ouvriez dans Planner. Cela garantit que vous avez accès à toutes les données nécessaires pour gérer efficacement vos tâches.
Synchronisation des Modifications
Les deux applications sont synchronisées. Par exemple, si vous validez une tâche dans To Do, elle sera également marquée comme achevée dans Planner. De même, si vous modifiez une tâche dans Planner, comme en ajoutant des étapes, une échéance ou des notes, ces modifications seront répercutées dans To Do.
Accès aux Options Spécifiques de Planner
Vous avez la possibilité d'ouvrir une tâche dans Planner directement depuis To Do pour accéder à d'autres options spécifiques au planificateur. Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités avancées de Planner tout en gérant vos tâches dans To Do.
Suppression de Tâches
Pour supprimer une tâche, il suffit d'appuyer sur l'icône de la poubelle. Attention, cette action supprimera également la tâche dans votre planificateur, il est donc important de s'assurer que vous souhaitez vraiment la supprimer.
Options de Gestion des Tâches
Vous disposez de plusieurs options pour gérer votre liste de tâches à travers un menu. Cela inclut : - Modifier vos tâches en les sélectionnant en masse. - Modifier les échéances des tâches. - Supprimer des tâches. - Changer le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Masquer ou afficher les tâches que vous avez terminées.
Conclusion
La synchronisation entre Microsoft To Do et Planner offre une flexibilité et une efficacité accrues dans la gestion des tâches. En utilisant ces outils ensemble, vous pouvez mieux organiser votre travail et assurer un suivi efficace de vos responsabilités.

FAQ :

Comment synchroniser mes tâches entre Microsoft To Do et Planner?

Pour synchroniser vos tâches, connectez votre compte Planner à Microsoft To Do. Une fois connecté, toutes les tâches qui vous sont attribuées dans Planner apparaîtront dans To Do.

Que se passe-t-il si je valide une tâche dans To Do?

Si vous validez une tâche dans To Do, elle sera également marquée comme achevée dans Planner, assurant ainsi que les deux applications restent synchronisées.

Puis-je modifier une tâche dans To Do et voir les changements dans Planner?

Oui, si vous modifiez une tâche dans To Do, comme en ajoutant des étapes ou une échéance, ces modifications seront répercutées dans Planner.

Comment supprimer une tâche dans To Do?

Pour supprimer une tâche, appuyez sur l'icône de la poubelle. Notez que la tâche sera également supprimée dans Planner.

Quelles options ai-je pour gérer mes tâches dans la liste?

Vous pouvez modifier vos tâches en les sélectionnant en masse, en ajustant leurs échéances, en les supprimant, ou en changeant le thème graphique de votre liste.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Les équipes peuvent utiliser la synchronisation entre To Do et Planner pour gérer les tâches attribuées à chaque membre. Cela permet de suivre l'avancement des projets en temps réel et d'assurer que tous les membres de l'équipe sont au courant des tâches à accomplir.

Planification personnelle

Un individu peut utiliser ces outils pour organiser ses tâches quotidiennes. En synchronisant les tâches entre To Do et Planner, il peut facilement gérer ses responsabilités professionnelles et personnelles sans perdre de vue ses échéances.

Suivi des tâches dans un projet complexe

Dans un projet complexe avec de nombreuses tâches et sous-tâches, la synchronisation permet de garder une vue d'ensemble. Les utilisateurs peuvent modifier les tâches dans To Do et voir immédiatement les changements dans Planner, ce qui facilite la gestion des délais.

Optimisation des flux de travail

Les entreprises peuvent optimiser leurs flux de travail en utilisant les fonctionnalités de modification en masse et de masquage des tâches terminées. Cela permet de se concentrer sur les tâches en cours et d'améliorer la productivité.

Glossaire :

Synchronisation

Processus par lequel deux applications, comme Microsoft To Do et Planner, échangent des données pour garantir que les informations sont à jour dans les deux systèmes.

Tâche

Une action ou un travail à accomplir, souvent attribué à un utilisateur dans un système de gestion de projet.

Planificateur

Application de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier, organiser et suivre des tâches et des projets.

Échéance

Date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

Notes

Informations supplémentaires ajoutées à une tâche pour fournir des détails ou des instructions.

Modifier

Action de changer ou d'ajuster les détails d'une tâche, comme son échéance ou ses étapes.

Masquer/Afficher

Options permettant de contrôler la visibilité des tâches terminées dans une liste.

00:00:07

planeur à Microsoft tout doux,

00:00:09

une liste synchroniser contenant les

00:00:10

tâches qui vous sont attribuées dans

00:00:12

votre planificateur apparaîtra sur

00:00:14

l'écran d'accueil de votre application.

00:00:16

Chaque tâche qui vous est

00:00:18

attribuée dans vos différentes

00:00:19

planeur apparaîtra dans tout doux.

00:00:21

Vous pouvez ainsi ajouter votre âge

00:00:23

planeur à votre journée de la même façon

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que vous le feriez pour une tâche créée

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dans tout doux en ouvrant une tâche,

00:00:31

vous Retrouvez toutes les informations

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de celle-ci de la même façon que

00:00:35

lorsque vous l'ouvrez dans planeur.

00:00:37

Mais ce n'est pas tout.

00:00:39

En effet,

00:00:40

les 2 applications sont synchronisés si

00:00:42

vous validez une tâche dans tout doux,

00:00:44

celle-ci est également marquée,

00:00:46

comme achevée dans planeur.

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De la même façon,

00:00:50

si vous modifiez une tâche

00:00:51

planeur depuis tout doux,

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par exemple en ajoutant des étapes.

00:00:56

Une échéance?

00:00:59

Ou des notes?

00:01:02

Ces modifications sont

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répercutées dans planeur.

00:01:05

Si vous le souhaitez, vous

00:01:08

pouvez ouvrir cette tâche dans

00:01:10

planeur en passant par tout doux

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afin d'accéder à d'autres options

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spécifiques au planificateur.

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Enfin, vous pouvez supprimer une tâche

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en appuyant sur l'icône de la poubelle.

00:01:23

Attention cependant,

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gardez bien en tête qu'elle sera également

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supprimée dans votre planificateur.

00:01:30

Vous disposez de plusieurs options

00:01:32

pour cette liste à travers ce menu,

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modifier vos tâches en les sélectionnant

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en masse en modifiant leurs échéances

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ou encore en les supprimant.

00:01:42

Modifier le thème graphique de

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votre liste en lui attribuant

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une couleur ou une photo.

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Et enfin masquer où afficher les

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tâches que vous avez terminé.

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