Shift - Présentation générale de Shift Tutoriels

Découvrez comment Shift peut aider les responsables à créer des plannings plus efficaces et précis grâce à cette vidéo.
Shift permet de gagner du temps en créant des plannings en temps réel et en notifiant les employés.
Les fonctionnalités de l'application mobile permettent de vérifier et d'adapter les plannings en déplacement.
Les étiquettes codage par couleur et les notes facilitent la clarification des détails et le partage des plannings avec l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en création de plannings avec Shift et libérer du temps pour des tâches plus importantes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'application Shift aide les responsables à créer des plannings de manière plus efficace et précise, tout en leur permettant de gagner du temps et de mieux gérer les disponibilités de leurs employés.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde du travail, la gestion des plannings est un défi majeur pour les responsables. Ce processus peut être particulièrement chronophage, surtout lorsqu'il est effectué manuellement. Cette vidéo présente Darcy, une responsable qui utilise l'application Shift pour optimiser la création de plannings.
Les défis de la gestion des plannings
Les responsables passent souvent beaucoup de temps à s'assurer que les horaires sont couverts. Cela peut devenir un véritable défi, surtout lorsque les ajustements doivent être faits rapidement et efficacement.
Présentation de Darcy et de l'application Shift
Darcy utilise Shift pour créer des plannings de manière plus efficace. Grâce à cette application, elle peut non seulement gagner du temps, mais aussi notifier ses employés en temps réel. Cela lui permet de gérer son équipe de manière proactive.
Fonctionnalités de l'application Shift
L'application mobile de Shift permet à Darcy d'adapter et de vérifier le planning de son équipe en déplacement. Elle peut : - Ajouter des horaires - Clarifier les détails grâce à des étiquettes - Utiliser le codage par couleur - Ajouter des notes Ces fonctionnalités lui permettent de partager facilement le planning avec son équipe.
Gestion des demandes de congé et d'échange
Darcy reçoit des demandes d'échange et de congé de la part de ses employés. Grâce à Shift, elle peut approuver ces demandes rapidement. De plus, elle utilise la fonctionnalité de notes pour rappeler à ses employés de mettre à jour leurs disponibilités pour les futures planifications.
Conclusion
Avec Shift, les responsables comme Darcy peuvent perfectionner la création de plannings. Cela leur permet de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes, améliorant ainsi l'efficacité globale de leur gestion d'équipe.

FAQ :

Comment Shift aide-t-il à créer des plannings?

Shift permet aux responsables de créer des plannings de manière plus efficace et précise, en offrant des outils pour notifier les employés en temps réel et gérer les horaires facilement.

Quelles fonctionnalités offre l'application mobile de Shift?

L'application mobile de Shift permet aux responsables d'adapter et de vérifier les plannings en déplacement, d'ajouter des horaires, de clarifier les détails avec des étiquettes et de partager les plannings avec l'équipe.

Comment gérer les demandes d'échange de congé avec Shift?

Avec Shift, les responsables peuvent facilement approuver les demandes d'échange et de congé, tout en utilisant la fonctionnalité de notes pour rappeler aux employés de mettre à jour leur disponibilité.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Shift pour la gestion des plannings?

L'utilisation de Shift permet aux responsables de gagner du temps dans la création de plannings, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer l'efficacité de leur équipe.

Quelques cas d'usages :

Gestion des plannings d'une équipe de vente

Un responsable de vente utilise Shift pour créer des plannings hebdomadaires pour son équipe, en s'assurant que chaque membre est disponible aux heures de pointe. Grâce à l'application mobile, il peut ajuster les horaires en temps réel en fonction des besoins des clients.

Planification des congés dans une entreprise

Dans une entreprise, un responsable utilise Shift pour gérer les demandes de congé de ses employés. Il approuve les demandes et utilise les étiquettes pour suivre les périodes de congé, garantissant ainsi une couverture adéquate des horaires.

Optimisation des horaires dans un restaurant

Un gérant de restaurant utilise Shift pour créer des plannings de travail pour le personnel. Il peut facilement modifier les horaires en fonction des réservations et des événements spéciaux, tout en communiquant les changements via l'application mobile.

Glossaire :

Responsable

Un responsable est une personne qui supervise et gère une équipe ou un projet, en s'assurant que les tâches sont effectuées efficacement.

Planning

Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques.

Application mobile

Une application mobile est un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme la gestion de plannings.

Étiquettes

Les étiquettes sont des mots-clés ou des catégories utilisées pour organiser et classer des informations, facilitant ainsi leur recherche et leur gestion.

Codage par couleur

Le codage par couleur est une méthode d'organisation visuelle qui utilise différentes couleurs pour représenter des catégories ou des priorités, rendant l'information plus facile à comprendre.

Disponibilité

La disponibilité fait référence aux moments où une personne est prête et capable de travailler ou de participer à une activité.

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Comme responsable, vous dépensez

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beaucoup de votre temps pour créer,

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contrôler des plannings et que les

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horaires soient couverts. C'est un

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défi, surtout si le travail

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est fait manuellement.

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Voici Darcy, une responsable qui utilise

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Shift pour créer plus efficacement

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et précisément des

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plannings. En plus de gagner du temps,

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elle notifie ses employés en temps réel.

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Darcy peut adapter et vérifier le

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planning de son équipe en déplacement

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grâce à l'application mobile.

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Elle peut ajouter des horaires, clarifier

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les détails avec la fonctionnalité

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des étiquettes, codage par

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couleur et des notes, puis

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partager le planning avec son équipe.

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Darcy a vu une demande d'échange et

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une pour un congé. Elle approuve les

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2 et profite de la fonctionnalité de

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"notes" pour rappeler aux employés de mettre

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leur disponibilité à jour pour la suite.

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Avec Shift, il est facile pour les

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responsables de se perfectionner dans

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la création de planning comme ça,

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ils auront du temps pour

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focaliser leur attention,

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pour des choses plus importantes.

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