PowerApps - Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook Tutoriels

Découvrez comment envoyer un email personnalisé avec Power Apps et Outlook dans notre dernière vidéo ! Apprenez à créer une application sans écrire de code, connectée à Office 365 Outlook. Que vous soyez débutant ou passionné de low code, cette méthode puissante vous permettra d'ajouter des fonctionnalités essentielles à vos applications. Ne manquez pas les étapes décisives pour automatiser vos communications par email.

  • 05:45
  • 206 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer automatiquement un email personnalisé depuis une application Power Apps en utilisant le connecteur Outlook, sans nécessiter de code externe.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment intégrer l'envoi d'emails dans une application Power Apps. Cette fonctionnalité est essentielle pour automatiser les communications et améliorer l'interaction avec les utilisateurs.
  2. Connexion à Outlook
    La première étape consiste à connecter votre application Power Apps au service de messagerie Microsoft. Pour ce faire, ouvrez le menu des données et cliquez sur 'Ajouter une source de données'. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez 'Outlook' dans le champ de recherche. Vous verrez alors deux connecteurs : 'Outlook.com' pour les comptes personnels et 'Office 365 Outlook' pour les environnements professionnels. Il est recommandé d'utiliser le connecteur 'Office 365 Outlook' car il est entièrement pris en charge dans Power Apps.
  3. Création de l'interface utilisateur
    Une fois le connecteur Outlook sélectionné, vous pouvez passer à la création de l'interface. L'objectif est de permettre à l'utilisateur de saisir trois informations essentielles : l'adresse email du destinataire, le sujet du message et le contenu du message. Commencez par insérer un champ de texte simple pour l'adresse email, que vous renommerez 'texte'. Ensuite, copiez ce champ pour créer un second champ pour le sujet, que vous renommerez 'objet texte'. Enfin, créez un troisième champ multiligne pour le corps du message, que vous appellerez 'corps text'. Pour finaliser l'interface, insérez un bouton et changez son texte en 'Envoyer'.
  4. Configuration de l'envoi d'email
    Avec l'interface prête, sélectionnez le bouton 'Envoyer' et accédez à la propriété 'OnSelect'. C'est ici que vous allez insérer la formule qui permettra d'envoyer l'email. La formule de base est 'Office365Outlook.SendEmailV2'. Cette fonction prend trois arguments : le premier est 'A: texte', qui correspond à l'adresse email du destinataire, le second est 'objet texte', qui récupère le sujet, et le troisième est 'corps texte', qui récupère le contenu du message. Vous pouvez également ajouter un quatrième paramètre facultatif pour envoyer une copie à une autre adresse.
  5. Test de l'application
    Il est temps de tester votre application. Cliquez sur le bouton 'Aperçu' pour lancer l'application en mode test. Remplissez les champs avec une adresse email valide, un sujet et un message. Une fois les champs remplis, cliquez sur le bouton 'Envoyer'. Power Apps utilisera alors le connecteur Outlook pour envoyer l'email. Vérifiez votre boîte de réception pour confirmer que l'email a bien été envoyé.
  6. Conclusion
    Vous venez de créer une application Power Apps capable d'envoyer un email personnalisé grâce au connecteur Office 365 Outlook. Bien que cette fonctionnalité soit simple à mettre en œuvre, elle est extrêmement puissante, permettant d'ajouter des notifications automatiques, des accusés de réception ou même des rapports transmis par email.

FAQ :

Comment connecter Power Apps à Outlook?

Pour connecter Power Apps à Outlook, ouvrez le menu des données, cliquez sur 'ajouter une source de données', puis recherchez et sélectionnez le connecteur 'Office 365 Outlook'.

Quels types de comptes Outlook peuvent être utilisés avec Power Apps?

Il est recommandé d'utiliser le connecteur 'Office 365 Outlook' pour les comptes professionnels et scolaires, tandis que le connecteur 'Outlook.com' est destiné aux comptes personnels.

Comment créer un email personnalisé dans Power Apps?

Pour créer un email personnalisé, vous devez insérer des champs de texte pour l'adresse email du destinataire, le sujet et le corps du message, puis utiliser une formule pour envoyer l'email via le connecteur Outlook.

Quelles informations sont nécessaires pour envoyer un email?

Les informations nécessaires pour envoyer un email sont l'adresse email du destinataire, le sujet du message et le contenu du message.

Comment ajouter une copie d'un email à un autre destinataire?

Pour ajouter une copie d'un email, vous pouvez enrichir la formule d'envoi en ajoutant un paramètre 'CC' ou 'BCC' avec l'adresse email souhaitée.

