Teams - Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS Tutoriels

Apprenez à réaliser une veille efficace dans un canal spécifique en utilisant un flux RSS. Maîtrisez les techniques pour filtrer et suivre l'information pertinente en temps réel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser un flux RSS pour rester informé des nouveautés et partager des informations efficacement au sein d'une équipe.

Chapitres :

Introduction au Flux RSS
Le flux RSS est un outil puissant qui permet de suivre les mises à jour de contenu sur divers canaux. Il facilite la veille partagée en centralisant les informations pertinentes pour une équipe.
Étapes pour Configurer un Flux RSS
Pour configurer un flux RSS, suivez ces étapes :
Importance de la Veille Partagée
Utiliser un flux RSS pour la veille partagée permet à tous les membres de l'équipe d'être informés des dernières nouveautés. Cela favorise la collaboration et assure que chacun reste à jour sur les informations pertinentes.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un flux RSS et comment fonctionne-t-il ?

Un flux RSS est un format qui permet de recevoir des mises à jour de contenu d'un site web sans avoir à le visiter. Les utilisateurs s'abonnent à un flux RSS en utilisant un lecteur de flux, qui affiche les nouvelles publications dès qu'elles sont disponibles.

Comment ajouter un flux RSS à mon application ?

Pour ajouter un flux RSS, cliquez sur les trois points de suspension dans votre application, sélectionnez 'flux de travail', choisissez le connecteur RSS, donnez un nom à votre connexion, renseignez l'URL du flux RSS et les informations de l'équipe à avertir, puis cliquez sur 'ajouter un workflow'.

Quels sont les avantages d'utiliser un flux RSS ?

L'utilisation d'un flux RSS permet de rester informé des dernières nouvelles et mises à jour sans avoir à visiter plusieurs sites. Cela facilite la veille partagée et améliore l'efficacité en centralisant les informations.

Puis-je connecter plusieurs flux RSS à la même application ?

Oui, vous pouvez connecter plusieurs flux RSS à la même application en répétant le processus d'ajout pour chaque flux que vous souhaitez intégrer.

Quelques cas d'usages :

Veille informationnelle pour une équipe marketing

Une équipe marketing peut utiliser un flux RSS pour suivre les dernières tendances de l'industrie et les nouvelles de la concurrence. En intégrant ces flux dans leur application de communication, ils peuvent recevoir des mises à jour en temps réel et adapter leurs stratégies rapidement.

Suivi des publications de blog

Un rédacteur de contenu peut configurer un flux RSS pour suivre les nouveaux articles publiés sur des blogs pertinents. Cela lui permet de s'inspirer des tendances actuelles et de créer du contenu en phase avec les attentes du public.

Gestion des alertes de projet

Dans un environnement de projet, les équipes peuvent utiliser des flux RSS pour recevoir des alertes sur les mises à jour de statut ou les changements de documents. Cela améliore la communication et assure que tous les membres de l'équipe sont informés des développements importants.

Glossaire :

Flux RSS

Un flux RSS (Really Simple Syndication) est un format de fichier qui permet de diffuser des informations régulièrement mises à jour, comme des articles de blog ou des nouvelles, afin que les utilisateurs puissent s'abonner et recevoir des mises à jour automatiquement.

Canal

Dans le contexte des applications de communication, un canal est un espace de discussion où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.

Connecteur RSS

Un connecteur RSS est un outil ou une fonctionnalité qui permet de lier un flux RSS à une application ou un service, facilitant ainsi la réception et la gestion des mises à jour de contenu.

Workflow

Un workflow est une série de tâches ou d'étapes organisées qui doivent être suivies pour accomplir un processus spécifique, souvent automatisé par des outils numériques.

00:00:02

Pour rester au courant des nouveautés

00:00:04

et faire de la veille partagée.

00:00:07

L'utilisation d'un flux RSS peut

00:00:09

s'avérer très utile à partir d'un canal.

00:00:12

Cliquez sur les 3 pointes de suspension,

00:00:16

puis sélectionnez flux de travail afin

00:00:18

d'associer l'application souhaitée.

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Dans la liste des catégories,

00:00:22

SÉLECTIONNEZ le connecteur RSS juste ici.

00:00:26

Donner un nom à votre connexion cliquez

00:00:29

sur se connecter, puis sur suivant.

00:00:34

Renseigner les informations

00:00:35

relatives au flux RSS,

00:00:37

l'adresse url du flux RSS

00:00:39

que vous souhaitez connecter,

00:00:40

l'équipe que vous souhaitez

00:00:42

avertir ainsi que le canal.

00:00:48

Et puis cliquez sur ajouter un workflow.

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