Teams - Personnalisation des vues Tutoriels

Découvrez comment personnaliser votre expérience sur Microsoft Teams dans notre vidéo "Personnalisation des vues" ! Apprenez à centraliser vos échanges, à trier vos conversations et à adapter l'interface à vos besoins. Transformez votre collaboration quotidienne et boostez votre productivité avec des astuces simples et efficaces. Ne manquez pas ça !

  • 03:59
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les nouvelles fonctionnalités de personnalisation de l'interface de Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d'adapter leur expérience de travail selon leurs préférences personnelles et d'optimiser leur collaboration quotidienne.

Chapitres :

  1. Introduction à la nouvelle interface de Microsoft Teams
    Microsoft Teams a récemment repensé son interface pour offrir une expérience encore plus fluide. Désormais, les équipes, les canaux et les conversations sont réunis dans la section conversation, centralisant ainsi tous vos échanges en un seul endroit. Cette modification vise à simplifier votre navigation et à optimiser votre collaboration quotidienne.
  2. Personnalisation de la vue
    Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette nouvelle interface, voici comment personnaliser la vue dans Microsoft Teams afin qu'elle corresponde parfaitement à vos besoins. Pour accéder aux options de personnalisation, cliquez sur les trois petits points en haut de la fenêtre de conversation pour ouvrir le menu des options supplémentaires. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Personnaliser la vue' pour accéder aux paramètres de personnalisation.
  3. Aperçus des messages et noms d'équipes
    En activant les aperçus des messages et les noms d'équipes pour les canaux, vous pouvez voir un aperçu du contenu des messages directement dans la liste des conversations. Cela vous permet de saisir rapidement le sujet des discussions sans avoir à les ouvrir individuellement. Afficher le nom de l'équipe à côté des canaux facilite également l'identification de chaque canal et vous aide à naviguer plus efficacement entre vos différents projets ou départements.
  4. Utilisation des filtres
    En activant les filtres, vous pouvez trier et afficher vos conversations et canaux selon des critères spécifiques tels que les messages non lus, les mentions ou les favoris. Cela vous aide à vous concentrer sur les interactions qui comptent le plus pour vous, améliorant ainsi votre productivité.
  5. Section Découverte
    La section découverte agit comme un fil d'actualité interne, mettant en avant les publications et mises à jour provenant de différentes équipes et canaux. C'est un excellent moyen de rester informé des actualités et des sujets tendances au sein de votre organisation sans avoir à consulter chaque canal individuellement.
  6. Options de densité des messages
    Vous avez le choix entre deux options pour la densité des messages. Si vous choisissez faible, les messages des autres apparaissent à gauche tandis que les vôtres sont alignés à droite. Cette disposition claire vous permet de distinguer facilement vos contributions de celles de vos collègues. Si vous optez pour élevé, tous les messages sont alignés à gauche, ce qui rend la conversation plus compacte.
  7. Position des activités récentes
    Vous pouvez également choisir la position des activités récentes dans un canal en définissant si les nouvelles activités apparaissent en haut ou en bas de la liste des messages. Sélectionnez l'option qui correspond à votre habitude de navigation pour rendre l'expérience plus naturelle.
  8. Suggestions de réponses
    En activant les suggestions de réponses, Teams vous propose des réponses rapides pré-rédigées basées sur le contexte de la conversation. Cela peut vous faire gagner du temps pour répondre aux messages courants. Si vous préférez rédiger vos propres réponses, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.
  9. Retour à l'interface précédente
    Si la nouvelle vue combinée ne vous convient pas, vous avez la possibilité de revenir à l'interface précédente avec les onglets distincts pour équipe et conversation. Cependant, avant de prendre une décision, il peut être utile de vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités en consultant les autres tutoriels de cette série.
  10. Conclusion
    En résumé, la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams vous permet d'adapter l'interface à vos préférences personnelles, rendant votre utilisation plus intuitive et efficace. N'hésitez pas à explorer ces options et à ajuster les paramètres pour créer un environnement de travail qui vous convient parfaitement.

FAQ :

Comment personnaliser l'interface de Microsoft Teams?

Pour personnaliser l'interface de Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut de la fenêtre de conversation pour ouvrir le menu des options supplémentaires, puis sélectionnez 'Personnaliser la vue' pour accéder aux paramètres de personnalisation.

Qu'est-ce qui a changé dans la nouvelle interface de Microsoft Teams?

La nouvelle interface de Microsoft Teams a centralisé les équipes, les canaux et les conversations dans une seule section, supprimant l'onglet Équipe de la barre de navigation pour une interface plus épurée et intuitive.

Comment activer les aperçus des messages dans Microsoft Teams?

Vous pouvez activer les aperçus des messages en accédant aux paramètres de personnalisation dans le menu des options supplémentaires et en activant l'option correspondante.

Quels sont les avantages d'utiliser les filtres dans Microsoft Teams?

Les filtres vous permettent de trier et d'afficher vos conversations et canaux selon des critères spécifiques, ce qui vous aide à vous concentrer sur les interactions les plus importantes et à améliorer votre productivité.

Comment choisir la densité des messages dans Microsoft Teams?

Vous pouvez choisir la densité des messages dans les paramètres de personnalisation, en optant pour une présentation faible ou élevée selon votre préférence pour l'affichage des messages.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour centraliser leurs communications, en créant des canaux pour différents projets, ce qui facilite le suivi des discussions et des fichiers associés.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent tirer parti des fonctionnalités de filtrage et de personnalisation de Microsoft Teams pour suivre les messages non lus et les mentions, améliorant ainsi la gestion des tâches et la communication au sein de l'équipe.

Formation et intégration

Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Teams pour former de nouveaux employés en leur fournissant un accès à des canaux dédiés où ils peuvent poser des questions et recevoir des mises à jour sur les projets en cours.

Suivi des actualités de l'entreprise

Les employés peuvent utiliser la section découverte de Microsoft Teams pour rester informés des publications et mises à jour provenant de différentes équipes, ce qui les aide à se tenir au courant des nouvelles importantes sans avoir à consulter chaque canal.

Amélioration de la productivité

En utilisant les suggestions de réponses, les utilisateurs peuvent gagner du temps lors de la réponse aux messages courants, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer leur efficacité globale.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets en temps réel.

Interface

L'ensemble des éléments visuels et des commandes d'un logiciel qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec celui-ci.

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche au sein de Microsoft Teams.

Canaux

Des sous-sections au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, permettant de structurer les conversations et les fichiers par sujet ou projet.

Conversation

Un échange de messages entre utilisateurs dans Microsoft Teams, pouvant inclure des textes, des fichiers et des mentions.

Personnalisation

Le processus d'ajustement des paramètres d'une application pour répondre aux préférences et aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

Aperçu

Un aperçu rapide du contenu d'un message ou d'une conversation, permettant à l'utilisateur de comprendre le sujet sans ouvrir le message.

Filtres

Des outils permettant de trier et d'afficher des conversations et des canaux selon des critères spécifiques, comme les messages non lus ou les favoris.

Densité des messages

La manière dont les messages sont affichés dans une conversation, pouvant être configurée pour une présentation plus compacte ou plus espacée.

Suggestions de réponses

Une fonctionnalité de Microsoft Teams qui propose des réponses rapides pré-rédigées basées sur le contexte de la conversation.

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centralisant ainsi tous vos échanges en un seul endroit.
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paramètres pour créer un environnement de travail qui vous convient parfaitement

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