Shift - Copier le planning Tutoriels

Découvrez comment copier un planning dans Shift grâce à cette vidéo.
Le système vous permet de copier non seulement un Shift, mais aussi un planning entier pour une activité récurrente.
Soyez prudent lors de la copie car le système ne permet pas de modifier la date de fin dans la date vers laquelle vous voulez copier votre sélection.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment copier un Shift ou un planning entier dans le système, ainsi que les précautions à prendre lors de cette opération.

Chapitres :

Introduction
Ce document explique comment utiliser le système pour copier un Shift ou un planning entier. Il aborde également les précautions nécessaires pour éviter des erreurs lors de la copie.
Fonctionnalités de Copie
Le système permet de copier non seulement un Shift individuel, mais également un planning entier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les activités récurrentes, qu'elles soient journalières ou hebdomadaires.
Processus de Copie
Lors de la copie d'un Shift ou d'un planning, le système le reproduit par défaut dans la semaine suivante ou à une date personnalisée choisie par le responsable. Cela facilite la gestion des plannings récurrents.
Précautions à Prendre
Il est important de noter que le système ne permet pas de modifier la date de fin lors de la sélection de la date vers laquelle vous souhaitez copier votre Shift. Par conséquent, il est essentiel d'être prudent lors de cette opération pour éviter des erreurs de planification.
Conclusion
En résumé, le système offre une fonctionnalité pratique pour copier des Shifts et des plannings. Cependant, il est crucial de suivre les précautions mentionnées pour garantir une gestion efficace des plannings.

FAQ :

Comment copier un Shift dans le système?

Pour copier un Shift, sélectionnez le Shift que vous souhaitez dupliquer, puis utilisez l'option de copie dans le système. Vous pouvez choisir de le copier pour la semaine suivante ou définir une date personnalisée.

Qu'est-ce qu'une activité récurrente?

Une activité récurrente est une tâche qui se répète à intervalles réguliers, comme un Shift de travail qui se produit chaque jour ou chaque semaine.

Puis-je modifier la date de fin lors de la copie d'un Shift?

Non, le système ne permet pas de modifier la date de fin lors de la copie d'un Shift. Il est donc important de vérifier la date vers laquelle vous souhaitez copier votre sélection avant de procéder.

Quelles précautions dois-je prendre lors de la copie d'un planning?

Soyez prudent lors de la sélection des dates et assurez-vous que vous copiez le bon Shift ou planning, car le système ne permet pas de modifier certaines dates après la copie.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Dans un environnement de travail où les horaires changent fréquemment, un responsable peut utiliser le système pour copier des Shifts d'une semaine à l'autre, facilitant ainsi la gestion des horaires de l'équipe et assurant une continuité dans la planification.

Planification d'événements récurrents

Pour des événements qui se produisent régulièrement, comme des réunions hebdomadaires, un utilisateur peut copier un planning existant pour créer rapidement un nouvel emploi du temps sans avoir à le recréer manuellement.

Adaptation des horaires en fonction des besoins

Un responsable peut personnaliser les dates de Shifts en fonction des besoins de l'entreprise, en utilisant la fonction de date personnalisée pour s'assurer que les employés sont programmés de manière optimale.

Glossaire :

Shift

Un Shift fait référence à un créneau horaire de travail ou à une période spécifique durant laquelle un employé est programmé pour travailler.

Planning

Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les activités ou les horaires de travail sur une période donnée.

Activité récurrente

Une activité récurrente est une tâche ou un événement qui se produit régulièrement, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Date personnalisée

Une date personnalisée est une date spécifiée par un utilisateur ou un responsable, différente des dates par défaut proposées par le système.

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Le système vous permet non

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seulement de copier un Shift,

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mais aussi un planning entier. Si

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c'est une activité récurrente,

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journalière ou hebdomadaire,

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le système va la copier par défaut

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dans la semaine d'après ou dans la

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date personnalisée par le responsable.

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Attention, Shift ne laisse pas modifier

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la date de fin dans la date vers laquelle

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vous voulez copier votre sélection,

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donc soyez prudent lors de la copie.

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