Excel - Présentation et installation de Power Pivot Tutoriels

Découvrez comment installer et utiliser Power Pivot dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour activer le module Power Pivot et créer des relations entre vos tableaux pour les croiser facilement.
Apprenez à vérifier si Power Pivot est activé sur votre poste et à le personnaliser dans le menu.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette section est de découvrir le module Power Pivot dans Excel, qui permet de créer rapidement des relations entre différents tableaux à partir de clés, facilitant ainsi l'analyse des données.

Chapitres :

Introduction au module Power Pivot
Dans cette section, nous allons explorer le module Power Pivot, un outil puissant qui remplace les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX pour établir des relations entre divers tableaux dans Excel. Cela nous permettra de croiser facilement les données.
Activation du module Power Pivot
Avant de commencer, il est essentiel de s'assurer que le module Power Pivot est activé dans votre version d'Excel. Pour cela, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Excel et allez dans le menu 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Accédez à la section 'Compléments'. 4. Dans la liste des compléments, choisissez 'Compléments COM'. 5. Vérifiez que Power Pivot est bien activé sur votre poste. Si Power Pivot n'est pas installé, vous devrez le télécharger et suivre les instructions d'installation, comme indiqué dans le tutoriel sur Power Query.
Vérification de la disponibilité de Power Pivot
Une fois que vous avez installé Power Pivot, il est important de s'assurer qu'il est visible dans le menu d'Excel. Pour cela : 1. Retournez dans le menu 'Fichier' et sélectionnez 'Options'. 2. Allez dans la section 'Personnaliser le ruban'. 3. Assurez-vous que Power Pivot est coché dans la liste des onglets disponibles. Après avoir effectué ces vérifications, vous devriez voir l'onglet Power Pivot dans votre interface Excel.
Conclusion
Une fois que vous avez activé et vérifié la disponibilité de Power Pivot, vous serez prêt à commencer à créer des relations entre vos différentes tables. Ce module vous permettra d'analyser vos données de manière plus efficace et intuitive.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Pivot et comment l'utiliser ?

Power Pivot est un module d'Excel qui permet de créer des relations entre différents tableaux de données. Pour l'utiliser, vous devez d'abord vous assurer qu'il est activé dans Excel, puis vous pouvez commencer à créer des relations entre vos tables.

Comment activer Power Pivot dans Excel ?

Pour activer Power Pivot, allez dans 'Fichier', puis 'Options', et sélectionnez 'Compléments'. Assurez-vous que Power Pivot est coché dans la liste des compléments COM. Si ce n'est pas le cas, vous devrez le télécharger et l'installer.

Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEX ?

RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une valeur d'une colonne spécifiée. RECHERCHEX, en revanche, offre plus de flexibilité en permettant de rechercher dans n'importe quelle colonne et de renvoyer des valeurs d'une autre colonne.

Pourquoi devrais-je utiliser Power Pivot ?

Power Pivot vous permet de gérer de grandes quantités de données et de créer des relations complexes entre différentes tables, ce qui facilite l'analyse et la visualisation des données dans Excel.

Comment personnaliser le ruban pour inclure Power Pivot ?

Pour personnaliser le ruban, allez dans 'Fichier', puis 'Options', et sélectionnez 'Personnalisation du ruban'. Assurez-vous que Power Pivot est coché pour qu'il apparaisse dans le ruban d'Excel.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utilisez Power Pivot pour relier des tables de ventes, de produits et de clients afin d'analyser les performances des ventes par produit et par région. Cela permet d'identifier les tendances et d'optimiser les stratégies de vente.

Reporting financier

Dans un environnement financier, Power Pivot peut être utilisé pour combiner des données provenant de différentes sources, comme des états financiers et des budgets, facilitant ainsi la création de rapports consolidés et d'analyses de variance.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Power Pivot pour relier des tableaux de tâches, de ressources et de délais, permettant une meilleure visualisation de l'avancement du projet et une gestion efficace des ressources.

Analyse de données marketing

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser Power Pivot pour combiner des données de campagnes, de leads et de conversions, facilitant ainsi l'analyse de l'efficacité des campagnes et l'optimisation des budgets marketing.

Suivi des performances des employés

Les responsables RH peuvent utiliser Power Pivot pour relier des données sur les performances des employés, les évaluations et les formations, permettant une analyse approfondie des performances et des besoins en formation.

Glossaire :

Power Pivot

Un module d'Excel qui permet de créer des relations entre différents tableaux de données à partir de clés, facilitant ainsi l'analyse et la manipulation des données.

RECHERCHEV

Une fonction Excel qui permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

RECHERCHEX

Une fonction Excel plus avancée qui permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne, avec plus de flexibilité que RECHERCHEV.

Compléments

Des outils supplémentaires qui peuvent être ajoutés à Excel pour étendre ses fonctionnalités, comme Power Pivot et Power Query.

Fichier et option

Une section dans Excel où les utilisateurs peuvent accéder aux paramètres et aux options de configuration de l'application.

Personnalisation du ruban

Une fonctionnalité d'Excel qui permet aux utilisateurs de modifier l'interface en ajoutant ou en supprimant des onglets et des commandes dans le ruban.

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on va découvrir le module Power pivot

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qui va nous permettre très rapidement

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et à la place des RECHERCHEV

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RECHERCHEX etc...

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de créer des relations entre mes

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différents tableaux à partir de clés,

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pour pouvoir ensuite les croiser

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super facilement dans Excel.

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Donc déjà, on va s'assurer

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que vous ayez bien le module Power Pivot

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qui est activé,

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disponible donc pour ça.

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il faut en fait qu'il soit apparent ici

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là dans votre menu Excel.

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Donc pour ça, on va déjà s'assurer que

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vous ayez bien le module qui est installé,

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donc on va aller ici dans fichier et option.

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On va se rendre dans les compléments.

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Vous allez aller dans "compléments COM".

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Et ici, on va aller sur atteindre

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et donc vous vérifiez bien que

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Power pivot est bien activé sur votre

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poste et si vous ne l'avez pas,

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il faudra faire comme le

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tutoriel sur Power Query,

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c'est à dire aller le télécharger et ensuite

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suivre les instructions pour l'installer.

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Donc je vous,

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renvoie vers

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l'introduction de Power Query,

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c'est la section qui est

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juste avant pour voir le process.

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C'est exactement la même chose et

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une fois que c'est fait il faudra

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bien s'assurer du coup qu'il

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soit disponible dans le menu donc

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pour ça on retourne encore ici,

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on va aller dans

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dans la partie qui gère ici

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la personnalisation du

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ruban et vous vous assurez du coup

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que Power pivot est bien coché

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dans la liste, tout simplement.

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Et une fois que tout ça est fait et

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bien vous aurez cet onglet là où on va

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pouvoir du coup commencer à créer nos

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relations entre les différentes tables.

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