To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile Tutoriels

Découvrez comment créer une nouvelle tâche dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment ajouter une tâche à une liste, définir une date d'échéance, ajouter des notes et des documents, et gérer vos tâches terminées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment ajouter, gérer et organiser des tâches dans l'application Tout Doux.

Chapitres :

Introduction à l'application Tout Doux
L'application Tout Doux permet aux utilisateurs de créer et de gérer des tâches de manière efficace. Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter une nouvelle tâche à n'importe quelle liste et les spécificités de chaque liste.
Création d'une nouvelle tâche
Pour commencer, ouvrez la liste de votre choix et cliquez sur le bouton d'ajout de tâches. Donnez un nom à votre nouvelle tâche. Si vous souhaitez l'ajouter à votre liste quotidienne, appuyez sur l'icône du soleil. Vous pouvez également définir une date d'échéance et programmer des notifications pour recevoir un rappel.
Ajout d'informations supplémentaires
Après avoir validé votre tâche, vous pouvez cliquer dessus pour ajouter des informations supplémentaires. Cela inclut : - Ajouter des étapes si la tâche nécessite plusieurs actions. - Joindre des documents pertinents. - Rédiger des notes pour des indications supplémentaires ou des éléments importants.
Gestion des tâches
Pour gérer vos tâches, vous avez plusieurs options : - Supprimer une tâche en appuyant sur l'icône de la poubelle. - Marquer une tâche comme importante en utilisant l'icône de l'étoile, ce qui l'affichera également dans la liste des tâches importantes. - Modifier vos tâches en les sélectionnant en masse, en les déplaçant vers une autre liste ou en modifiant leurs échéances.
Personnalisation et filtrage
Vous pouvez personnaliser votre liste de tâches en modifiant le thème graphique, en attribuant une couleur ou une photo. De plus, vous pouvez trier vos tâches selon différents filtres et retirer un filtre en appuyant sur la croix correspondante.
Validation et affichage des tâches terminées
Pour valider les tâches que vous avez terminées, cochez simplement celles-ci. Si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, elles disparaîtront de la liste, sinon elles apparaîtront rayées. Vous pouvez choisir d'afficher toutes vos tâches selon vos préférences.
Conclusion
L'application Tout Doux offre une multitude d'options pour gérer vos tâches efficacement. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter, organiser et personnaliser vos tâches pour une meilleure productivité.

FAQ :

Comment ajouter une nouvelle tâche dans l'application?

Pour ajouter une nouvelle tâche, ouvrez la liste de votre choix, appuyez sur le bouton d'ajout de tâches, donnez un nom à la tâche, et définissez les options souhaitées comme la date d'échéance ou les notifications.

Qu'est-ce qu'une tâche récurrente?

Une tâche récurrente est une tâche qui doit être effectuée régulièrement, par exemple, tous les jours ou chaque semaine. Vous pouvez définir cette option lors de la création de la tâche.

Comment puis-je supprimer une tâche?

Pour supprimer une tâche, cliquez sur l'icône de la poubelle associée à la tâche que vous souhaitez enlever de votre liste.

Comment définir une tâche comme importante?

Pour définir une tâche comme importante, activez l'option correspondante en cliquant sur l'icône de l'étoile. Cela fera apparaître la tâche dans la liste de vos tâches importantes.

Puis-je modifier plusieurs tâches à la fois?

Oui, vous pouvez modifier plusieurs tâches en les sélectionnant en masse et en les déplaçant vers une autre liste ou en modifiant leurs échéances.

Comment masquer les tâches terminées?

Pour masquer les tâches terminées, choisissez l'option de masquage dans le menu de votre liste de tâches. Les tâches terminées disparaîtront de la liste.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches pour chaque projet, définir des dates d'échéance et assigner des tâches à différents membres de l'équipe. Cela améliore la collaboration et la transparence des responsabilités.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser l'application pour créer des tâches récurrentes, comme des réunions de préparation, et définir des rappels pour s'assurer que chaque étape est respectée dans les délais.

