Planner - Pourquoi Planner ? Tutoriels

Découvrez pourquoi Microsoft Planner est l'outil de planification visuel idéal pour dynamiser vos projets d'équipe. Accessible via Teams et mobile, il vous permet de gérer vos tâches de manière intuitive dans un environnement Microsoft 365. Ne manquez pas cette vidéo pour transformer votre approche de la gestion de projet avec des astuces pratiques sur Planner.

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Disponible dans Microsoft365

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Notre objectif dans cette vidéo

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est de comprendre où se situe planner

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dans l'écosystème Microsoft

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365

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et dans quel contexte il devient l'outil le plus pertinent

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pour votre équipe.

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Planner est une application de planification visuelle déjà incluse

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dans votre abonnement,

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Microsoft

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365.

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Aucune installation supplémentaire

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n'est nécessaire.

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Vous y accédez

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aussi bien depuis votre navigateur

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que depuis Teams ou votre téléphone

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et vous y gérez vos projets sous forme de plans

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composés de colonnes appelées compartiments qui contiennent des cartes tâches.

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Pour bien le situer,

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imaginez trois niveaux.

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Tout doux pour vos listes personnelles,

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project pour les projets complexes,

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avec dépendance et budget

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et au milieu planneur.

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Idéal pour les projets d'équipe simple qui gagnent à être visualisés en can ban.

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Ce placement intermédiaire

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en fait un choix

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naturel

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lorsque les tableurs commencent à montrer leurs limites sans qu'un

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outil de gestion de projets lourds ne soit justifié.

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Un même plan peut être visualisé de plusieurs façons.

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La vue tableau

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qui affiche les compartiments comme un tableau de post-it,

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la vue grille plus compacte et tabulaire,

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la vue planning

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qui transpose vos tâches dans un calendrier.

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Et enfin,

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la vue graphique

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qui synthétise l'avancement sous forme de graphique,

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à tout moment vous basculez de l'une à l'autre sans perdre vos données.

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Planneurs suivent vos tâches partout,

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intégrer dans Teams

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pour une collaboration en continu,

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disponible sur le web pour un accès rapide depuis n'importe quel ordinateur.

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et présent sur mobile iOS ou Android pour garder un oeil sur vos échéances

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lors de vos déplacements.

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En pratique,

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choisissez-le lorsque votre équipe compte

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quelques personnes à quelques dizaines.

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Que votre projet

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ne requiert pas de diagramme de Gant complexe

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et que vous souhaitez rester dans l'environnement Microsoft 365

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sans multiplier les outils.

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Cela s'applique typiquement à un lancement de produits,

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à l'organisation d'un évènement interne

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ou à la conduite d'un sprint marketing.

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Autant de situations où un suivi visuel,

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simple et partagé

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apporte de la clarté à toute l'équipe.

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Vous savez désormais pourquoi Peur mérite sa place dans votre boîte à outils.

00:02:43

Dans le prochain module,

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nous verrons comment y accéder en quelques clics

00:02:47

et créer ensemble un premier plan.

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