Quels sont les avantages d'utiliser Power Apps pour envoyer des emails?

Utiliser Power Apps pour envoyer des emails permet d'automatiser les notifications, d'envoyer des accusés de réception et de transmettre des rapports, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Quelques cas d'usages :

Notification automatique pour les demandes de congé

Une entreprise peut utiliser Power Apps pour créer une application qui envoie automatiquement un email de notification aux responsables chaque fois qu'un employé soumet une demande de congé.

Rapports hebdomadaires par email

Les équipes de vente peuvent utiliser Power Apps pour générer des rapports hebdomadaires et les envoyer par email à leurs supérieurs, facilitant ainsi le suivi des performances.

Accusés de réception pour les formulaires soumis

Une organisation peut mettre en place une application Power Apps qui envoie un accusé de réception par email aux utilisateurs après qu'ils ont soumis un formulaire en ligne.

Alertes de suivi client

Les équipes de service client peuvent utiliser Power Apps pour envoyer des alertes par email aux clients concernant le statut de leurs demandes, améliorant ainsi la communication et la satisfaction client.

Envoi de newsletters

Une entreprise peut créer une application Power Apps pour gérer l'envoi de newsletters par email à ses abonnés, en personnalisant le contenu selon les préférences des utilisateurs.

Glossaire :

Power Apps

Une plateforme de développement d'applications qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation.

Connecteur Outlook

Un outil qui permet à Power Apps de se connecter au service de messagerie Outlook pour envoyer des emails.

Office 365 Outlook

Un service de messagerie destiné aux environnements professionnels et scolaires, permettant l'envoi et la réception d'emails via des comptes Microsoft 365.

Champ de texte

Un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de saisir du texte, comme une adresse email ou un sujet.

Formule

Une expression utilisée dans Power Apps pour exécuter des actions, comme l'envoi d'un email.

BCC (Blind Carbon Copy)

Une fonctionnalité qui permet d'envoyer une copie d'un email à d'autres destinataires sans que les autres destinataires ne le sachent.

Paramètre

Une valeur ou une option que l'on peut spécifier dans une formule pour modifier son comportement.

