Lists - Créer un formulaire d'entrée de données Tutoriels

Découvrez comment créer un formulaire d'entrée de données efficace avec Microsoft Lists et Forms. Simplifiez l'ajout de données à vos listes tout en personnalisant vos formulaires sans nécessiter de compétences en JSON. Apprenez à gérer plusieurs formulaires, à adapter les questions et à optimiser votre flux de travail. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre collaboration et votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment simplifier l'ajout de données à une liste en utilisant Microsoft Lists et Microsoft Forms, afin d'optimiser le flux de travail.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment Microsoft Lists et Microsoft Forms peuvent faciliter l'ajout de données à votre liste. Nous allons voir comment ces outils peuvent optimiser votre flux de travail et rendre le processus plus efficace.
Ajout de données avec Microsoft Lists
Vous disposez d'une liste de déplacements contenant diverses informations. Auparavant, il était possible de transmettre un lien vers un formulaire classique d'entrée de données ou de le personnaliser, mais cela nécessitait des connaissances en JSON. Aujourd'hui, Microsoft simplifie ce processus et offre plus d'options de personnalisation grâce à l'intégration de Microsoft Forms.
Création et personnalisation d'un formulaire
Pour commencer, cliquez sur le lien pour créer un formulaire. Ce formulaire peut maintenant être personnalisé. Sur la partie droite de l'écran, vous verrez les champs actuellement présents sur votre liste d'origine. En cochant l'un d'entre eux, vous pouvez l'ajouter en tant que question dans votre formulaire.
Ajout de champs et gestion des colonnes
Attention, le bouton 'ajouter un champ' ajoutera automatiquement une colonne à votre liste d'origine. Par exemple, si vous ajoutez une question de type choix, cela créera une nouvelle colonne en dernière position. Une fois que vous êtes prêt, vous pourrez envoyer votre formulaire sous forme de lien.
Collecte des réponses
L'utilisateur n'aura qu'à répondre à chacune des questions et à cliquer sur 'envoyer'. Une fois validées, les données renseignées par l'utilisateur seront ajoutées à votre liste. Cela vous permet de gérer efficacement les informations collectées.
Gestion des formulaires
Une fois le formulaire créé, vous aurez la possibilité de créer d'autres formulaires et de gérer ceux existants. Vous pourrez les dupliquer, supprimer ou désactiver l'un d'eux selon vos besoins.
Conclusion et prochaines étapes
Dans la vidéo suivante, nous aborderons les scénarios qui pourraient amener à la création de plusieurs formulaires, afin de mieux comprendre comment gérer vos données de manière optimale.

FAQ :

Comment simplifier l'ajout de données à ma liste avec Microsoft List et Microsoft Forms?

Vous pouvez simplifier l'ajout de données en intégrant Microsoft Forms à votre liste. Cela vous permet de créer des formulaires personnalisés pour collecter des informations, qui seront automatiquement ajoutées à votre liste.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans Microsoft Forms?

Microsoft Forms offre plusieurs options de personnalisation, y compris la possibilité d'ajouter des questions basées sur les colonnes de votre liste d'origine et de créer des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques.

Que se passe-t-il lorsque j'ajoute un champ à mon formulaire?

Lorsque vous ajoutez un champ à votre formulaire, une nouvelle colonne est automatiquement créée dans votre liste d'origine pour stocker les réponses des utilisateurs.

Puis-je gérer plusieurs formulaires dans Microsoft Forms?

Oui, vous pouvez créer, dupliquer, supprimer ou désactiver plusieurs formulaires dans Microsoft Forms selon vos besoins.

Comment les données saisies par les utilisateurs sont-elles ajoutées à ma liste?

Une fois que les utilisateurs remplissent le formulaire et cliquent sur 'envoyer', les données qu'ils ont renseignées sont automatiquement ajoutées à votre liste dans Microsoft List.

Quelques cas d'usages :

Collecte de données pour des événements

Utilisez Microsoft Forms pour créer un formulaire d'inscription à un événement. Les réponses des participants seront automatiquement ajoutées à votre liste, facilitant ainsi la gestion des inscriptions.

Sondages de satisfaction client

Créez un formulaire de sondage pour recueillir des retours d'expérience de vos clients. Les résultats peuvent être stockés dans une liste pour une analyse ultérieure.

Suivi des demandes de congé

Mettez en place un formulaire pour que les employés soumettent leurs demandes de congé. Les informations seront ajoutées à votre liste de suivi des congés, simplifiant ainsi la gestion des absences.

Gestion des retours de produits

Créez un formulaire pour que les clients signalent des retours de produits. Les données collectées peuvent être intégrées dans une liste pour un suivi efficace des retours.

Évaluation des performances des employés

Utilisez un formulaire pour recueillir des évaluations de performance des employés. Les résultats peuvent être ajoutés à une liste pour une gestion et une analyse des performances.

Glossaire :

Microsoft List

Une application de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes de données de manière collaborative.

Microsoft Forms

Un outil de création de formulaires en ligne qui permet de collecter des données via des questionnaires et des sondages.

JSON

JavaScript Object Notation, un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et à générer pour les machines.

Colonne

Une section verticale dans une liste qui contient des données d'un type spécifique, comme du texte, des choix ou des dates.

Formulaire

Un document ou une interface en ligne utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs.

Lien

Une adresse URL qui permet d'accéder à un document, un site web ou un formulaire en ligne.

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regardons comment Microsoft List et Microsoft Forms

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nous permettent d'optimiser notre flux de travail.

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vous disposez d'une liste de déplacements contenant diverses informations.

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Auparavant,

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il vous aurait été possible de transmettre un

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lien vers le formulaire classique d'entrée de données.

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ou de le personnaliser,

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moyennant certaines connaissances en JSON.

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Un appétence avec l'application Microsoft List.

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Aujourd'hui,

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Microsoft simplifie ce processus

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et vous offre plus d'options de personnalisation

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grâce à l'intégration de Microsoft Forms.

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cliquez ici,

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puis

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créer un formulaire pour démarrer la personnalisation.

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ce formulaire peut maintenant être personnalisé.

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actuellement présents sur ma liste d'origine.

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Et cocher l'un d'entre eux les rajoute en tant que question dans mon formulaire.

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Attention,

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le bouton,

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ajouter un champ ajoutera automatiquement une colonne à votre liste d'origine.

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cette question de type choix donne lieu à

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la création d'une nouvelle colonne en dernière position.

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Une fois prêt,

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vous pourrez envoyer votre formulaire sous forme de lien.

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l'utilisateur n'aura qu'à répondre à chacune des

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questions et à cliquer sur envoyer.

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les données renseignées par votre utilisateur seront dans votre liste.

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vous aurez la possibilité de créer d'autres formulaires

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et de gérer ceux existants,

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que ce soit pour les dupliquer,

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supprimer

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ou désactiver l'un d'eux.

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Nous verrons dans la vidéo suivante sur le sujet quel

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scénario pourrait amener à la création de plusieurs formulaires.

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