Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes Tutoriels

Découvrez comment créer et organiser un planning pour votre équipe grâce à cette vidéo.
Avec la création d'un groupe Office 365, vous pouvez commencer à créer des Shifts pour vos collègues.
Vous pouvez créer un Shift pour une seule personne en ajoutant des étiquettes et des couleurs spécifiques pour plus d'informations.
Le système vous permet également de copier les informations pour créer le même Shift pour d'autres membres si c'est une activité pour toute l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création de Shifts pour leurs collègues, en expliquant les différentes méthodes disponibles et les fonctionnalités associées.

Chapitres :

Introduction à la création de Shifts
Avec la création d'un groupe, même sans nom, vous êtes désormais prêts à commencer à créer des Shifts pour vos collègues. Cette fonctionnalité est essentielle pour organiser le travail et assurer une bonne répartition des tâches au sein de l'équipe.
Méthodes de création de Shifts
Il existe différentes manières de créer un Shift : - **Sélection directe** : Vous pouvez simplement sélectionner le créneau désiré. - **Double clic** : En effectuant un double clic, vous aurez accès à plus d'options et pourrez ajouter des informations supplémentaires.
Options de personnalisation des Shifts
Lors de la création d'un Shift, vous avez la possibilité d'ajouter des étiquettes et des couleurs spécifiques. Cela est particulièrement utile si vous utilisez déjà la même méthode pour les mails dans Outlook. Notez que l'ajout d'un Shift n'est possible que pour un membre à la fois.
Copie de Shifts pour d'autres membres
Le système vous permet de copier les informations pour créer le même Shift pour d'autres membres, ce qui est pratique pour les activités d'équipe. Pour ce faire, vous pouvez : - **Clic droit** : Cela vous permettra de copier le Shift plus rapidement avec toutes les informations nécessaires. - **Raccourci clavier** : Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour copier les informations.
Rôle du responsable d'équipe
Seul le responsable de l'équipe pourra effectuer ces manipulations. Si un membre souhaite avoir une activité spécifique, il devra contacter le responsable ou demander un échange.
Partage et visualisation des Shifts
Après avoir finalisé la création d'un Shift, vous pourrez le partager. En tant que membre, même si le planning n'est pas partagé, vous pouvez le visualiser sur l'application, ce qui vous permet de rester informé des horaires de travail.

FAQ :

Comment créer un Shift pour un collègue?

Pour créer un Shift pour un collègue, sélectionnez le créneau désiré ou effectuez un double clic pour accéder à plus d'options. Vous pouvez ensuite ajouter des informations supplémentaires et des étiquettes.

Puis-je créer plusieurs Shifts en même temps?

Non, vous ne pouvez créer qu'un seul Shift à la fois pour un membre. Cependant, vous pouvez copier les informations d'un Shift pour le créer pour d'autres membres si c'est une activité d'équipe.

Comment partager un Shift après sa création?

Après avoir finalisé la création d'un Shift, vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe. Même si le planning n'est pas partagé, les membres peuvent visualiser leurs Shifts sur l'application.

Que faire si un membre souhaite une activité spécifique?

Si un membre souhaite une activité spécifique, il doit contacter le responsable d'équipe ou demander un échange.

Quelles informations peuvent être ajoutées à un Shift?

Vous pouvez ajouter des étiquettes, des couleurs spécifiques et d'autres informations pertinentes pour mieux organiser et identifier les Shifts.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Dans une entreprise, un responsable d'équipe peut utiliser la création de Shifts pour gérer efficacement les horaires de travail de ses collègues. En utilisant des étiquettes et des couleurs, il peut facilement identifier les différentes tâches et priorités.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut créer des Shifts pour les bénévoles ou le personnel. Cela permet de s'assurer que chaque tâche est couverte et que les participants savent quand et où ils doivent être.

Optimisation des ressources humaines

Dans un environnement de travail dynamique, la possibilité de copier des Shifts permet aux responsables de réaffecter rapidement des tâches en fonction des besoins de l'équipe, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

Suivi des performances

Les responsables peuvent utiliser les Shifts pour suivre les performances des membres de l'équipe en fonction des tâches assignées. Cela peut aider à identifier les domaines nécessitant une formation ou un soutien supplémentaire.

