Lists - Automatiser des processus avec Power Automate Tutoriels

Automatiser des processus avec Power Automate est essentiel pour améliorer votre efficacité. Découvrez comment envoyer des emails automatiquement lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés à vos listes. Explorez des options personnalisées et apprenez à alléger vos tâches quotidiennes en quelques étapes simples. Ne manquez pas ces techniques pour collaborer et avancer dans vos projets!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à automatiser des processus quotidiens à l'aide de Power Automate, en particulier l'envoi automatique d'e-mails lorsqu'un nouvel élément est ajouté à une liste.

Chapitres :

Introduction à l'automatisation avec Power Automate
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment éviter de répéter les mêmes actions chaque jour en utilisant Power Automate. L'automatisation de certains processus peut grandement faciliter la gestion de vos tâches quotidiennes.
Création d'un flux d'envoi d'e-mail automatique
Nous allons créer un flux qui envoie automatiquement un e-mail à une personne désignée lorsqu'un nouvel élément est ajouté. Cela vous permettra de suivre l'avancement du contenu de manière plus efficace.
Accéder à Power Automate
Pour commencer, cliquez sur 'Intégrer' puis sélectionnez 'Power Automate'. Cela vous amènera à un menu où vous pourrez créer un flux et visualiser les flux déjà créés.
Utilisation des modèles existants
La création d'un flux ne commence pas de zéro. Power Automate propose déjà divers modèles que vous pouvez utiliser. Cliquez sur le premier modèle pour commencer.
Validation des connexions
Une fois sur l'interface de Power Automate, vous devrez valider vos connexions à certaines applications. Cela garantit que le flux fonctionne correctement avec les outils que vous utilisez.
Personnalisation du flux
Remplissez les détails du flux selon vos besoins. Bien que nous laissions l'exemple donné, il est important de personnaliser le flux en fonction de votre situation spécifique.
Test du flux
Après avoir validé le flux, testez-le en ajoutant un nouvel élément. Vous devriez recevoir un e-mail automatiquement avec le texte que vous avez configuré.
Création de rappels
Si vous utilisez une colonne contenant une date, comme une date de départ, vous pouvez créer directement un rappel à partir du menu automatisé. Cela vous aide à gérer vos échéances plus efficacement.
Analyse des besoins et exploration des possibilités
Il est essentiel d'analyser vos besoins et d'explorer les différentes possibilités offertes par l'application. Cela vous permettra de découvrir diverses façons d'automatiser vos processus habituellement effectués manuellement.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?

Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en créant des flux qui se déclenchent automatiquement en réponse à des événements, comme l'ajout d'un nouvel élément dans une liste.

Comment créer un flux dans Power Automate ?

Pour créer un flux dans Power Automate, vous devez d'abord accéder à l'interface de Power Automate, puis cliquer sur 'Intégrer' et sélectionner 'Power Automate'. Ensuite, vous pouvez choisir un modèle ou créer un flux à partir de zéro en remplissant les détails nécessaires.

Puis-je personnaliser les modèles de flux dans Power Automate ?

Oui, les modèles de flux dans Power Automate peuvent être personnalisés selon vos besoins spécifiques. Il est recommandé de modifier les détails du flux pour qu'ils correspondent à votre situation.

Comment tester un flux après sa création ?

Pour tester un flux après sa création, vous pouvez ajouter un nouvel élément dans la liste ou l'application associée. Si le flux est configuré correctement, un email automatique sera envoyé en réponse à cet ajout.

Quelles sont les applications pratiques de Power Automate dans le milieu professionnel ?

Power Automate peut être utilisé pour automatiser des tâches répétitives, comme l'envoi d'emails, la gestion de projets, ou la synchronisation de données entre différentes applications, ce qui améliore l'efficacité et la productivité au travail.

Quelques cas d'usages :

Automatisation de l'envoi d'emails pour les mises à jour de projet

Dans un environnement de gestion de projet, Power Automate peut être utilisé pour envoyer automatiquement des emails aux membres de l'équipe chaque fois qu'un nouvel élément est ajouté à la liste des tâches, assurant ainsi que tout le monde est informé des mises à jour en temps réel.

Rappels automatiques pour les échéances

Les équipes peuvent utiliser Power Automate pour créer des rappels automatiques basés sur des dates d'échéance dans une colonne de date. Cela permet de s'assurer que les tâches sont effectuées à temps et que les délais sont respectés.

Suivi des demandes de service client

Les entreprises peuvent automatiser le suivi des demandes de service client en configurant un flux qui envoie un email de confirmation aux clients chaque fois qu'une nouvelle demande est enregistrée, améliorant ainsi la communication et la satisfaction client.

Synchronisation des données entre applications

Power Automate peut être utilisé pour synchroniser des données entre différentes applications, comme un CRM et un outil de gestion de projet, permettant ainsi une mise à jour en temps réel des informations et une meilleure collaboration entre les équipes.

Glossaire :

Power Automate

Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services, facilitant ainsi la gestion des tâches répétitives.

Flux

Un ensemble d'actions automatisées qui se déclenchent en réponse à un événement spécifique, comme l'ajout d'un nouvel élément dans une liste.

Email automatique

Un message électronique envoyé automatiquement par un système ou une application, sans intervention manuelle, en réponse à un événement prédéfini.

Modèle

Un exemple préconfiguré de flux dans Power Automate, que les utilisateurs peuvent personnaliser selon leurs besoins.

Connexion

L'association d'un compte utilisateur à une application ou un service, permettant l'accès et l'interaction avec celui-ci.

Rappel

Une notification ou un message qui rappelle à l'utilisateur une tâche ou un événement à venir, souvent basé sur une date ou une heure spécifique.

Colonne contenant une date

Une section d'une base de données ou d'une liste qui stocke des informations relatives à des dates, permettant des actions automatisées basées sur ces dates.

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les mêmes actions quotidiennement sur votre liste?

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Regardons ensemble comment automatiser certains processus avec power automate.

00:00:10

ici,

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nous utiliserons power Automate afin d'envoyer un email automatiquement

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à une personne désignée lorsqu'un nouvel élément est ajouté.

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Cela me permettra de suivre l'avancée du contenu présent bien plus facilement.

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cliquez sur intégrer puis power automate

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pour ensuite créer un flux.

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Ce menu

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vous servira également pour visualiser les flux

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créés jusqu'à maintenant si vous le souhaitez.

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la création

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ne démarre pas de zéro.

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En effet,

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l'outil me propose d'ores et déjà divers flux dont je pourrais avoir utilité.

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ici,

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cliquons sur le premier modèle.

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Vous vous retrouverez ensuite sur l'interface power automate

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et devrez valider vos connexions à certaines applications.

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une fois sur l'interface power Automate,

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je n'ai plus qu'à remplir les détails du flux selon mon besoin.

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ici,

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nous laisserons l'exemple donner,

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mais pensez bien à le personnaliser selon votre situation.

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une fois validé,

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testons notre flux en ajoutant un nouvel élément.

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un email arrive bel et bien automatiquement

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avec le texte utilisé.

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Sachez également que si vous venez à utiliser une colonne contenant une date,

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ici,

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date de départ,

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il vous est possible de créer directement un rappel à partir du menu automatisé

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puis flu.

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Pensez à analyser vos besoins

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et à explorer les possibilités de l'application.

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Cela vous permettra de découvrir diverses façons de

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fluidifier vos processus faits habituellement à la main.

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