Outlook - Présentation et découverte des contacts Tutoriels

Découvrez comment présenter et découvrir les contacts dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter, modifier et supprimer des contacts, ainsi que pour créer des groupes de contacts pour une gestion plus efficace de vos listes de diffusion.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour organiser vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le module Contacts d'Outlook pour gérer efficacement les informations sur les personnes et les groupes.

Chapitres :

Introduction aux Contacts dans Outlook
Le module Contacts d'Outlook est un outil essentiel pour suivre les informations importantes sur les personnes que vous connaissez. Il fonctionne comme un carnet d'adresses personnel, vous permettant d'accéder facilement à vos contacts.
Accéder aux Contacts
Pour accéder à vos contacts, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas de l'écran. Cela fera apparaître l'onglet 'Accueil' dans le ruban, qui propose des commandes spécifiques au module de contact.
Organisation des Contacts
À gauche, le volet de dossier vous permet d'organiser vos contacts. À droite, vous verrez la liste complète de vos contacts, classée par ordre alphabétique. Si votre liste est longue, vous pouvez taper les premières lettres d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement.
Affichage des Détails des Contacts
En sélectionnant un élément, vous affichez les détails dans le volet de lecture. Vous pouvez également double-cliquer sur un élément pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre, ce qui vous permet d'effectuer des modifications rapides.
Personnalisation de l'Affichage des Contacts
Vous avez la possibilité de modifier la façon dont les contacts s'affichent. Dans l'onglet 'Accueil', sous le groupe 'Affichage actuel', vous pouvez choisir l'affichage qui vous convient le mieux.
Ajout d'Éléments Supplémentaires
Le module Contacts ne se limite pas aux personnes. Vous pouvez également ajouter d'autres éléments, tels que des groupes ou des salles, à votre liste de contacts, ce qui enrichit votre gestion des informations.

FAQ :

Comment accéder à mes contacts dans Outlook ?

Pour accéder à vos contacts dans Outlook, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas de l'écran.

Comment puis-je rechercher un contact rapidement ?

Vous pouvez taper les premières lettres du nom d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement dans la liste.

Puis-je modifier les informations d'un contact ?

Oui, vous pouvez double-cliquer sur un contact pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre et y effectuer des modifications rapides.

Comment changer l'affichage de mes contacts ?

Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, vous pouvez choisir l'affichage qui vous convient le mieux pour vos contacts.

Quelles autres informations puis-je ajouter à mes contacts ?

En plus des personnes, vous pouvez également ajouter des groupes et des salles à votre liste de contacts.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts professionnels

Utilisez le module de contacts d'Outlook pour organiser et gérer les informations de vos collègues et clients, facilitant ainsi la communication et le suivi des relations professionnelles.

Planification d'événements

Créez des groupes dans vos contacts pour planifier des événements, permettant d'envoyer des invitations à plusieurs personnes en une seule fois.

Suivi des interactions

Utilisez les détails des contacts pour suivre les interactions passées, ce qui peut améliorer les relations clients et la satisfaction.

Optimisation de la productivité

En utilisant la zone de recherche et les options d'affichage, vous pouvez rapidement accéder aux informations nécessaires, ce qui améliore l'efficacité dans votre travail quotidien.

Collaboration d'équipe

Ajoutez des salles à votre liste de contacts pour faciliter la réservation de lieux de réunion, améliorant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.

Glossaire :

Contacts

Les contacts sont des enregistrements d'informations sur des personnes que vous connaissez, semblables à un carnet d'adresses personnel.

Volet de navigation

Une section de l'interface utilisateur d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux différentes fonctionnalités, y compris les contacts.

Ruban

Une interface graphique dans Outlook qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions sur les éléments sélectionnés.

Volet de dossier

Une partie de l'interface qui permet d'organiser et de visualiser les contacts de manière structurée.

Zone de recherche

Un champ où vous pouvez taper des lettres pour filtrer et retrouver rapidement un contact dans une liste.

Volet de lecture

Une section de l'interface où les détails d'un contact sélectionné sont affichés.

Affichage actuel

Une option dans l'onglet Accueil qui permet de modifier la manière dont les contacts sont affichés dans Outlook.

Groupes

Des ensembles de contacts qui peuvent être créés pour faciliter l'envoi de messages à plusieurs personnes à la fois.

Salles

Des éléments qui peuvent être ajoutés à votre liste de contacts pour représenter des lieux de réunion ou d'événements.

00:00:09

Les contacts sont comme des carnets d'adresses personnels, pour accéder à vos contacts, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas.

00:00:17

L'onglet "Accueil" du ruban change pour vous proposer les commandes relatives au module de contact.

00:00:23

À gauche, le volet de dossier vous permet d'organiser vos contacts.

00:00:27

À droite s'affiche la liste complète rangée par ordre alphabétique

00:00:31

et si votre liste est longue vous pouvez taper les premières lettres d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement.

00:00:40

En sélectionnant un élément, vous affichez les détails dans le volet de lecture, vous pouvez aussi double-cliquez sur un élément pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre et y effectuer des modifications rapides.

00:00:52

Enfin vous pouvez modifier la façon dont les contacts s'affichent, dans l'onglet "Accueil", le groupe "Affichage actuel", vous choisissez l'affichage qui vous convient le mieux.

00:01:05

Le module contact ne s'arrête pas aux personnes, d'autres éléments comme des groupes ou des salles peuvent être ajoutés à votre liste.

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