Communication interne

En utilisant l'application pour visualiser les Shifts, les membres de l'équipe peuvent mieux communiquer entre eux sur leurs disponibilités et leurs responsabilités, ce qui réduit les malentendus et améliore la collaboration.

Glossaire :

Shift

Un Shift est une période de travail assignée à un membre d'une équipe. Il peut inclure des détails tels que l'heure de début, l'heure de fin et des informations supplémentaires comme des étiquettes ou des couleurs.

Étiquettes

Les étiquettes sont des mots-clés ou des catégories que l'on peut ajouter à un Shift pour fournir des informations supplémentaires ou pour organiser les Shifts de manière plus efficace.

Raccourci clavier

Un raccourci clavier est une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement, comme 'Ctrl + C' pour copier.

Responsable d'équipe

Le responsable d'équipe est la personne chargée de superviser les membres de l'équipe et de gérer les Shifts et les activités.

Double clic

Un double clic est une action consistant à cliquer deux fois rapidement sur un élément avec une souris, souvent utilisée pour ouvrir des fichiers ou des options.

00:00:00

Avec la création d'un groupe, même sans nom,

00:00:03

vous êtes désormais prêts pour commencer

00:00:05

à créer des Shifts pour vos collègues.

00:00:08

Vous avez différentes

00:00:09

manières de créer un Shift:

00:00:11

vous pouvez tout simplement.

00:00:13

sélectionner le créneau désiré ou

00:00:15

faire un double clic et avoir plus

00:00:17

d'options et ajouter plus d'informations.

00:00:20

Avec cette option, vous pouvez créer

00:00:22

un Shift pour une seule personne.

00:00:24

Vous aurez la possibilité aussi d'ajouter

00:00:26

des étiquettes et des couleurs spécifiques

00:00:28

comme information supplémentaire,

00:00:30

surtout si vous utilisez déjà la même

00:00:32

méthode pour les mails dans Outlook.

00:00:37

Comme l'ajout d'un Shift n'est

00:00:38

possible que pour un membre à la fois.

00:00:41

Le système vous permettra de copier

00:00:43

les informations pour créer le

00:00:44

même Shift pour d'autres membres,

00:00:45

si c'est une activité pour toute l'équipe.

00:00:48

Le clic droit va permettre de copier

00:00:51

le Shift plus rapidement et avec

00:00:53

toutes les informations nécessaires.

00:00:55

Vous pouvez également utiliser

00:00:57

le raccourci clavier contrôle + C.

00:01:00

Seul le responsable de l'équipe

00:01:02

pourra faire cette manipulation.

00:01:04

Si un membre veut avoir une

00:01:06

activité spécifique,

00:01:07

il faudra contacter le responsable

00:01:09

où demander un échange.

00:01:15

Après avoir finalisé la création d'un Shift,

00:01:17

vous pourrez le partager. En tant que membre,

00:01:21

même si le planning n'est pas partagé,

00:01:23

vous pouvez le visualiser sur l'application.

00:00:00

С созданием группы, даже без названия,

00:00:03

Теперь вы готовы приступить к работе

00:00:05

создавайте Shifts для своих коллег.

00:00:08

У вас разные

00:00:09

Способы создания Shift:

00:00:11

Вы можете просто.

00:00:13

выберите нужный слот или

00:00:15

дважды щелкните и ими

00:00:17

и добавить дополнительную информацию.

00:00:20

С помощью этой опции вы можете создать

00:00:22

Смена для одного человека.

00:00:24

У вас также будет возможность добавить

00:00:26

специальные этикетки и цвета

00:00:28

в качестве дополнительной информации,

00:00:30

особенно, если вы уже используете то же самое

00:00:32

для электронной почты в Outlook.

00:00:37

Поскольку добавление Shift не является

00:00:38

возможно только для одного участника одновременно.

00:00:41

Система позволит копировать

00:00:43

сведения о создании

00:00:44

даже Shift для других участников,

00:00:45

если это деятельность для всей команды.

