Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail Tutoriels

Ajoutez, parcourez et automatisez vos flux de travail pour gagner du temps et améliorer votre productivité avec Teams. Apprenez comment connecter des applications et automatiser des tâches répétitives grâce aux workflows.

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Objectifs :

Comprendre comment les flux de travail peuvent automatiser des tâches répétitives dans Teams et améliorer la productivité.

Chapitres :

  1. Introduction aux Flux de Travail
    Les flux de travail, communément appelés workflows, sont des outils qui permettent d'automatiser des tâches ou des processus répétitifs. Ils connectent une ou plusieurs applications à Teams, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux.
  2. L'Importance des Flux de Travail
    Les flux de travail peuvent considérablement augmenter votre productivité. Posez-vous les questions suivantes : - Effectuez-vous régulièrement des tâches répétitives sur Teams ? - Basculez-vous souvent entre Teams et d'autres applications ? - Avez-vous déjà copié des informations de Teams vers d'autres applications ? - Recevez-vous des notifications d'application par e-mail que vous préféreriez recevoir dans Teams ? - Posez-vous fréquemment les mêmes questions à vos collègues ? Si vous répondez 'oui' à l'une de ces questions, les flux de travail peuvent vous être utiles.
  3. Comment Ajouter des Flux de Travail
    Pour ajouter des flux de travail, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche. 2. Sélectionnez 'Workflows' dans la fenêtre qui s'ouvre. 3. Cliquez sur 'Créer' ou 'Nouveau Flux'. 4. Accédez à la liste des workflows et choisissez la catégorie qui vous intéresse. Un flux de travail est caractérisé par une action spécifique et les applications qui seront connectées à celle-ci.
  4. Création de Flux de Travail pour un Canal
    Vous avez également la possibilité de créer des flux de travail spécifiquement pour un canal. Pour ce faire : 1. Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal. 2. Cliquez sur 'Flux de Travail'. 3. Sélectionnez le flux de travail dans la liste proposée ou recherchez-le dans la barre de recherche, ou cliquez sur 'Autre Flux de Travail'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un flux de travail dans Teams?

Un flux de travail dans Teams est un processus automatisé qui connecte différentes applications pour simplifier et accélérer les tâches répétitives.

Comment créer un flux de travail dans Teams?

Pour créer un flux de travail dans Teams, cliquez sur les trois points de suspension dans le volet de gauche, sélectionnez 'workflows', puis cliquez sur 'créer' ou 'nouveau flux'. Choisissez la catégorie qui vous intéresse et suivez les instructions.

Quels sont les avantages d'utiliser des flux de travail?

Les flux de travail permettent d'automatiser des tâches répétitives, de gagner du temps, d'améliorer la productivité et de réduire les erreurs humaines.

Puis-je créer des flux de travail pour un canal spécifique?

Oui, vous pouvez créer des flux de travail spécifiquement pour un canal en cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom du canal et en sélectionnant 'flux de travail'.

Comment puis-je recevoir des notifications dans Teams?

Vous pouvez configurer les notifications dans Teams pour recevoir des alertes directement dans l'application au lieu de par e-mail, ce qui vous permet de rester informé sans quitter Teams.

Quelques cas d'usages :

Automatisation des notifications

Utilisez des flux de travail pour automatiser l'envoi de notifications dans Teams lorsque des événements se produisent dans d'autres applications, comme la réception d'un e-mail important ou la mise à jour d'un document.

Gestion des tâches répétitives

Créez un flux de travail pour automatiser des tâches que vous effectuez régulièrement, comme le suivi des demandes de congé ou la collecte de feedbacks, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Intégration d'applications tierces

Connectez Teams à d'autres applications que vous utilisez fréquemment, comme des outils de gestion de projet ou des plateformes de CRM, pour centraliser vos communications et améliorer votre efficacité.

Collaboration en équipe

Utilisez des flux de travail pour faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe en automatisant le partage d'informations et la mise à jour des statuts de projet, ce qui améliore la transparence et la communication.

Suivi des performances

Mettez en place des flux de travail pour collecter et analyser des données de performance, permettant ainsi à votre équipe de prendre des décisions basées sur des données concrètes et d'améliorer continuellement les processus.

Glossaire :

flux de travail

Un flux de travail est un ensemble de tâches ou de processus automatisés qui connectent une ou plusieurs applications, permettant ainsi d'optimiser les tâches répétitives.

applications

Les applications sont des logiciels ou des programmes qui permettent d'effectuer des tâches spécifiques sur un ordinateur ou un appareil mobile.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

notifications

Les notifications sont des alertes envoyées par des applications pour informer les utilisateurs d'événements ou d'actions nécessitant leur attention.

canal

Un canal dans Teams est un espace de discussion dédié à un sujet ou à un projet spécifique, où les membres peuvent échanger des messages et des fichiers.

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communément appelés des workflows.
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Cela vous permet d'automatiser des tâches
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ou des processus répétitifs qui connectent
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une ou plusieurs applications à teams.
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vous faire gagner du temps.
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flux de travail pourront vous être utiles
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chaque fois que vous répondez oui,
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productivité avec un flux de travail.
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de teams dans d'autres applications ?
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mêmes questions aux personnes,
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une conversation privée ou dans une réunion.
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ces questions est oui,
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la liste proposée ou en recherchant
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