Viva Engage - Naviguer dans un groupe Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la façon d'accéder et de naviguer dans un groupe au sein d'une plateforme communautaire, en expliquant les différentes fonctionnalités disponibles et comment les utiliser efficacement.

Chapitres :

Accès au Groupe
Pour accéder à un groupe, il vous suffit de le sélectionner dans le volet de droite. Par défaut, vous faites automatiquement partie du groupe 'All Company'. Vous pouvez également ouvrir la communauté de votre choix en la sélectionnant ici.
Interface du Groupe
Lorsque la page du groupe sur lequel vous avez cliqué s'affiche dans la partie haute du volet central, vous découvrirez le nom et l'image de la communauté. En dessous de ces informations de base, vous trouverez différents onglets qui vous permettront de naviguer dans les différentes pages du groupe.
Onglets Disponibles
Les onglets disponibles incluent :
Recherche dans le Groupe
Enfin, en saisissant des mots-clés dans la barre de recherche, vous pouvez lancer des recherches ciblées directement dans le groupe. Vous pouvez choisir si la recherche se fait dans le groupe uniquement ou dans l'intégralité de la plateforme.

FAQ :

Comment puis-je accéder à un groupe sur la plateforme?

Pour accéder à un groupe, il vous suffit de le sélectionner dans le volet de droite. Par défaut, vous faites partie du groupe 'All Company'.

Quels types d'informations puis-je trouver dans l'onglet 'À propos'?

L'onglet 'À propos' vous donne des informations sur le groupe, y compris des statistiques, la liste des membres et d'autres informations pertinentes.

Que puis-je faire dans l'onglet 'Fichiers'?

Dans l'onglet 'Fichiers', vous pouvez accéder à la liste complète des fichiers publiés par les membres du groupe, y compris des documents Office, des images, des vidéos et des fichiers PDF.

Comment puis-je rechercher des informations spécifiques dans un groupe?

Vous pouvez saisir des mots clés dans la barre de recherche pour lancer des recherches ciblées, en choisissant si la recherche doit se faire dans le groupe uniquement ou dans l'intégralité de la plateforme.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Les membres d'une équipe peuvent utiliser les groupes pour partager des fichiers, discuter des progrès et organiser des événements liés à un projet. Par exemple, un groupe peut être créé pour un projet spécifique où les membres partagent des documents et planifient des réunions.

Formation et développement

Les entreprises peuvent créer des communautés pour la formation continue, où les employés partagent des ressources, des vidéos de formation et des fichiers PDF. Cela permet d'améliorer l'accès à l'information et de favoriser l'apprentissage collaboratif.

Événements d'entreprise

Les groupes peuvent être utilisés pour organiser des événements d'entreprise, où les membres peuvent consulter les détails des événements à venir, s'inscrire et partager des informations pertinentes. Cela facilite la coordination et la participation.

Glossaire :

Groupe

Un ensemble de membres qui interagissent autour d'un sujet ou d'un projet commun sur une plateforme de communication.

Volet de droite

La section de l'interface utilisateur où des informations supplémentaires sur le groupe ou les membres sont affichées.

Communauté

Un groupe de personnes partageant des intérêts ou des objectifs communs, souvent utilisé dans le contexte des plateformes de collaboration.

Onglet

Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes pages ou fonctionnalités.

Conversation

Un échange de messages ou de discussions entre les membres d'un groupe.

Fichiers

Documents ou contenus numériques partagés au sein d'un groupe, incluant des documents Office, des images, des vidéos, et des fichiers PDF.

Événements

Des activités ou des réunions planifiées au sein d'une communauté, souvent affichées dans un onglet dédié.

Barre de recherche

Un outil permettant aux utilisateurs de rechercher des informations spécifiques dans un groupe ou sur une plateforme.

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Pour accéder à un groupe,

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il vous suffit de le sélectionner

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dans le volet de droit.

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À noter que par défaut,

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vous faites automatiquement

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partie du groupe All Company.

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Et pouvez ouvrir la Communauté de votre

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choix en la sélectionnant ici.

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Quand la page du groupe sur lequel

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vous avez cliqué s'affiche dans

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la partie haute du volet central,

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vous Découvrez le nom et

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l'image de la Communauté.

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En dessous de ces informations de base,

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vous trouverez différents onglets

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qui vous permettront de naviguer dans

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les différentes pages du groupe.

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L'onglet conversation vous

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permet d'afficher l'ensemble

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des conversations du groupe.

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À propos de vous donne plus

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d'informations sur le groupe,

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les statistiques,

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les membres de la Communauté et les

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informations que vous Retrouvez

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également dans le volet de droite.

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L'onglet fichier vous permet

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d'accéder à la liste complète des

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fichiers qui ont été publiés dans le

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groupe par l'ensemble des membres.

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Vous y trouverez des documents office,

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des images, des vidéos,

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des fichiers PDF ou des 2 saisi par exemple.

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Le dernier onglet vous avez accès

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à la liste des événements de la Communauté.

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Enfin, en saisissant des mots-clés

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dans la barre de recherche,

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vous pouvez lancer des recherches

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ciblées directement dans le.

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Je vais choisir si la recherche se

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fait dans le groupe uniquement ou

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dans l'intégralité du vivant, gge.

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