00:00:48

Щелчок правой кнопкой мыши позволит вам скопировать

00:00:51

Переключение передач быстрее и с помощью

00:00:53

всю необходимую информацию.

00:00:55

Вы также можете использовать

00:00:57

сочетание клавиш + C.

00:01:00

Только руководитель группы

00:01:02

сможет сделать эту манипуляцию.

00:01:04

Если участник хочет иметь

00:01:06

специфическая деятельность,

00:01:07

необходимо будет связаться с ответственным лицом

00:01:09

где запросить обмен.

00:01:15

После завершения создания Shift,

00:01:17

вы можете поделиться им. Как член,

00:01:21

даже если расписание не является общим,

00:01:23

вы можете просмотреть его в приложении.

00:00:00

With the creation of a group, even without a name,

00:00:03

you're now ready to get started

00:00:05

create Shifts for your colleagues.

00:00:08

You have different

00:00:09

ways to create a Shift:

00:00:11

you can simply.

00:00:13

select the desired slot or

00:00:15

double click and have more

00:00:17

options and add more information.

00:00:20

With this option, you can create

00:00:22

a Shift for a single person.

00:00:24

You will also have the possibility to add

00:00:26

specific labels and colours

00:00:28

as additional information,

00:00:30

especially if you are already using the same

00:00:32

method for emails in Outlook.

00:00:37

As adding a Shift is not

00:00:38

possible only for one member at a time.

00:00:41

The system will allow you to copy

00:00:43

the information to create the

00:00:44

even Shift for other members,

00:00:45

if it's an activity for the whole team.

00:00:48

The right click will allow you to copy

00:00:51

Shift faster and with

00:00:53

all the necessary information.

00:00:55

You can also use

00:00:57

the keyboard shortcut controls + C.

00:01:00

Only the team leader

00:01:02

will be able to do this manipulation.

00:01:04

If a member wants to have a

00:01:06

specific activity,

00:01:07

it will be necessary to contact the person in charge

00:01:09

where to request an exchange.

00:01:15

After finalizing the creation of a Shift,

00:01:17

you can share it. As a member,

00:01:21

even if the schedule is not shared,

00:01:23

you can view it on the app.

00:00:00

Con la creación de un grupo, incluso sin nombre,

00:00:03

ya estás listo para empezar

00:00:05

crea turnos para tus compañeros.

00:00:08

Tienes diferentes

00:00:09

formas de crear un Shift:

00:00:11

puedes simplemente.

00:00:13

seleccione la ranura deseada o

00:00:15

Haga doble clic y tenga más

00:00:17

opciones y añadir más información.

00:00:20

Con esta opción, puede crear

00:00:22

un turno para una sola persona.

00:00:24

También tendrás la posibilidad de añadir

00:00:26

etiquetas y colores específicos

00:00:28

como información adicional,

00:00:30

especialmente si ya está utilizando el mismo

00:00:32

método para correos electrónicos en Outlook.

00:00:37

Como agregar un Mayús no es

00:00:38

posible solo para un miembro a la vez.

00:00:41

El sistema le permitirá copiar

00:00:43

la información para crear el

00:00:44

incluso Shift para otros miembros,

00:00:45

si es una actividad para todo el equipo.

00:00:48

El clic derecho le permitirá copiar

00:00:51

Cambie más rápido y con

00:00:53

toda la información necesaria.

00:00:55

También puedes usar

00:00:57

los controles de método abreviado de teclado + C.

00:01:00

Solo el líder del equipo

00:01:02

podrá hacer esta manipulación.

00:01:04

Si un miembro quiere tener un

00:01:06

actividad específica,

00:01:07

será necesario contactar con el responsable

00:01:09

dónde solicitar un intercambio.

00:01:15

Después de finalizar la creación de un Shift,

00:01:17

puedes compartirlo. Como miembro,

00:01:21

incluso si la programación no se comparte,

00:01:23

puedes verlo en la aplicación.

00:00:00

Mit der Erstellung einer Gruppe, auch ohne Namen,

00:00:03

Sie können jetzt loslegen

00:00:05

Erstellen Sie Schichten für Ihre Kollegen.