Suivi des objectifs personnels

Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches pour suivre leurs objectifs personnels, comme l'apprentissage d'une nouvelle compétence. En ajoutant des notes et des échéances, ils peuvent mieux gérer leur progression et rester motivés.

Gestion des tâches ménagères

Les familles peuvent utiliser l'application pour gérer les tâches ménagères, en assignant des responsabilités à chaque membre et en définissant des rappels pour les tâches récurrentes comme le nettoyage ou les courses.

Planification de la charge de travail

Les professionnels peuvent utiliser l'application pour planifier leur charge de travail quotidienne, en ajoutant des tâches avec des priorités et des échéances, ce qui les aide à rester organisés et à respecter les délais.

Glossaire :

tâche

Une tâche est une action ou un ensemble d'actions à réaliser dans un certain délai. Par exemple, créer un rapport ou envoyer un email.

liste de tâches

Une liste de tâches est un ensemble d'éléments à accomplir, souvent utilisée pour organiser et prioriser le travail.

date d'échéance

La date d'échéance est le moment limite pour accomplir une tâche. Elle permet de gérer le temps et les priorités.

notifications

Les notifications sont des alertes envoyées par l'application pour rappeler à l'utilisateur une tâche à accomplir à un moment donné.

récurrent

Une tâche récurrente est une tâche qui doit être effectuée plusieurs fois à intervalles réguliers, comme une réunion hebdomadaire.

notes

Les notes sont des commentaires ou des informations supplémentaires ajoutées à une tâche pour fournir des détails ou des rappels.

icône

Une icône est un symbole graphique représentant une fonction ou une action dans l'application, comme ajouter ou supprimer une tâche.

thème graphique

Le thème graphique fait référence à l'apparence visuelle d'une liste de tâches, incluant des couleurs et des images.

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choisissez d'ajouter une nouvelle tâche,

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la démarche sera relativement la même.

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Nous verrons les spécificités de

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chaque liste dans les vidéos suivantes,

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commencez par ouvrir la liste de votre

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choix et créer une nouvelle tâche.

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La liste tâches présentes sur l'écran

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d'accueil de votre application tout doux

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regroupe toutes les pages que vous avez

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créées directement dans l'application.

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Appuyez sur le bouton d'ajout

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de tâches et donnez-lui un nom.

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Appuyez sur l'icône du soleil

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si vous souhaitez ajouter cette

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tâche à la liste de votre journée.

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Si vous avez activé les notifications,

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vous pouvez définir à quel moment

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vous souhaitez recevoir un rappel

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pour cette tâche.

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Enfin, vous pouvez définir une

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date d'échéance pour cette tâche.

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Validé et votre nouvelle tâche

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est ajouté dans la liste.

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Cliquez dessus pour ajouter

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d'autres informations,

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par exemple ajouter des étapes si votre

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tâches nécessitent plusieurs actions.

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Vous pouvez choisir de répéter cette tâche

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s'il s'agit d'un évènement récurrent.

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Si votre tâche concerne des documents,

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ajouter les ici.

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Vous pouvez rédiger des notes

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pour donner plus d'indications

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sur cette tâche où vous rappeler

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les éléments importants. Enfin,

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si vous souhaitez supprimer cette tâche,

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appuyez sur l'icône de la poubelle.

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L'icône de l'étoile. Quant à elle,

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vous permet de définir cette tâche comme

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importante en activant cette option,

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la tâche apparaîtra également dans

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la liste de vos tâches importantes.

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Vous disposez de plusieurs options pour

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votre liste tâche à travers ce menu,

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modifier vos tâches en les sélectionnant en

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masse en les déplaçant vers une autre liste

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ou encore en modifiant leurs échéances.

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Trier vote âge selon différents filtres,

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appuyer sur la croix en regard

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du filtre pour le retirer.

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Modifier le thème graphique de votre liste

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en lui attribuant une couleur ou une photo.

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Et enfin masquer où afficher les

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tâches que vous avez terminé.

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Pour valider les tâches que vous

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avez terminé, cochez simplement.

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Elles disparaîtront de la liste si

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vous avez choisi de masquer les

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tâches terminées où apparaîtront rayé.

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Si vous avez choisi d'afficher

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toutes vos tâches.

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