Lists - Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres Tutoriels

Découvrez comment afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres sur Microsoft Lists. Dans cette vidéo, apprenez à trier facilement vos listes par ordre alphabétique, chronologique et plus encore. Développez votre collaboration et faites des découvertes utiles pour améliorer la lisibilité de vos données. Ne manquez pas ces astuces essentielles!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment trier et filtrer des éléments dans Microsoft Lists pour améliorer l'organisation et la lisibilité des données.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités de tri et de filtrage dans Microsoft Lists. Ces outils permettent de gérer efficacement les données en affichant uniquement les éléments pertinents et en organisant les informations de manière claire.
Tri des Éléments
Il est extrêmement simple de classer les éléments dans une liste. Voici comment procéder : - **Tri par ordre** : En cliquant sur l'en-tête d'une colonne, vous pouvez trier les éléments par ordre alphabétique ou inverse d'un simple clic. La liste est instantanément classée. - **Tri chronologique** : Pour les colonnes de type date, Microsoft Lists propose un tri chronologique. - **Tri numérique** : Pour les colonnes numériques, vous pouvez choisir un tri croissant ou décroissant.
Filtrage des Éléments
Le filtrage permet de n'afficher que les éléments qui vous intéressent. Voici les étapes : - Cliquez sur l'en-tête d'une colonne et sélectionnez l'option 'Filtrer par'. - Un volet s'ouvrira à droite, vous permettant de sélectionner les éléments à inclure. - Le filtre actif s'affichera en haut à gauche avec une croix d'annulation pour supprimer le critère. - Si plusieurs filtres sont appliqués, ils seront également affichés en haut à gauche, avec la possibilité de les effacer en un seul clic.
Groupement Visuel des Éléments
Pour améliorer la lisibilité, il est possible de grouper visuellement les éléments. Voici comment : - Utilisez l'option 'Regrouper par' pour organiser les éléments selon un critère spécifique, comme l'évaluation. - Vous pouvez réduire les groupes un par un ou générer un total du nombre d'éléments dans chaque groupe. - Il est également possible de réduire ou développer tous les groupes en un seul clic.
Utilisation des Icônes pour un Accès Rapide
Pour filtrer et trier de manière plus rapide, vous pouvez utiliser les icônes positionnées à droite. Le volet de filtres contiendra tous les critères filtrables, quel que soit le type de colonne. Cela permet un accès direct à la liste des champs pour une application instantanée.
Conclusion
En résumé, Microsoft Lists offre des outils puissants pour trier et filtrer les données, facilitant ainsi la gestion des informations. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer la lisibilité et l'organisation de vos listes, rendant l'accès aux données plus efficace.

FAQ :

Comment trier les éléments dans une liste?

Pour trier les éléments, cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez choisir de trier par ordre alphabétique ou numérique en un seul clic.

Qu'est-ce qu'un filtre et comment l'utiliser?

Un filtre vous permet de n'afficher que les éléments qui vous intéressent. Cliquez sur l'en-tête de la colonne, puis sélectionnez l'option de filtrage pour choisir les éléments à inclure.

Les filtres s'appliquent-ils à tous les utilisateurs dans une liste partagée?

Non, les filtres et tris actifs ne s'appliquent pas aux autres utilisateurs dans une liste partagée. Chaque utilisateur peut appliquer ses propres filtres.

Comment grouper des éléments dans une liste?

Pour grouper des éléments, utilisez l'option 'Regrouper par' dans l'en-tête de la colonne. Cela vous permettra de visualiser les éléments similaires ensemble.

Comment effacer tous les filtres en un seul clic?

Pour effacer tous les filtres, cliquez sur l'option d'effacement qui apparaît en haut à gauche lorsque plusieurs filtres sont actifs.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser le tri et le filtrage pour organiser les tâches par priorité ou par date d'échéance, améliorant ainsi la visibilité et la gestion des délais.

Analyse des ventes

Les équipes de vente peuvent filtrer les données par produit ou région pour analyser les performances et identifier les opportunités d'amélioration, ce qui peut conduire à une augmentation des ventes.