00:00:08

Sie haben unterschiedliche

00:00:09

Möglichkeiten zum Erstellen einer Verschiebung:

00:00:11

Sie können einfach.

00:00:13

wählen Sie den gewünschten Steckplatz oder

00:00:15

Doppelklicken Sie und haben Sie mehr

00:00:17

Optionen und fügen Sie weitere Informationen hinzu.

00:00:20

Mit dieser Option können Sie

00:00:22

eine Schicht für eine einzelne Person.

00:00:24

Sie haben auch die Möglichkeit,

00:00:26

spezifische Etiketten und Farben

00:00:28

als zusätzliche Informationen,

00:00:30

vor allem, wenn Sie bereits dasselbe verwenden

00:00:32

-Methode für E-Mails in Outlook.

00:00:37

Da das Hinzufügen einer Shift nicht

00:00:38

nur für ein Mitglied gleichzeitig möglich.

00:00:41

Das System ermöglicht es Ihnen,

00:00:43

Die Informationen zum Erstellen der

00:00:44

sogar Shift für andere Mitglieder,

00:00:45

wenn es sich um eine Aktivität für das gesamte Team handelt.

00:00:48

Mit dem rechtsklick können Sie kopieren

00:00:51

Schneller und mit

00:00:53

alle notwendigen Informationen.

00:00:55

Sie können auch verwenden

00:00:57

die Tastenkombinationssteuerelemente + C.

00:01:00

Nur der Teamleiter

00:01:02

wird in der Lage sein, diese Manipulation zu tun.

00:01:04

Wenn ein Mitglied eine

00:01:06

spezifische Tätigkeit,

00:01:07

Es ist notwendig, den Verantwortlichen zu kontaktieren

00:01:09

wo man einen Umtausch beantragen kann.

00:01:15

Nachdem die Erstellung einer Schicht abgeschlossen wurde,

00:01:17

Sie können es teilen. Als Mitglied

00:01:21

auch wenn der Zeitplan nicht geteilt wird,

00:01:23

Sie können es in der App anzeigen.

00:00:00

Com a criação de um grupo, mesmo sem nome,

00:00:03

você está agora pronto para começar

00:00:05

criar turnos para seus colegas.

00:00:08

Você tem diferentes

00:00:09

formas de criar uma Mudança:

00:00:11

você pode simplesmente.

00:00:13

selecione o slot desejado ou

00:00:15

clique duas vezes e ter mais

00:00:17

opções e adicionar mais informações.

00:00:20

Com esta opção, você pode criar

00:00:22

um Turno para uma única pessoa.

00:00:24

Você também terá a possibilidade de adicionar

00:00:26

rótulos e cores específicos

00:00:28

como informações adicionais,

00:00:30

especialmente se você já está usando o mesmo

00:00:32

método para e-mails no Outlook.

00:00:37

Como adicionar um Shift não é

00:00:38

possível apenas para um membro de cada vez.

00:00:41

O sistema permitirá que você copie

00:00:43

as informações para criar o

00:00:44

mesmo shift para outros membros,

00:00:45

se é uma atividade para toda a equipe.

00:00:48

O clique com o botão direito permitirá que você copie

00:00:51

Mude mais rápido e com

00:00:53

todas as informações necessárias.

00:00:55

Você também pode usar

00:00:57

os controles de atalho do teclado + C.

00:01:00

Apenas o líder da equipe

00:01:02

será capaz de fazer essa manipulação.

00:01:04

Se um membro quer ter um

00:01:06

atividade específica,

00:01:07

será necessário entrar em contato com a pessoa responsável

00:01:09

onde solicitar uma troca.

00:01:15

Depois de finalizar a criação de um Turno,

00:01:17

você pode compartilhá-lo. Como membro,

00:01:21

mesmo que o cronograma não seja compartilhado,

00:01:23

você pode vê-lo no aplicativo.

00:00:00

Met het creëren van een groep, zelfs zonder naam,

00:00:03

je bent nu klaar om aan de slag te gaan

00:00:05

maak Shifts voor je collega's.

00:00:08

Je hebt verschillende

00:00:09

manieren om een Shift te maken:

00:00:11

dat kan gewoon.

