Copilot (licence) - Modifier et partager un agent Copilot Tutoriels

Découvrez comment modifier et partager un agent copilote pour optimiser votre collaboration ! Dans cette vidéo, apprenez à personnaliser vos agents, à ajouter des instructions uniques et à faciliter leur partage avec vos collègues. Ne ratez pas cette opportunité de dynamiser votre travail d'équipe avec des outils innovants !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer, modifier et partager un agent copilote de manière efficace et collaborative.

Chapitres :

Introduction à la création d'un agent copilote
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création d'un agent copilote. Avant de le partager avec mes collègues, je souhaite effectuer une dernière modification pour m'assurer qu'il répond à mes attentes.
Création et modification de l'agent
Pour commencer, je clique sur 'Créer un agent' en haut de la fenêtre. Un menu déroulant s'affiche, me permettant d'accéder à mon assistant copilote, où je retrouve tous les agents que j'ai créés. Je sélectionne l'agent qui m'intéresse, ici nommé 'Moteur de recherche ppt'. Dans cette section, je peux modifier les instructions de l'agent. Par exemple, j'ajoute une directive qui stipule que chaque réponse doit se terminer par une courte citation positive et encourageante, accompagnée d'un smiley pour mes collègues. Après avoir effectué ces modifications, je teste l'agent pour m'assurer que tout fonctionne comme prévu. Une fois satisfait, je valide les changements en cliquant sur 'Mettre à jour'.
Partage de l'agent copilote
Passons maintenant à la phase de partage. Par défaut, mon agent est privé et disponible uniquement pour moi. Cependant, je peux l'autoriser pour certains utilisateurs en passant par des groupes de sécurité, ou le rendre accessible à toute mon organisation afin que chacun puisse l'installer. Une fois ces paramètres configurés, je copie le lien de l'agent et le partage par e-mail ou via Teams. Du côté de mes collègues, il leur suffit de cliquer sur ce lien pour accéder à un menu leur proposant d'installer l'agent. Dès qu'ils l'ajoutent, ils peuvent l'utiliser et bénéficier automatiquement des mises à jour que j'effectuerai par la suite.
Conclusion
En conclusion, cette procédure me permet de créer, personnaliser et partager un agent copilote de manière efficace et collaborative. Cela facilite la collaboration au sein de l'équipe et assure que tous les membres bénéficient des dernières mises à jour et améliorations.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un copilote agent?

Un copilote agent est un assistant virtuel conçu pour aider les utilisateurs dans leurs tâches en fournissant des réponses et des suggestions basées sur des instructions spécifiques.

Comment puis-je partager mon agent copilote avec mes collègues?

Pour partager votre agent copilote, vous devez d'abord configurer les paramètres de partage, puis copier le lien de l'agent et l'envoyer par e-mail ou via Teams à vos collègues.

Puis-je modifier les instructions de mon agent copilote?

Oui, vous pouvez modifier les instructions de votre agent copilote en accédant à l'interface de création et en apportant les modifications nécessaires avant de valider.

Quelles sont les étapes pour rendre mon agent accessible à toute l'organisation?

Pour rendre votre agent accessible à toute l'organisation, vous devez le configurer pour qu'il soit public et le partager avec des groupes de sécurité appropriés.

Que se passe-t-il lorsque mes collègues ajoutent l'agent?

Une fois que vos collègues ajoutent l'agent, ils peuvent l'utiliser et bénéficier automatiquement des mises à jour que vous apportez à l'agent par la suite.

Quelques cas d'usages :

Assistance à la gestion de projet

Un copilote agent peut être utilisé pour aider les chefs de projet à suivre les tâches, à envoyer des rappels et à fournir des mises à jour sur l'avancement des projets, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion de projet.

Support client

Les agents copilotes peuvent être déployés dans des équipes de support client pour répondre aux questions fréquentes des clients, réduisant ainsi le temps d'attente et améliorant la satisfaction client.

Formation des employés

Un copilote agent peut être utilisé pour former de nouveaux employés en leur fournissant des informations et des ressources sur les procédures internes, facilitant ainsi leur intégration.

Collaboration d'équipe

Les agents copilotes peuvent faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe en partageant des informations et en coordonnant des tâches, ce qui améliore la productivité globale.

Glossaire :

copilote agent

Un copilote agent est un assistant virtuel créé pour aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, en fournissant des réponses et des suggestions basées sur des instructions prédéfinies.

menu déroulant

Un menu déroulant est une interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs en cliquant sur un bouton qui affiche une liste d'options.

instructions

Les instructions sont des directives ou des commandes données à un agent pour guider son comportement ou ses réponses.

groupe de sécurité

Un groupe de sécurité est un ensemble d'utilisateurs qui partagent des permissions similaires, permettant de gérer l'accès à des ressources ou des agents de manière collective.

lien de partage

Un lien de partage est une URL qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un contenu ou à un agent spécifique en ligne.

mises à jour

Les mises à jour sont des modifications ou des améliorations apportées à un agent ou à un logiciel, souvent pour corriger des erreurs ou ajouter de nouvelles fonctionnalités.

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je souhaite faire une dernière modification.

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Je commence par cliquer sur créer un agent

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en haut de la fenêtre.

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Un menu déroulant me permet d'accéder à mon assistant copilote

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où je retrouve tous les agents que j'ai créés.

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Je sélectionne celui qui m'intéresse.

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Moteur de recherche ppt.

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Ici, je peux modifier les instructions.

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J'ajoute par exemple

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termine chaque réponse par une courte citation positive

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et encourageante avec un sml pour mes collègues,

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je teste les modifications.

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Tout fonctionne comme prévu, donc je valide en cliquant sur mettre à jour.

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Passons maintenant au partage

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par défaut. Mon agent est privé, disponible uniquement pour moi.

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Je peux cependant l'autoriser pour certains utilisateurs

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en passant par des groupes de sécurité,

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le rendre accessible à toute mon organisation afin que chacun puisse l'installer.

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Une fois ces paramètres configurés,

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je copie le lien de l'agent et le partage par e-mail ou via teams

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du côté de mes collègues,

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il leur suffit de cliquer sur ce lien pour

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arriver sur un menu leur proposant d'installer l'agent.

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Dès qu'ils l'ajoutent,

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ils peuvent l'utiliser et bénéficier automatiquement des mises

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à jour que j'effectuerai par la suite.

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En conclusion,

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cette procédure me permet de créer,

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personnaliser et partager un agent copilote

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de manière efficace et collaborative.

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