Teams - Personnalisation des vues Tutoriels

Chapitres :

1. Introduction à la nouvelle interface de Microsoft Teams

   Microsoft Teams a récemment repensé son interface pour offrir une expérience encore plus fluide. Désormais, les équipes, les canaux et les conversations sont réunis dans la section conversation, centralisant ainsi tous vos échanges en un seul endroit. Cette modification vise à simplifier votre navigation et à optimiser votre collaboration quotidienne.

2. Personnalisation de la vue

   Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette nouvelle interface, voici comment personnaliser la vue dans Microsoft Teams afin qu'elle corresponde parfaitement à vos besoins. Pour accéder aux options de personnalisation, cliquez sur les trois petits points en haut de la fenêtre de conversation pour ouvrir le menu des options supplémentaires. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Personnaliser la vue' pour accéder aux paramètres de personnalisation.

3. Aperçus des messages et noms d'équipes

   En activant les aperçus des messages et les noms d'équipes pour les canaux, vous pouvez voir un aperçu du contenu des messages directement dans la liste des conversations. Cela vous permet de saisir rapidement le sujet des discussions sans avoir à les ouvrir individuellement. Afficher le nom de l'équipe à côté des canaux facilite également l'identification de chaque canal et vous aide à naviguer plus efficacement entre vos différents projets ou départements.

4. Utilisation des filtres

   En activant les filtres, vous pouvez trier et afficher vos conversations et canaux selon des critères spécifiques tels que les messages non lus, les mentions ou les favoris. Cela vous aide à vous concentrer sur les interactions qui comptent le plus pour vous, améliorant ainsi votre productivité.

5. Section Découverte

   La section découverte agit comme un fil d'actualité interne, mettant en avant les publications et mises à jour provenant de différentes équipes et canaux. C'est un excellent moyen de rester informé des actualités et des sujets tendances au sein de votre organisation sans avoir à consulter chaque canal individuellement.

6. Options de densité des messages

   Vous avez le choix entre deux options pour la densité des messages. Si vous choisissez faible, les messages des autres apparaissent à gauche tandis que les vôtres sont alignés à droite. Cette disposition claire vous permet de distinguer facilement vos contributions de celles de vos collègues. Si vous optez pour élevé, tous les messages sont alignés à gauche, ce qui rend la conversation plus compacte.

7. Position des activités récentes

   Vous pouvez également choisir la position des activités récentes dans un canal en définissant si les nouvelles activités apparaissent en haut ou en bas de la liste des messages. Sélectionnez l'option qui correspond à votre habitude de navigation pour rendre l'expérience plus naturelle.

8. Suggestions de réponses

   En activant les suggestions de réponses, Teams vous propose des réponses rapides pré-rédigées basées sur le contexte de la conversation. Cela peut vous faire gagner du temps pour répondre aux messages courants. Si vous préférez rédiger vos propres réponses, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

9. Retour à l'interface précédente

   Si la nouvelle vue combinée ne vous convient pas, vous avez la possibilité de revenir à l'interface précédente avec les onglets distincts pour équipe et conversation. Cependant, avant de prendre une décision, il peut être utile de vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités en consultant les autres tutoriels de cette série.

10. Conclusion

    En résumé, la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams vous permet d'adapter l'interface à vos préférences personnelles, rendant votre utilisation plus intuitive et efficace. N'hésitez pas à explorer ces options et à ajuster les paramètres pour créer un environnement de travail qui vous convient parfaitement.