Shift - Créer et organiser un groupe Tutoriels

Découvrez comment créer et organiser un groupe Office 365 pour votre entreprise grâce à cette vidéo.
Vous pouvez ajouter un groupe en accédant à la section "Groupe" sur la gauche de votre écran et en sélectionnant "Ajouter un groupe".
Vous pouvez ensuite nommer votre groupe et ajouter des membres, ainsi qu'un propriétaire pour gérer le groupe.
Les membres peuvent être ajoutés ou supprimés à tout moment.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre groupe Office 365 et améliorer la collaboration au sein de votre entreprise.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer les membres d'une équipe dans l'application Shift, y compris l'ajout, la suppression et la création de groupes.

Chapitres :

Introduction à la gestion des membres dans Shift
Dans cette section, nous allons explorer comment, en tant que responsable, vous pouvez gérer les membres de votre équipe dans l'application Shift. Cela inclut la sélection de l'équipe, l'ajout de membres et la création de groupes.
Sélection de l'équipe et ajout des membres
Une fois que vous avez sélectionné l'équipe avec laquelle Shift va se synchroniser, vous pouvez commencer à ajouter des membres. Il est important de noter que vous n'êtes pas obligé d'ajouter tous les membres d'une équipe. Le système ne prévient pas les membres ajoutés dans votre Shift, donc assurez-vous de communiquer avec eux si nécessaire.
Création de groupes sans nom
Après avoir ajouté des contacts, un groupe sans nom est automatiquement créé. Il est conseillé de décider à l'avance quels collègues doivent appartenir à ce groupe. Si vous avez besoin de plusieurs groupes, utilisez l'option 'ajouter un groupe'.
Personnalisation des groupes
Vous pouvez changer le nom du groupe pour l'adapter à vos besoins. Par exemple, si le groupe est lié à un projet, utilisez le nom du projet pour rappeler aux membres sa relation avec Shift. Cela facilite l'organisation et la reconnaissance des groupes.
Réorganisation et suppression des membres
Une fois le groupe créé, le système vous permet de réorganiser les membres comme vous le souhaitez ou de supprimer ceux qui ne sont plus nécessaires. Il est important de noter que la suppression affecte seulement Shift. Si vous souhaitez également supprimer un membre de votre équipe Teams, le processus est similaire.
Conclusion
En résumé, la gestion des membres dans Shift est un processus flexible qui vous permet d'ajouter, de réorganiser et de supprimer des membres selon les besoins de votre équipe. En utilisant des groupes nommés, vous pouvez améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment ajouter des membres à un groupe dans Shift?

Pour ajouter des membres à un groupe dans Shift, sélectionnez l'équipe avec laquelle vous souhaitez synchroniser, puis commencez à ajouter les membres. Notez que le système ne prévient pas les membres ajoutés.

Que se passe-t-il si je supprime un membre d'un groupe dans Shift?

La suppression d'un membre affecte uniquement le groupe dans Shift. Si vous souhaitez également le supprimer de votre équipe Teams, vous devez le faire séparément.

Puis-je créer plusieurs groupes dans Shift?

Oui, vous pouvez créer plusieurs groupes en utilisant l'option 'ajouter un groupe'. Cela vous permet d'organiser les membres selon différents projets ou besoins.

Comment renommer un groupe dans Shift?

Après avoir créé un groupe, vous pouvez changer son nom en fonction de vos besoins, par exemple en utilisant le nom d'un projet pour rappeler aux membres sa relation avec Shift.

Le système alerte-t-il les membres ajoutés dans Shift?

Non, le système ne prévient pas les membres lorsqu'ils sont ajoutés à un groupe dans Shift.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, un responsable peut utiliser Shift pour créer des groupes basés sur des projets spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Réorganisation d'équipe

Lorsqu'une équipe doit être réorganisée, un responsable peut utiliser Shift pour ajouter ou supprimer des membres d'un groupe, assurant ainsi que seuls les membres nécessaires sont inclus dans les discussions pertinentes.

Collaboration inter-équipes

Shift peut être utilisé pour créer des groupes temporaires pour des projets inter-équipes, permettant aux membres de différentes équipes de collaborer efficacement sans perturber la structure de l'équipe principale.

Suivi des tâches

Un responsable peut créer un groupe dans Shift pour suivre les tâches assignées à différents membres, en utilisant des noms de groupe qui reflètent les objectifs ou les livrables du projet.

Formation d'équipe

Lors de la formation d'une nouvelle équipe, Shift peut être utilisé pour créer des groupes et organiser des sessions de formation, facilitant ainsi l'intégration des nouveaux membres.

Glossaire :

Shift

Une application ou un système utilisé pour gérer les équipes et la communication entre les membres.

Groupe sans nom

Un groupe créé automatiquement par le système après l'ajout de membres, qui n'a pas encore reçu de nom spécifique.

Ajouter un groupe

Une option permettant de créer plusieurs groupes au sein de l'application Shift pour organiser les membres selon différents critères.

Réorganiser les membres

La capacité de modifier la composition d'un groupe en ajoutant ou en supprimant des membres selon les besoins.

Teams

Une plateforme de collaboration et de communication d'équipe développée par Microsoft, souvent utilisée en conjonction avec Shift.

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Comme responsable,

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une fois que vous avez sélectionné dans

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quelle équipe Shift va se synchroniser

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vous pouvez commencer la joue des membres.

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Vous n'êtes pas obligé d'ajouter

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tous les membres d'une équipe.

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Attention, le système n'alerte pas

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les membres ajoutés dans votre Shift.

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Une fois les membres ajoutés,

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le système va créer un groupe sans nom.

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Notez que les personnes que vous

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ajoutez font partie du groupe,

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décidez donc en avance

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quel collègue doit appartenir

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au groupe que vous créer.

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Après l'ajout des contacts,

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un groupe sans nom est

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automatiquement créé, si vous avez

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besoin de plusieurs groupes,

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il faudra utiliser

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l'option "ajouter un groupe".

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Avec les "..."

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vous pouvez changer le nom

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et l'adapter selon le besoin.

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Par exemple, si c'est un projet,

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vous pouvez utiliser le nom

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du projet pour rappeler aux

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membres sa relation avec Shift.

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Une fois le groupe créé,

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le système vous permettra de

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réorganiser les membres comme vous

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le souhaitez ou supprimer les membres

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qui ne sont plus nécessaires.

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La suppression affectent seulement Shift,

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le processus est le même si

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vous voulez le supprimer

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de votre équipe Teams.

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