Outlook - Présentation et découverte du calendrier Tutoriels

Découvrez comment utiliser le calendrier intégré dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes fonctionnalités clés du calendrier, notamment la création de rendez-vous, la visualisation des calendriers partagés et la recherche de rendez-vous.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le calendrier intégré d'Outlook pour organiser vos rendez-vous, réunions et tâches.

Chapitres :

Introduction au Calendrier d'Outlook
Le calendrier d'Outlook est un outil puissant qui vous permet de rester organisé en intégrant vos courriers, contacts et tâches. Il facilite la création de rendez-vous et de réunions, tout en vous aidant à mémoriser les tâches à effectuer.
Accès au Calendrier
Pour accéder au calendrier, cliquez sur l'icône située dans la barre de navigation en bas à gauche de l'interface d'Outlook. Cela vous amène directement à la vue du calendrier.
Structure du Calendrier
Le calendrier se divise en deux parties principales : - **Volet de gauche** : Il affiche un aperçu du mois en cours ainsi qu'une liste de vos calendriers et ceux de vos collègues qui ont été partagés ou que vous avez choisi d'afficher. - **Partie principale** : Selon votre configuration, cette section montre le jour, la semaine de travail, la semaine ou le mois entier.
Création de Rendez-vous et Réunions
Vous pouvez créer des rendez-vous et des réunions en sélectionnant les plages horaires appropriées. Le ruban d'Outlook propose des commandes directement liées au module de calendrier, facilitant ainsi la gestion de votre emploi du temps.
Utilisation des Commandes
Le clic droit sur le calendrier vous permet d'accéder aux commandes principales. De plus, en survolant un élément, vous pouvez afficher plus de détails concernant celui-ci.
Fonctionnalité de Recherche
Une zone de recherche est disponible pour retrouver rapidement un rendez-vous ou une réunion. Les résultats s'affichent dans une liste, avec une surbrillance jaune sur le mot recherché. Le ruban propose également un onglet contextuel pour affiner votre recherche, avec des options de tri par objet, date ou catégorie.

FAQ :

Comment accéder au calendrier dans Outlook?

Vous pouvez accéder au calendrier en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre de navigation en bas à gauche de l'interface d'Outlook.

Quelles sont les principales fonctionnalités du calendrier dans Outlook?

Le calendrier d'Outlook permet de créer des rendez-vous et des réunions, d'afficher un aperçu du mois, de rechercher des événements, et d'accéder à des calendriers partagés.

Comment puis-je rechercher un rendez-vous dans Outlook?

Utilisez la zone de recherche disponible dans le calendrier. Saisissez le mot-clé de votre rendez-vous, et les résultats s'afficheront avec une surbrillance jaune sur le terme recherché.

Qu'est-ce que le ruban dans Outlook?

Le ruban est une interface qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux différentes fonctionnalités d'Outlook, y compris celles liées au calendrier.

Comment trier les événements dans le calendrier d'Outlook?

Vous pouvez trier les événements par objet, par date ou par catégorie en cliquant sur les différentes en-têtes dans le ruban.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Utilisez le calendrier d'Outlook pour planifier des réunions d'équipe en créant des événements et en invitant des collègues. Cela permet de centraliser les informations et d'assurer que tout le monde est informé des horaires.

Gestion des tâches personnelles

Le calendrier peut être utilisé pour mémoriser des tâches personnelles en créant des rappels. Cela aide à rester organisé et à ne pas oublier des échéances importantes.

Suivi des événements partagés

En affichant les calendriers partagés de vos collègues, vous pouvez mieux coordonner vos horaires et éviter les conflits lors de la planification d'événements.

Recherche d'événements passés

Utilisez la fonction de recherche pour retrouver des événements passés dans votre calendrier. Cela peut être utile pour vérifier des informations ou des décisions prises lors de réunions antérieures.

Optimisation de la gestion du temps

En utilisant les fonctionnalités de tri et de recherche du calendrier, vous pouvez optimiser votre gestion du temps en identifiant rapidement vos engagements et en ajustant votre emploi du temps en conséquence.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et des tâches.

Calendrier

Un outil qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches. Dans Outlook, il est intégré avec les courriers et les contacts.

Volet de gauche

La section du calendrier dans Outlook qui affiche un aperçu du mois en cours et une liste des calendriers partagés ou sélectionnés.

Ruban

Une interface utilisateur dans Outlook qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel, y compris celles du calendrier.

Recherche

Une fonctionnalité qui permet de retrouver rapidement des rendez-vous ou des réunions en saisissant des mots-clés. Les résultats sont affichés avec une surbrillance sur le terme recherché.

Onglet contextuel

Un onglet qui apparaît dans le ruban d'Outlook lorsque vous interagissez avec un élément spécifique, offrant des options supplémentaires liées à cet élément.

00:00:09

Il vous permet de rester organisé en créant des rendez-vous, des réunions ou simplement mémoriser les tâches que vous effectuez.

00:00:16

Vous accédez à ce module en cliquant sur l'icône présente dans la barre de navigation en bas à gauche.

00:00:21

Le calendrier se compose de 2 parties importantes, le volet de gauche vous affiche un aperçu du mois en cours

00:00:27

ainsi qu'une liste de vos calendriers et ceux de vos collègues qui ont été partagés ou que vous avez choisi d'afficher.

00:00:33

En survolant l'icône du module, vous visualisez un aperçu que vous pouvez ancrer à droite.

00:00:40

La partie principale vous affiche, selon votre configuration,

00:00:44

le jour, la semaine de travail, la semaine ou le mois entier.

00:00:50

Vous pouvez créer des rendez-vous et des réunions dans les plages horaires, le ruban vous propose les commandes directement liées au module de calendrier.

00:00:59

Et le clic-droit est toujours présent pour vous afficher les commandes principales.

00:01:03

Vous pouvez également survoler un élément pour afficher plus de détails.

00:01:09

La zone de recherche est également disponible si vous avez besoin de retrouver un rendez-vous ou une réunion.

00:01:15

Les résultats s'affichent dans une liste avec une surbrillance jaune sur le mot que vous avez recherché.

00:01:20

Le ruban vous affiche un onglet contextuel vous permettant d'affiner votre recherche,

00:01:24

ainsi que la possibilité de trier par objet, par date, par catégorie, en cliquant sur les différents en-têtes.

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