Outlook - Gestion des pièces jointes Tutoriels
Découvrez dans cette vidéo comment gérer efficacement vos pièces jointes sur Outlook ! Apprenez à joindre des fichiers facilement, que ce soit depuis votre ordinateur ou One Drive, et explorez les options de partage et de permissions. Ne laissez plus vos fichiers dans l'ombre, maîtrisez vos communications dès maintenant avec nos conseils pratiques !
- 02:49
- 891 vues
-
OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18316 fois
-
OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 10061 fois
-
OneDrive - Partager des documents
- 3:09
- Vu 8158 fois
-
OneDrive - Corbeille
- 0:48
- Vu 8000 fois
-
OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 5526 fois
-
OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 5114 fois
-
PowerPoint - Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3767 fois
-
PowerPoint - Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3890 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19343 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18316 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17286 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14728 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13039 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12963 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12520 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12368 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11763 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11448 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19343 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18316 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17286 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14728 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13039 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12963 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12520 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12368 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11763 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11448 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 58 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 66 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 71 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 65 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 72 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 70 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 73 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 205 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 297 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 186 fois
Objectifs :
Apprendre à ajouter des pièces jointes dans vos messages Outlook de manière rapide et efficace.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour ajouter des pièces jointes à vos messages dans Outlook. Que ce soit pour partager des documents importants ou des fichiers multimédias, savoir comment joindre des fichiers est essentiel pour une communication efficace. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, ouvrez Outlook et rédigez un nouveau message. Cela se fait en cliquant sur le bouton 'Nouveau message'. Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de composition, vous serez prêt à insérer des pièces jointes. -
Accéder à l'onglet Insérer
Dans la fenêtre de message, dirigez-vous vers l'onglet 'Insérer' situé à gauche du ruban. Cet onglet contient toutes les options nécessaires pour ajouter des fichiers à votre message. -
Joindre un fichier
Sous l'onglet 'Insérer', vous trouverez la fonctionnalité 'Joindre un fichier'. Cliquez sur la petite flèche à côté de cette option pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs choix. -
Options de fichiers
Vous aurez plusieurs options pour joindre des fichiers : -
Partager un lien
Une fois que vous avez sélectionné un fichier, vous pouvez soit l'attacher directement à votre message, soit partager un lien vers le fichier. Si le fichier est stocké sur un cloud d'entreprise, des restrictions de partage peuvent s'appliquer pour des raisons de sécurité. -
Gestion des accès
Si vous choisissez d'envoyer un lien, vous devrez gérer les accès en cliquant sur le fichier, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez définir les paramètres d'autorisation pour votre destinataire, tels que : -
Restrictions de partage
Notez que ces paramètres d'autorisation s'appliquent que votre destinataire fasse ou non partie de votre organisation. Une fois que vous avez choisi le type d'autorisation, cliquez sur 'Appliquer' puis envoyez votre message. -
Envoi de pièces jointes
Si une fenêtre apparaît indiquant que votre destinataire ne pourra pas accéder au lien, vous devrez alors envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre email. Cela peut être nécessaire si votre administrateur a restreint l'envoi de liens vers des fichiers stockés dans le cloud pour les destinataires externes. -
Chargement et partage de fichiers
Une autre fonctionnalité disponible est 'Charger et partager', qui vous permet de sélectionner un fichier sur votre ordinateur et de le charger sur votre One Drive pour le partager. Vous pouvez choisir l'emplacement de stockage en cliquant sur 'Modifier l'emplacement', créer un nouveau dossier, le renommer, puis valider en appuyant sur 'Entrée' avant de cliquer sur 'Charger'. -
Conclusion
Vous connaissez maintenant les différentes options permettant l'envoi de pièces jointes dans Outlook. Gardez à l'esprit que les restrictions de fichiers mentionnées précédemment s'appliqueront toujours pour les destinataires en dehors de votre organisation. Pour les membres de votre organisation, les paramètres d'autorisation peuvent être définis en cliquant à nouveau sur 'Les destinataires peuvent modifier'.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook ?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, commencez par rédiger un nouveau message, puis cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban. Sélectionnez 'Joindre un fichier' et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur ou OneDrive.
Quelles sont les options pour joindre un fichier dans Outlook ?
Les options pour joindre un fichier dans Outlook incluent : parcourir votre ordinateur pour sélectionner un fichier local, choisir un fichier depuis OneDrive, ou sélectionner un fichier récemment consulté.
Que faire si mon destinataire ne peut pas accéder au lien partagé ?
Si votre destinataire ne peut pas accéder au lien, vous devrez lui envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre e-mail, surtout si des restrictions de partage sont appliquées.
Comment gérer les autorisations de partage d'un fichier ?
Pour gérer les autorisations de partage d'un fichier, cliquez sur le fichier dans OneDrive, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez choisir les paramètres d'autorisation que vous souhaitez accorder à votre destinataire.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers. Dans Outlook, vous pouvez joindre des fichiers stockés sur OneDrive à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de documents volumineux.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Outlook pour partager des documents importants via des pièces jointes ou des liens OneDrive, facilitant ainsi la collaboration sur des projets communs.
Envoi de rapports financiers
Un analyste financier peut envoyer des rapports mensuels à ses supérieurs en utilisant Outlook pour joindre des fichiers Excel ou PDF, garantissant que les informations sont facilement accessibles et sécurisées.
Gestion des autorisations pour les fichiers sensibles
Un responsable des ressources humaines peut partager des documents sensibles avec des membres de l'équipe tout en gérant les autorisations d'accès, s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de fichiers
Une entreprise peut utiliser OneDrive pour stocker des fichiers importants et les partager via Outlook, permettant aux employés d'accéder aux documents depuis n'importe où tout en respectant les politiques de sécurité de l'entreprise.
Glossaire :
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un message électronique pour être envoyés avec celui-ci.
Outlook
Un logiciel de gestion d'e-mails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe les outils et fonctionnalités en onglets.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Cloud
Technologie permettant de stocker et d'accéder à des données sur Internet plutôt que sur un disque dur local.
Gestion de l'accès
Fonctionnalité permettant de définir qui peut voir ou modifier un fichier partagé, souvent utilisée pour des raisons de sécurité.
Paramètres d'autorisation
Options qui déterminent les droits d'accès d'un utilisateur à un fichier, comme 'peut modifier', 'peut uniquement consulter', ou 'peut afficher mais pas télécharger'.
Chargé et partagé
Fonctionnalité permettant de télécharger un fichier sur OneDrive pour le partager avec d'autres utilisateurs.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Microsoft Outlook Débutant - Maîtriser les Bases de la Nouvelle Version d'Outlook
Découvrez comment utiliser la nouvelle version de Microsoft Outlook à travers une série de tutoriels vidéo. Apprenez à gérer efficacement vos emails, organiser votre calendrier, personnaliser l’interface et exploiter les fonctionnalités avancées pour optimiser votre travail et votre organisation au quotidien.
Cours E-learning