00:00:13

selecteer de gewenste sleuf of

00:00:15

dubbelklik en heb meer

00:00:17

opties en voeg meer informatie toe.

00:00:20

Met deze optie kunt u

00:00:22

een Shift voor één persoon.

00:00:24

U heeft ook de mogelijkheid om toe te voegen

00:00:26

specifieke labels en kleuren

00:00:28

als aanvullende informatie,

00:00:30

vooral als u al dezelfde gebruikt

00:00:32

methode voor e-mails in Outlook.

00:00:37

Zoals het toevoegen van een Shift niet

00:00:38

slechts mogelijk voor één lid tegelijk.

00:00:41

Met het systeem kunt u kopiëren

00:00:43

de informatie om de

00:00:44

zelfs Shift voor andere leden,

00:00:45

als het een activiteit is voor het hele team.

00:00:48

Met de rechtermuisknop kunt u kopiëren

00:00:51

Schakel sneller en met

00:00:53

alle nodige informatie.

00:00:55

U kunt ook gebruik maken van

00:00:57

de sneltoetsen + C.

00:01:00

Alleen de teamleider

00:01:02

zal in staat zijn om deze manipulatie te doen.

00:01:04

Als een lid een

00:01:06

specifieke activiteit,

00:01:07

het zal nodig zijn om contact op te nemen met de verantwoordelijke persoon

00:01:09

waar een uitwisseling aan te vragen.

00:01:15

Na het afronden van de creatie van een Shift,

00:01:17

je kunt het delen. Als lid,

00:01:21

zelfs als het schema niet wordt gedeeld,

00:01:23

je kunt het bekijken in de app.

00:00:00

Con la creazione di un gruppo, anche senza nome,

00:00:03

ora sei pronto per iniziare

00:00:05

crea Turni per i tuoi colleghi.

00:00:08

Hai diversi

00:00:09

modi per creare un Shift:

00:00:11

puoi semplicemente.

00:00:13

selezionare lo slot desiderato o

00:00:15

Fare doppio clic e avere altro

00:00:17

e aggiungere ulteriori informazioni.

00:00:20

Con questa opzione, è possibile creare

00:00:22

un turno per una sola persona.

00:00:24

Avrai anche la possibilità di aggiungere

00:00:26

etichette e colori specifici

00:00:28

come informazione aggiuntiva,

00:00:30

soprattutto se si sta già utilizzando lo stesso

00:00:32

metodo per le e-mail in Outlook.

00:00:37

Poiché l'aggiunta di un maiusc non è

00:00:38

possibile solo per un membro alla volta.

00:00:41

Il sistema ti permetterà di copiare

00:00:43

Le informazioni per creare l'opzione

00:00:44

anche Shift per gli altri membri,

00:00:45

se si tratta di un'attività per tutta la squadra.

00:00:48

Il clic destro ti permetterà di copiare

00:00:51

Sposta più velocemente e con

00:00:53

tutte le informazioni necessarie.

00:00:55

È inoltre possibile utilizzare

00:00:57

i controlli di scelta rapida da tastiera + C.

00:01:00

Solo il team leader

00:01:02

sarà in grado di fare questa manipolazione.

00:01:04

Se un membro vuole avere un

00:01:06

attività specifica,

00:01:07

sarà necessario contattare il responsabile

00:01:09

dove richiedere uno scambio.

00:01:15

Dopo aver finalizzato la creazione di un Shift,

00:01:17

puoi condividerlo. Come membro,

00:01:21

anche se il programma non è condiviso,

00:01:23

puoi visualizzarlo sull'app.

00:00:00

مع إنشاء مجموعة، حتى بدون اسم،

00:00:03

أنت الآن جاهز للبدء

00:00:05

إنشاء Shifts لزملائك.

00:00:08

لديك مختلف

00:00:09

طرق إنشاء Shift:

00:00:11

يمكنك ببساطة.

00:00:13

حدد الفتحة المطلوبة أو

00:00:15

انقر نقرا مزدوجا والحصول على المزيد

00:00:17

خيارات وإضافة المزيد من المعلومات.

00:00:20

باستخدام هذا الخيار، يمكنك إنشاء

00:00:22

(أ) نوبة لشخص واحد.