résultat(s)
00:00:04
vous allez apprendre
00:00:05
comment envoyer
00:00:07
automatiquement
00:00:09
un email personnalisé
00:00:10
depuis une application Power Apps
00:00:13
en utilisant le connecteur Outlook,
00:00:15
le tout,
00:00:16
sans aucune ligne de code externe.
00:00:19
La première étape consiste à connecter votre application
00:00:22
Power Apps au service de messagerie Microsoft.
00:00:26
Pour cela,
00:00:26
il faut ouvrir le menu des données
00:00:29
et cliquer sur
00:00:30
ajouter une source de données.
00:00:32
Une fois la fenêtre ouverte,
00:00:34
tapez simplement
00:00:35
Outlook dans le champ de recherche.
00:00:38
Vous verrez alors apparaître deux connecteurs différents.
00:00:41
Le premier appelé Outlook.com,
00:00:44
est destiné aux comptes personnels tels
00:00:46
que ceux utilisant les adresses hotmail.com,
00:00:49
Outlook.com
00:00:51
ou live.com.
00:00:52
Il fonctionne,
00:00:53
mais il est moins adapté aux usages
00:00:55
professionnels et risque d'être déprécié à l'avenir.
00:00:59
Le second intitulé Office 365 Outlook est celui à privilégier.
00:01:04
Il est conçu pour les environnements professionnels et scolaires,
00:01:08
c'est-à-dire
00:01:09
les comptes liés à Microsoft
00:01:12
365.
00:01:14
C'est ce connecteur que nous allons utiliser
00:01:16
car il est entièrement pris en charge dans Power apps
00:01:19
pour envoyer des emails de manière sécurisée et fluide.
00:01:23
Une fois que vous l'avez sélectionné,
00:01:24
cliquez dessus pour établir la connexion avec votre application.
00:01:29
Une fois le connecteur Outlook connecté,
00:01:31
vous pouvez passer à la création de l'interface.
00:01:35
L'objectif ici est de permettre à l'utilisateur
00:01:38
de saisir trois informations essentielles.
00:01:41
L'adresse e-mail du destinataire,
00:01:43
le sujet du message
00:01:45
et le contenu du message.
00:01:46
Commencez par insérer un champ de texte simple que vous renommerez à texte.
00:01:52
Ce champ servira à saisir l'adresse email du destinataire.
00:01:55
Ensuite,
00:01:56
copier ce champ pour créer un second champ texte
00:01:59
destiné au sujet du mail.
00:02:01
Renommez-le objet texte.
00:02:04
Enfin,
00:02:04
créer un troisième champ,
00:02:06
cette fois multiligne,
00:02:07
pour saisir le corps du message.
00:02:09
Ce chant sera renommé
00:02:11
corps
00:02:12
text.
00:02:13
Pour finaliser l'interface,
00:02:14
insérez un bouton et changer son texte
00:02:17
en
00:02:18
envoyer.
00:02:19
Vous pouvez également le renommer en envoie bouton
00:02:22
afin de le repérer plus facilement dans la formule à venir.
00:02:26
C'est ce bouton
00:02:27
qui permettra de déclencher l'envoi de l'e-mail.
00:02:30
Avec l'interface prête,
00:02:32
sélectionnez maintenant le bouton envoyer,
00:02:35
puis accédez à la propriété
00:02:36
on Select.
00:02:38
C'est ici que vous allez insérer la formule
00:02:41
qui permettra d'envoyer l'e-mail.
00:02:43
La formule de base est la suivante.
00:02:45
Prenons le temps de comprendre cette formule.
00:02:48
Tout d'abord,
00:02:48
Office 365 Outlook.
00:02:51
Semail V deux
00:02:53
est le nom de l'action fournie par le connecteur Outlook.
00:02:57
Le mot clé sendimil V deux signifie envoyer un e-mail
00:03:02
version 2.
00:03:03
C'est la version la plus récente
00:03:05
et la plus complète
00:03:06
de cette action.
00:03:08
Ensuite,
00:03:08
cette fonction prend trois arguments,
00:03:11
séparés par des points virgules,
00:03:13
car nous travaillons dans une application configurée en français.
00:03:16
Le premier argument est A text point texte
00:03:20
qui correspond au contenu saisi dans le champ destinataire.
00:03:24
Le point texte
00:03:26
permet de récupérer le texte tapé par l'utilisateur.
00:03:30
Le second argument
00:03:32
objet texte point texte
00:03:34
récupère le sujet saisi dans le deuxième champ texte.
00:03:37
Le troisième argument
00:03:38
corp texte point texte
00:03:41
récupère le corps du message saisi dans le champ multiligne.
00:03:45
Ces trois informations sont suffisantes pour envoyer un e-mail simple.
00:03:49
Si vous souhaitez ajouter une copie à une autre adresse,
00:03:52
vous pouvez enrichir la formule
00:03:54
en y ajoutant un objet entre
00:03:57
accolade
00:03:58
avec le paramètre cesser.
00:04:00
Voici un exemple un ex.
00:04:02
Ce quatrième paramètre est facultatif.
00:04:05
Il permet d'envoyer une copie de l'e-mail à une autre adresse.
00:04:08
Ici,
00:04:09
exemple arobasemonmail.com.
00:04:12
Vous pouvez aussi dans ce même bloc ajouter d'autres options comme BCC,
00:04:17
copie cachée,
00:04:18
importance,
00:04:19
priorité
00:04:20
ou encore attachments.
00:04:22
Mais pour ce tutoriel,
00:04:23
nous nous concentrons uniquement sur les éléments essentiels.
00:04:29
Il est temps de tester votre application.
00:04:32
Cliquez sur le bouton
00:04:33
aperçu pour lancer l'application en mode test.
00:04:37
Dans le champ destinataire,
00:04:39
saisissez une adresse e-mail valide,
00:04:42
dans le champ sujet,
00:04:43
tapez un texte court,
00:04:45
par exemple test d'envoi.
00:04:47
Et dans le champ,
00:04:48
message,
00:04:49
entrez un contenu libre.
00:04:51
Une fois les champs remplis,
00:04:52
cliquez sur le bouton,
00:04:54
envoyez
00:04:55
power apps utilise alors le connecteur Outlook
00:04:59
pour envoyer l'e-mail.
00:05:01
Ouvrez votre boîte de réception pour vérifier.
00:05:04
Vous devriez voir apparaître un e-mail
00:05:07
avec le sujet et le contenu que vous avez saisi.
00:05:10
Si vous avez renseigné un champ cessé,
00:05:12
la copie aura également été
00:05:15
envoyée à l'adresse indiquée.
00:05:18
Vous venez de créer une application Power Apps
00:05:21
capable d'envoyer un email personnalisé
00:05:24
à l'aide du connecteur Office 365 Outlook.
00:05:28
Cette fonctionnalité,
00:05:30
bien que simple à mettre en oeuvre
00:05:32
est extrêmement puissante.
00:05:34
Elle vous permet d'ajouter à vos applications des notifications automatiques,
00:05:38
des accusés de réception
00:05:40
ou même des rapports transmis par email.

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