Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail Tutoriels
Ajoutez, parcourez et automatisez vos flux de travail pour gagner du temps et améliorer votre productivité avec Teams. Apprenez comment connecter des applications et automatiser des tâches répétitives grâce aux workflows.
- 1:50
- 1245 vues
-
Teams - Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1329 fois
-
Teams - Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1749 fois
-
Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 2520 fois
-
Teams - Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1488 fois
-
Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1310 fois
-
Teams - Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1563 fois
-
Power Automate - Flow - Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 3180 fois
-
Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1567 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18311 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18311 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 57 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 71 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 203 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 295 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
Comprendre comment les flux de travail peuvent automatiser des tâches répétitives dans Teams et améliorer la productivité.
Chapitres :
-
Introduction aux Flux de Travail
Les flux de travail, communément appelés workflows, sont des outils qui permettent d'automatiser des tâches ou des processus répétitifs. Ils connectent une ou plusieurs applications à Teams, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux. -
L'Importance des Flux de Travail
Les flux de travail peuvent considérablement augmenter votre productivité. Posez-vous les questions suivantes : - Effectuez-vous régulièrement des tâches répétitives sur Teams ? - Basculez-vous souvent entre Teams et d'autres applications ? - Avez-vous déjà copié des informations de Teams vers d'autres applications ? - Recevez-vous des notifications d'application par e-mail que vous préféreriez recevoir dans Teams ? - Posez-vous fréquemment les mêmes questions à vos collègues ? Si vous répondez 'oui' à l'une de ces questions, les flux de travail peuvent vous être utiles. -
Comment Ajouter des Flux de Travail
Pour ajouter des flux de travail, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche. 2. Sélectionnez 'Workflows' dans la fenêtre qui s'ouvre. 3. Cliquez sur 'Créer' ou 'Nouveau Flux'. 4. Accédez à la liste des workflows et choisissez la catégorie qui vous intéresse. Un flux de travail est caractérisé par une action spécifique et les applications qui seront connectées à celle-ci. -
Création de Flux de Travail pour un Canal
Vous avez également la possibilité de créer des flux de travail spécifiquement pour un canal. Pour ce faire : 1. Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal. 2. Cliquez sur 'Flux de Travail'. 3. Sélectionnez le flux de travail dans la liste proposée ou recherchez-le dans la barre de recherche, ou cliquez sur 'Autre Flux de Travail'.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans Teams?
Un flux de travail dans Teams est un processus automatisé qui connecte différentes applications pour simplifier et accélérer les tâches répétitives.
Comment créer un flux de travail dans Teams?
Pour créer un flux de travail dans Teams, cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche, sélectionnez 'workflows', puis cliquez sur 'créer' ou 'nouveau flux'. Choisissez la catégorie qui vous intéresse et suivez les instructions.
Quels sont les avantages d'utiliser des flux de travail?
Les flux de travail permettent d'automatiser des tâches répétitives, de gagner du temps, d'améliorer la productivité et de réduire les erreurs humaines.
Puis-je créer des flux de travail pour un canal spécifique?
Oui, vous pouvez créer des flux de travail spécifiquement pour un canal en cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom du canal et en sélectionnant 'flux de travail'.
Comment puis-je recevoir des notifications dans Teams?
Vous pouvez configurer les notifications dans Teams pour recevoir des alertes directement dans l'application au lieu de par e-mail, ce qui vous permet de rester informé sans quitter Teams.
Quelques cas d'usages :
Automatisation des notifications
Utilisez des flux de travail pour automatiser l'envoi de notifications dans Teams lorsque des événements se produisent dans d'autres applications, comme la réception d'un e-mail important ou la mise à jour d'un document.
Gestion des tâches répétitives
Créez un flux de travail pour automatiser des tâches que vous effectuez régulièrement, comme le suivi des demandes de congé ou la collecte de feedbacks, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Intégration d'applications tierces
Connectez Teams à d'autres applications que vous utilisez fréquemment, comme des outils de gestion de projet ou des plateformes de CRM, pour centraliser vos communications et améliorer votre efficacité.
Collaboration en équipe
Utilisez des flux de travail pour faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe en automatisant le partage d'informations et la mise à jour des statuts de projet, ce qui améliore la transparence et la communication.
Suivi des performances
Mettez en place des flux de travail pour collecter et analyser des données de performance, permettant ainsi à votre équipe de prendre des décisions basées sur des données concrètes et d'améliorer continuellement les processus.
Glossaire :
flux de travail
Un flux de travail est un ensemble de tâches ou de processus automatisés qui connectent une ou plusieurs applications, permettant ainsi d'optimiser les tâches répétitives.
applications
Les applications sont des logiciels ou des programmes qui permettent d'effectuer des tâches spécifiques sur un ordinateur ou un appareil mobile.
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
notifications
Les notifications sont des alertes envoyées par des applications pour informer les utilisateurs d'événements ou d'actions nécessitant leur attention.
canal
Un canal dans Teams est un espace de discussion dédié à un sujet ou à un projet spécifique, où les membres peuvent échanger des messages et des fichiers.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo Microsoft Teams - Avancé
Explorez les fonctions avancées telles que la gestion des événements en direct, l'intégration d'applications tierces et la sécurité dès la création des équipes. Maximisez la collaboration et la productivité dès maintenant.
Cours E-learning