00:00:24

سيكون لديك أيضا إمكانية إضافة

00:00:26

تسميات وألوان محددة

00:00:28

كمعلومات إضافية،

00:00:30

خاصة إذا كنت تستخدم بالفعل نفس

00:00:32

طريقة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك.

00:00:37

كما إضافة Shift ليس

00:00:38

ممكن فقط لعضو واحد في وقت واحد.

00:00:41

سيسمح لك النظام بنسخ

00:00:43

المعلومات لإنشاء

00:00:44

حتى Shift للأعضاء الآخرين،

00:00:45

إذا كان نشاط للفريق بأكمله.

00:00:48

النقرة بزر الماوس الأيمن ستسمح لك بالنسخ

00:00:51

التحول بشكل أسرع ومع

00:00:53

كل المعلومات الضرورية.

00:00:55

يمكنك أيضا استخدام

00:00:57

مفاتيح الاختصار مفاتيح التحكم + C.

00:01:00

فقط قائد الفريق

00:01:02

سوف تكون قادرة على القيام بذلك التلاعب.

00:01:04

إذا أراد عضو أن يكون

00:01:06

نشاط محدد،

00:01:07

سيكون من الضروري الاتصال بالشخص المسؤول

00:01:09

حيث لطلب تبادل.

00:01:15

بعد الانتهاء من إنشاء التحول ،

00:01:17

يمكنك مشاركتها. كعضو،

00:01:21

حتى لو لم تتم مشاركة الجدول،

00:01:23

يمكنك مشاهدته على التطبيق.

00:00:00

Bir grubun oluşturulmasıyla, isimsiz bile olsa,

00:00:03

artık başlamaya hazırsın

00:00:05

iş arkadaşlarınız için Vardiyalar oluşturun.

00:00:08

Senin farklı birn var.

00:00:09

Shift oluşturmanın yolları:

00:00:11

Basitçe.

00:00:13

istediğiniz yuvayı seçin veya

00:00:15

çift tıklatın ve daha fazla

00:00:17

ve daha fazla bilgi ekleyin.

00:00:20

Bu seçenekle,

00:00:22

tek bir kişi için bir vardiya.

00:00:24

Ayrıca ekleme olanağınız da olacak

00:00:26

belirli etiketler ve renkler

00:00:28

ek bilgi olarak,

00:00:30

Özellikle de aynı şeyi kullanıyorsanız

00:00:32

outlook'ta e-postalar için yöntem.

00:00:37

Shift eklemek

00:00:38

aynı anda yalnızca bir üye için mümkündür.

00:00:41

Sistem kopyalamanıza izin verecektir

00:00:43

oluşturmak için bilgiler

00:00:44

diğer üyeler için Shift bile,

00:00:45

Eğer bu tüm takım için bir aktiviteyse.

00:00:48

Sağ tıklama kopyalamanıza izin verir

00:00:51

Daha hızlı ve

00:00:53

gerekli tüm bilgiler.

00:00:55

Ayrıca kullanabilirsiniz

00:00:57

klavye kısayol denetimleri + C.

00:01:00

Sadece takım lideri

00:01:02

bu manipülasyonu yapabilecektir.

00:01:04

Bir üye bir

00:01:06

belirli bir faaliyet,

00:01:07

yetkili kişiyle iletişime geçmek gerekecektir

00:01:09

takas talep etmek için.

00:01:15

Bir Shift'in oluşturulmasını tamamladıktan sonra,

00:01:17

paylaşabilirsin. Bir üye olarak,

00:01:21

program paylaşılsa bile,

00:01:23

uygulamada görüntüleyebilirsiniz.

00:00:00

Wraz z utworzeniem grupy, nawet bez nazwy,

00:00:03

Teraz możesz zacząć

00:00:05

Twórz zmiany dla swoich współpracowników.

00:00:08

Masz różne

00:00:09

Sposoby tworzenia zmiany:

00:00:11

Możesz po prostu.

00:00:13

wybierz żądany przedział czasowy lub

00:00:15

Kliknij dwukrotnie i miej więcej

00:00:17

i dodaj więcej informacji.

