Planner - Pourquoi Planner Tutoriels

Découvrez pourquoi Microsoft Planner est l'outil de planification visuel idéal pour dynamiser vos projets d'équipe. Accessible via Teams et mobile, il vous permet de gérer vos tâches de manière intuitive dans un environnement Microsoft 365. Ne manquez pas cette vidéo pour transformer votre approche de la gestion de projet avec des astuces pratiques sur Planner.

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Objectifs :

Comprendre l'importance de Microsoft Planner dans l'écosystème Microsoft et son utilisation pour la gestion de projets d'équipe.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Planner
    Bienvenue dans ce premier module consacré à Microsoft Planner. L'objectif de cette vidéo est de comprendre où se situe Planner dans l'écosystème Microsoft et dans quel contexte il devient l'outil le plus pertinent pour votre équipe.
  2. Qu'est-ce que Microsoft Planner?
    Planner est une application de planification visuelle déjà incluse dans votre abonnement Microsoft 365. Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire. Vous pouvez y accéder depuis votre navigateur, Teams ou votre téléphone, et gérer vos projets sous forme de plans composés de colonnes appelées compartiments, qui contiennent des cartes de tâches.
  3. Positionnement de Planner
    Pour bien situer Planner, imaginez trois niveaux : - **Tout doux** pour vos listes personnelles. - **Project** pour les projets complexes avec dépendance et budget. - **Planner** au milieu, idéal pour les projets d'équipe simples qui gagnent à être visualisés en kanban. Ce placement intermédiaire en fait un choix naturel lorsque les tableurs montrent leurs limites sans qu'un outil de gestion de projets lourds ne soit justifié.
  4. Visualisation des Projets
    Un même plan peut être visualisé de plusieurs façons : - **Vue tableau** : affiche les compartiments comme un tableau de post-it. - **Vue grille** : plus compacte et tabulaire. - **Vue planning** : transpose vos tâches dans un calendrier. - **Vue graphique** : synthétise l'avancement sous forme de graphique. À tout moment, vous pouvez basculer d'une vue à l'autre sans perdre vos données.
  5. Accessibilité et Intégration
    Planner suit vos tâches partout : - Intégré dans Teams pour une collaboration continue. - Disponible sur le web pour un accès rapide depuis n'importe quel ordinateur. - Présent sur mobile iOS ou Android pour garder un œil sur vos échéances lors de vos déplacements.
  6. Quand Utiliser Microsoft Planner?
    Choisissez Planner lorsque votre équipe compte quelques personnes à quelques dizaines, que votre projet ne requiert pas de diagramme de Gantt complexe, et que vous souhaitez rester dans l'environnement Microsoft 365 sans multiplier les outils. Cela s'applique typiquement à des situations comme : - Lancement de produits. - Organisation d'un événement interne. - Conduite d'un sprint marketing. Ces situations bénéficient d'un suivi visuel simple et partagé, apportant de la clarté à toute l'équipe.
  7. Conclusion et Prochaines Étapes
    Vous savez désormais pourquoi Planner mérite sa place dans votre boîte à outils. Dans le prochain module, nous verrons comment y accéder en quelques clics et créer ensemble un premier plan.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Planner?

Microsoft Planner est une application de planification visuelle qui permet aux équipes de gérer des projets en organisant des tâches sous forme de plans et de compartiments. Elle est incluse dans les abonnements Microsoft 365.

Comment accéder à Microsoft Planner?

Vous pouvez accéder à Microsoft Planner via votre navigateur web, Microsoft Teams, ou sur votre téléphone mobile. Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire.

Quels types de projets conviennent à Microsoft Planner?

Microsoft Planner est idéal pour des projets d'équipe simples, comme le lancement de produits, l'organisation d'événements internes, ou la conduite de sprints marketing, surtout lorsque le projet ne nécessite pas de diagrammes de Gantt complexes.

Quelles sont les différentes vues disponibles dans Microsoft Planner?

Microsoft Planner propose plusieurs vues pour visualiser vos tâches : la vue tableau, la vue grille, la vue planning, et la vue graphique, chacune offrant une manière différente d'organiser et de suivre l'avancement des tâches.

Comment Microsoft Planner améliore-t-il la collaboration d'équipe?

Microsoft Planner permet une collaboration continue en intégrant les tâches dans Teams, offrant un accès rapide et partagé aux informations de projet, ce qui apporte de la clarté à toute l'équipe.

Quelques cas d'usages :

Lancement de produit

Utilisez Microsoft Planner pour organiser les tâches liées au lancement d'un nouveau produit, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement visuel des différentes étapes du projet.

Organisation d'un événement interne

Planifiez et gérez les tâches nécessaires pour organiser un événement interne, en utilisant les compartiments pour différentes catégories de tâches et en visualisant les échéances dans la vue planning.

Conduite d'un sprint marketing

Appliquez Microsoft Planner pour gérer un sprint marketing, en créant des cartes de tâches pour chaque action à réaliser et en suivant l'avancement de manière collaborative.

Gestion de projets d'équipe

Pour les équipes de taille petite à moyenne, Microsoft Planner permet de gérer efficacement les projets sans la complexité d'outils de gestion de projet lourds, tout en restant dans l'environnement Microsoft 365.

Glossaire :

Microsoft Planner

Une application de planification visuelle incluse dans les abonnements Microsoft 365, permettant aux équipes de gérer des projets sous forme de plans, de tâches et de colonnes.

Écosystème Microsoft

L'ensemble des applications et services proposés par Microsoft, intégrés pour fonctionner ensemble, comme Microsoft Teams, OneDrive, et Microsoft Planner.

Plans

Des ensembles de tâches organisées dans Microsoft Planner, permettant de visualiser et de gérer des projets.

Compartiments

Des colonnes dans Microsoft Planner qui contiennent des cartes de tâches, permettant d'organiser le travail de manière visuelle.

Cartes de tâches

Des éléments individuels dans un compartiment qui représentent une tâche spécifique à accomplir.

Vue tableau

Une des visualisations dans Microsoft Planner qui affiche les compartiments sous forme de tableau, semblable à un tableau de post-it.

Vue grille

Une visualisation plus compacte et tabulaire des tâches dans Microsoft Planner.

Vue planning

Une visualisation qui transpose les tâches dans un calendrier, permettant de voir les échéances.

Vue graphique

Une visualisation qui synthétise l'avancement des tâches sous forme de graphique.

Diagramme de Gantt

Un outil de gestion de projet qui représente visuellement le calendrier des tâches et leurs dépendances, souvent utilisé pour des projets complexes.

Microsoft 365

Un abonnement qui inclut divers services et applications Microsoft, comme Word, Excel, Teams, et Planner.

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