Suivi des performances des employés

Les responsables peuvent utiliser le regroupement par évaluation pour visualiser rapidement les performances des employés, facilitant ainsi les évaluations et les décisions de formation.

Gestion des stocks

Les gestionnaires de stocks peuvent trier et filtrer les articles par quantité ou par date d'expiration, ce qui aide à maintenir un inventaire précis et à éviter les pertes.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser le filtrage pour gérer les participants et les fournisseurs, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles.

Glossaire :

Tri

Le processus d'organisation des éléments d'une liste selon un ordre spécifique, tel que l'ordre alphabétique ou numérique.

Filtre

Une fonctionnalité qui permet de n'afficher que les éléments d'une liste qui répondent à des critères spécifiques.

Colonne

Une section verticale d'une table ou d'une liste qui contient des données similaires.

Menu déroulant

Un élément d'interface utilisateur qui affiche une liste d'options lorsque l'utilisateur clique dessus.

Grouper

L'action de rassembler des éléments similaires dans une liste pour une meilleure organisation visuelle.

Volet

Une section de l'interface utilisateur qui peut être ouverte pour afficher des options ou des informations supplémentaires.

Évaluation

Un critère utilisé pour classer ou regrouper des éléments en fonction de leur qualité ou performance.

Icônes

Des symboles graphiques utilisés pour représenter des actions ou des fonctionnalités dans une interface utilisateur.

00:00:05

il est extrêmement simple de classer les éléments en les triant

00:00:08

ou encore de n'afficher que ceux qui m'intéresse en les filtrant.

00:00:12

A partir de l'entête d'une colonne,

00:00:14

j'ai directement dans le menu déroulant

00:00:17

la possibilité d'effectuer un tri par ordre

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alphabétique ou alphabétique inversé d'un simple clic.

00:00:23

La liste est instantanément classée.

00:00:25

Dans le cas d'une liste partagée,

00:00:27

les tris et filtres actifs ne s'appliquent pas aux autres utilisateurs.

00:00:30

Selon le type de colonne triées,

00:00:32

Microsoft List proposera un tri chronologique pour les dates

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ou un tri croissant

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ou décroissant

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pour les colonnes numériques.

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L'autre possibilité disponible est le filtrage

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qui permettra de n'afficher que les éléments qui m'intéressent.

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En cliquant sur l'entête d'une colonne,

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l'option filtrer par

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ouvrira un volet à droite,

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me permettant de sélectionner les éléments à inclure.

00:00:56

le filtre actif s'affichera

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en haut à gauche avec une croix d'annulation pour supprimer le critère.

00:01:03

Lorsqu'on cumule plusieurs filtres,

00:01:05

il est de la même manière affiché en haut à gauche avec à droite,

00:01:09

la possibilité

00:01:10

d'effacer

00:01:12

en un seul clic,

00:01:13

la totalité des filtres.

00:01:16

Afin d'améliorer la lisibilité,

00:01:18

il est également possible de grouper visuellement les éléments,

00:01:21

comme ici où je retrouve l'option

00:01:23

regrouper par

00:01:25

évaluation dans mon cas.

00:01:28

J'ai alors la possibilité via la petite flèche de réduire les groupes un par un

00:01:32

et de générer un total du nombre d'éléments de ma liste,

00:01:36

en plus du nombre déjà affiché en vis-à-vis du groupe.

00:01:43

J'ai également la possibilité de réduire ou développer

00:01:46

tous les groupes

00:01:47

en un seul clic.

00:01:49

Pour dégrouper,

00:01:51

je désactive l'option

00:01:52

dans la colonne correspondante.

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Pour filtrer et trier de manière plus rapide ou plus globale,

00:01:59

il est également possible d'utiliser les icônes positionnées à droite.

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Le volet de filtres contiendra alors la totalité des critères filtrables,

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quelle que soit la colonne ou pour les tris et regroupements,

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un accès direct à la liste des champs pour une application instantanée.

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