Microsoft Forms - Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment paramétrer efficacement votre formulaire Microsoft Forms avant de le partager. Cette vidéo vous guide à travers les options essentielles pour gérer l'accès, les réponses et les notifications. Assurez-vous que vos formulaires soient utilisés correctement pour une collecte optimale des données. Ne manquez pas ces conseils indispensables pour optimiser vos outils !

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Disponible dans Microsoft365

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questionnaires dans Microsoft Forms avant de

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les partager avec vos collaborateurs.

00:00:13

Cette étape est essentielle pour gérer l'accès,

00:00:16

les réponses et les notifications

00:00:18

et pour garantir que vos formulaires soient utilisés correctement.

00:00:22

cliquez sur paramètres.

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Vous accédez à un panneau regroupant toutes les options nécessaires

00:00:28

pour gérer l'accès et la collecte des données.

00:00:31

qui peut remplir ce formulaire.

00:00:34

vous pouvez définir les conditions d'accès.

00:00:36

Tout le monde peut répondre,

00:00:38

permet de partager le formulaire à l'extérieur de votre organisation.

00:00:42

seules les personnes de votre organisation peuvent répondre.

00:00:45

Lite les réponses aux membres internes.

00:00:48

Une connexion sera requise pour valider l'accès.

00:00:50

Enregistrer le nom des répondants pour ne pas avoir de réponse anonyme.

00:00:55

Limiter à une seule réponse par personne,

00:00:58

restreindre l'accès à des personnes spécifiques

00:01:00

de votre organisation.

00:01:04

options pour les réponses.

00:01:07

Accepter les réponses,

00:01:09

active ou désactive le formulaire.

00:01:12

si vous décochez,

00:01:13

les répondants verront un message indiquant que le formulaire est fermé.

00:01:17

Définir une date de début un date de fin.

00:01:23

Définir la durée,

00:01:25

fixer un temps limite pour remplir le formulaire.

00:01:29

mélanger les questions pour qu'elles apparaissent dans un ordre aléatoire.

00:01:33

désactiver le numéro de questions pour simplifier l'affichage.

00:01:37

Afficher une barre de progression

00:01:39

utile si le formulaire contient plusieurs pages.

00:01:42

Masquez l'option,

00:01:43

envoyer une autre réponse

00:01:45

pour éviter les doublons.

00:01:47

Personnaliser le message de remerciement affiché à la fin.

00:01:51

autoriser les répondants à

00:01:53

enregistrer leurs réponses.

00:01:56

Modifier leurs réponses après soumission,

00:01:59

reçu de réponse et notification.

00:02:02

permettre aux répondants de recevoir une copie de leur réponse.

00:02:06

Activez la notification par email pour chaque réponse reçue,

00:02:10

recevoir des notifications intelligentes

00:02:12

pour suivre l'état du formulaire.

00:02:14

Vous savez maintenant comment paramétrer votre

00:02:16

formulaire Microsoft Forms avant de le partager

00:02:19

pour collecter efficacement les réponses.

00:02:21

Dans la prochaine vidéo,

00:02:22

nous verrons comment diffuser votre formulaire pour collecter

00:02:25

les réponses et exploiter efficacement vos données.

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