00:00:20

Za pomocą tej opcji można utworzyć

00:00:22

Shift dla jednej osoby.

00:00:24

Będziesz mieć również możliwość dodania

00:00:26

Specjalne etykiety i kolory

00:00:28

jako dodatkowe informacje,

00:00:30

Zwłaszcza jeśli już używasz tego samego

00:00:32

metoda dla wiadomości e-mail w programie Outlook.

00:00:37

Ponieważ dodanie Shift jest tylko

00:00:38

możliwe tylko dla jednego członka na raz.

00:00:41

System pozwoli na kopiowanie

00:00:43

informacje potrzebne do utworzenia

00:00:44

nawet Shift dla innych członków,

00:00:45

jeśli jest to działanie dla całego zespołu.

00:00:48

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy pozwoli na kopiowanie

00:00:51

Szybsza zmiana biegów

00:00:53

wszystkie niezbędne informacje.

00:00:55

Możesz także użyć

00:00:57

kontrolka skrótu klawiaturowego + C.

00:01:00

Tylko lider zespołu

00:01:02

będzie w stanie to zrobić.

00:01:04

Jeśli członek chce mieć

00:01:06

konkretna działalność,

00:01:07

Konieczne będzie skontaktowanie się z osobą odpowiedzialną

00:01:09

gdzie złożyć wniosek o wymianę.

00:01:15

Po sfinalizowaniu tworzenia Zmiany,

00:01:17

Będziesz mógł się nim podzielić. Jako członek,

00:01:21

nawet jeśli harmonogram nie jest udostępniany,

00:01:23

Możesz go wyświetlić w aplikacji.

00:00:00

एक समूह के निर्माण के साथ, यहां तक कि एक नाम के बिना,

00:00:03

अब आप शुरू करने के लिए तैयार हैं

00:00:05

अपने सहकर्मियों के लिए Shift बनाएँ.

00:00:08

आपके पास अलग है

00:00:09

एक बदलाव बनाने के तरीके:

00:00:11

आप बस कर सकते हैं।

00:00:13

इच्छित समय स्लॉट का चयन करें या

00:00:15

डबल क्लिक करें और अधिक प्राप्त करें

00:00:17

विकल्प और अधिक जानकारी जोड़ें।

00:00:20

इस विकल्प के साथ, आप बना सकते हैं

00:00:22

एक व्यक्ति के लिए एक बदलाव।

00:00:24

आपके पास जोड़ने की संभावना भी होगी

00:00:26

विशिष्ट लेबल और रंग

00:00:28

अतिरिक्त जानकारी के रूप में,

00:00:30

खासकर यदि आप पहले से ही उसी का उपयोग कर रहे हैं

00:00:32

Outlook में ईमेल के लिए विधि.

00:00:37

जैसा कि एक बदलाव जोड़ना केवल है

00:00:38

एक समय में केवल एक सदस्य के लिए संभव है।

00:00:41

सिस्टम आपको कॉपी करने की अनुमति देगा

00:00:43

बनाने के लिए जानकारी

00:00:44

यहां तक कि अन्य सदस्यों के लिए भी बदलाव,

00:00:45

अगर यह पूरी टीम के लिए एक गतिविधि है।

00:00:48

राइट क्लिक कॉपी करने की अनुमति देगा

00:00:51

तेजी से और तेजी से बदलाव करें

00:00:53

सभी आवश्यक जानकारी।

00:00:55

आप भी कर सकते हैं उपयोग

00:00:57

कीबोर्ड शॉर्टकट नियंत्रण + सी।

00:01:00

केवल टीम लीडर

00:01:02

ऐसा करने में सक्षम होंगे।

00:01:04

यदि कोई सदस्य चाहता है कि

00:01:06

विशिष्ट गतिविधि,

00:01:07

प्रभारी व्यक्ति से संपर्क करना जरूरी होगा

00:01:09

विनिमय का अनुरोध कहां करें।

00:01:15

एक शिफ्ट के निर्माण को अंतिम रूप देने के बाद,

00:01:17

आप इसे साझा करने में सक्षम होंगे। एक सदस्य के रूप में,

00:01:21

भले ही शेड्यूल साझा नहीं किया गया हो,

00:01:23

आप इसे ऐप पर देख सकते हैं।

00:00:00

Dengan pembuatan grup, bahkan tanpa nama,

00:00:03

Anda sekarang siap untuk memulai

00:00:05

buat Shift untuk kolega Anda.

