Teams - Gérer les personnes prioritaires Tutoriels

Cette courte vidéo tutorielle explique comment recevoir des notifications et appels de personnes importantes sur Microsoft Teams, même en mode "Ne pas déranger". Elle guide l'utilisateur sur la manière d'ajouter des contacts prioritaires en se rendant dans les paramètres, puis l'onglet confidentialité, où il est possible d'ajouter le nom ou le numéro de ces personnes pour continuer à recevoir leurs notifications et appels.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer les notifications et les appels de personnes prioritaires même lorsque le statut est défini sur 'ne pas déranger'.

Chapitres :

Introduction
Dans ce guide, nous allons explorer comment configurer votre appareil pour recevoir des notifications et des appels de personnes importantes, même lorsque vous avez activé le mode 'ne pas déranger'. Cela est particulièrement utile pour s'assurer que vous ne manquez pas des communications cruciales.
Accéder aux Paramètres
Pour commencer, vous devez accéder aux paramètres de votre appareil. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez l'application 'Paramètres' sur votre appareil. 2. Recherchez l'onglet 'Confidentialité'.
Configurer les Notifications Prioritaires
Une fois dans l'onglet 'Confidentialité', vous pouvez ajouter des contacts prioritaires. Suivez ces étapes : - Cliquez sur l'option pour ajouter des contacts. - Entrez le nom ou le numéro de téléphone des personnes dont vous souhaitez toujours recevoir les notifications et les appels, même en mode 'ne pas déranger'. Cela vous permettra de gérer efficacement vos communications tout en maintenant votre tranquillité.
Conclusion
En configurant votre appareil pour recevoir des notifications et des appels de personnes prioritaires, vous vous assurez de rester connecté aux personnes importantes, même lorsque vous avez besoin de temps pour vous concentrer. Cette fonctionnalité est essentielle pour une gestion efficace de votre temps et de vos priorités.

FAQ :

Comment recevoir des notifications de contacts importants même en mode 'ne pas déranger'?

Pour recevoir des notifications de contacts importants, allez dans les paramètres de votre appareil, puis dans l'onglet confidentialité. Ajoutez le nom ou le numéro des personnes dont vous souhaitez toujours recevoir les notifications et appels.

Qu'est-ce que le mode 'ne pas déranger'?

Le mode 'ne pas déranger' est une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts que vous avez définis comme prioritaires.

Où puis-je trouver les paramètres de confidentialité?

Les paramètres de confidentialité se trouvent généralement dans le menu des paramètres de votre appareil ou application, souvent sous une section dédiée à la gestion des contacts et des notifications.

Puis-je ajouter plusieurs contacts prioritaires?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs contacts prioritaires pour vous assurer de recevoir leurs notifications et appels même lorsque votre statut est sur 'ne pas déranger'.

Que se passe-t-il si je ne configure pas mes contacts prioritaires?

Si vous ne configurez pas vos contacts prioritaires, vous ne recevrez pas de notifications ni d'appels de quiconque lorsque votre statut est sur 'ne pas déranger'.

Quelques cas d'usages :

Gestion des urgences

Dans un environnement professionnel, un employé peut configurer son statut sur 'ne pas déranger' pendant une réunion tout en ajoutant son supérieur hiérarchique comme contact prioritaire. Cela garantit qu'il reçoit des appels importants sans être distrait par d'autres notifications.

Équilibre travail-vie personnelle

Un utilisateur peut définir son statut sur 'ne pas déranger' pendant ses heures de repos, tout en ajoutant des amis proches ou des membres de la famille comme contacts prioritaires. Cela lui permet de profiter de son temps libre sans manquer d'appels importants.

Sécurité personnelle

Une personne peut configurer son téléphone pour ne pas recevoir d'appels pendant qu'elle se déplace dans des zones à risque, tout en ajoutant des contacts de confiance pour être alertée en cas d'urgence.

Productivité en télétravail

Un télétravailleur peut utiliser le mode 'ne pas déranger' pour se concentrer sur ses tâches, tout en s'assurant que son équipe de projet peut toujours le joindre en cas de besoin urgent.

Préparation à un examen

Un étudiant peut activer le mode 'ne pas déranger' pendant ses sessions d'étude, tout en ajoutant ses parents comme contacts prioritaires pour être informé de toute urgence.

Glossaire :

Statut ne pas déranger

Une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de désactiver les notifications et les appels, sauf pour les contacts prioritaires.

Paramètres

La section d'une application ou d'un appareil où l'utilisateur peut ajuster les préférences et les configurations.

Confidentialité

Un onglet dans les paramètres qui permet de gérer qui peut vous contacter et quelles informations sont partagées.

Notifications

Des alertes envoyées par une application pour informer l'utilisateur d'événements ou de mises à jour.

Contacts prioritaires

Les personnes dont les appels et notifications sont autorisés à passer même lorsque le statut de l'utilisateur est réglé sur 'ne pas déranger'.

00:00:02

Vous pouvez recevoir des notifications

00:00:04

et des appels de personnes importantes

00:00:07

même lorsque votre statut est

00:00:09

défini sur ne pas déranger pour

00:00:11

gérer les personnes prioritaires,

00:00:13

rendez-vous dans les paramètres,

00:00:15

puis dans l'onglet confidentialité.

00:00:17

Ajouter ensuite le nom ou le numéro des

00:00:20

personnes dont vous souhaitez toujours

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recevoir les notifications et appels.

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