Lists - Transformer vos données Excel en liste intelligente Tutoriels

Découvrez comment transformer vos données Excel en une liste intelligente et optimisée ! Dans cette vidéo "transformer vos données excel en liste intelligente", apprenez à minimiser les erreurs de saisie tout en rendant vos listes plus conviviales et personnalisables. Idéal pour la collaboration et l'organisation, ne manquez pas ces étapes utiles pour une gestion efficace de vos informations !

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Disponible dans Microsoft365

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comme dans cet exemple indexant les incidents informatiques de mon entreprise,

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il est tout à fait envisageable de transformer ce

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tableau en une liste minimisant les erreurs de saisie

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et proposant un aspect convivial et personnalisable.

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La contrainte est d'avoir au préalable transformé vos données en tableau.

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Côté Microsoft list,

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je clique sur le bouton de création,

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puis dans la rubrique import,

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je sélectionne Excel.

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Attention,

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il est également possible d'importer le contenu d'un fichier CSV

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ou d'importer à partir d'une autre liste Microsoft existante.

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Dans ce dernier cas,

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seule la structure des colonnes sera importée,

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pas le contenu.

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Je vais ensuite charger mon fichier Excel.

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S'il est sur un espace OneDrive,

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il est possible de pointer dessus directement.

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Le nom du tableau Excel est spécifié en haut à gauche,

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au cas où votre fichier d'origine en comporte plusieurs.

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Ensuite,

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il y aura un travail de contrôle des colonnes

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avec la possibilité de corriger le type automatiquement détecté,

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voire de faire l'impasse sur l'import d'une colonne spécifique.

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Je précise que la colonne description sera de type

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plusieurs lignes de texte.

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Je souhaite transformer

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les colonnes type et priorités en liste de choix.

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Les colonnes de date seront à préciser,

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comme ici,

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afin de permettre lors de la saisie,

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l'affichage d'un mini calendrier.

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Attention,

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les formules Excel sont importées par défaut en tant que données saisies.

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Une fois l'ensemble des colonnes contrôlées,

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je nomme ma liste et choisit son emplacement.

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Voilà,

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la liste est créée et les données importées.

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la saisie se fera dorénavant

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via le formulaire Microsoft List,

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moins sujet aux erreurs de saisie et plus conviviale.

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La configuration de divers affichages pourra

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bien entendu se faire ultérieurement,

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tout comme le paramétrage ou la configuration complémentaire

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des colonnes qui bénéficient maintenant

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de tous les avantages que propose Microsoft List.

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