00:00:08

Anda memiliki perbedaan

00:00:09

Cara membuat Shift:

00:00:11

Anda bisa dengan mudah.

00:00:13

pilih slot waktu yang diinginkan atau

00:00:15

klik dua kali dan dapatkan lebih banyak

00:00:17

opsi dan tambahkan lebih banyak informasi.

00:00:20

Dengan opsi ini, Anda dapat membuat

00:00:22

Shift untuk satu orang.

00:00:24

Anda juga akan memiliki kemungkinan untuk menambahkan

00:00:26

label dan warna tertentu

00:00:28

sebagai informasi tambahan,

00:00:30

Apalagi jika Anda sudah menggunakan yang sama

00:00:32

metode untuk email di Outlook.

00:00:37

Karena menambahkan Shift hanyalah

00:00:38

hanya mungkin untuk satu anggota pada satu waktu.

00:00:41

Sistem akan memungkinkan Anda untuk menyalin

00:00:43

informasi untuk membuat

00:00:44

bahkan Shift untuk anggota lain,

00:00:45

jika itu adalah kegiatan untuk seluruh tim.

00:00:48

Klik kanan akan memungkinkan untuk menyalin

00:00:51

Bergeser lebih cepat dan dengan

00:00:53

semua informasi yang diperlukan.

00:00:55

Anda juga dapat menggunakan

00:00:57

kontrol pintasan keyboard + C.

00:01:00

Hanya pemimpin tim

00:01:02

akan dapat melakukan ini.

00:01:04

Jika seorang anggota ingin memiliki

00:01:06

aktivitas spesifik,

00:01:07

Penting untuk menghubungi orang yang bertanggung jawab

00:01:09

tempat untuk meminta pertukaran.

00:01:15

Setelah menyelesaikan pembuatan Shift,

00:01:17

Anda akan dapat membagikannya. Sebagai anggota,

00:01:21

bahkan jika jadwalnya tidak dibagikan,

00:01:23

Anda dapat melihatnya di aplikasi.

00:00:00

Com a criação de um grupo, mesmo sem nome,

00:00:03

Agora você está pronto para começar

00:00:05

para criar turnos para os seus colegas.

00:00:08

Você tem diferentes

00:00:09

Formas de criar um Shift:

00:00:11

Você simplesmente pode.

00:00:13

selecione o intervalo de tempo desejado ou

00:00:15

Clique duas vezes e obtenha mais

00:00:17

e adicione mais informações.

00:00:20

Com esta opção, você pode criar

00:00:22

um turno para uma pessoa.

00:00:24

Você também terá a opção de adicionar

00:00:26

Rótulos e cores específicos

00:00:28

a título de informação adicional,

00:00:30

especialmente se você já estiver usando o mesmo

00:00:32

método para e-mails no Outlook.

00:00:37

Uma vez que adicionar um Shift não é

00:00:38

só é possível para um membro de cada vez.

00:00:41

O sistema permitirá que você copie

00:00:43

as informações para criar o

00:00:44

mesmo Shift para outros membros,

00:00:45

se for uma atividade para toda a equipa.

00:00:48

Clicar com o botão direito do rato permitir-lhe-á copiar

00:00:51

Mude mais rápido e com

00:00:53

todas as informações necessárias.

00:00:55

Você também pode usar

00:00:57

o controle de atalho de teclado + C.

00:01:00

Apenas o chefe de equipa

00:01:02

será capaz de fazer isso.

00:01:04

Se um membro quiser ter um

00:01:06

atividade específica,

00:01:07

Terá de contactar o responsável

00:01:09

onde solicitar uma troca.

00:01:15

Depois de finalizar a criação de um Shift,

00:01:17

Você será capaz de compartilhá-lo. Como membro,

00:01:21

mesmo que o horário não seja partilhado,

00:01:23

Você pode visualizá-lo no aplicativo.

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