Outlook - Aperçu du ruban Tutoriels

Découvrez comment utiliser les commandes du ruban dans Microsoft 365 pour affiner la présentation de vos diapositives grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés telles que les thèmes, les animations, les éléments audio et vidéo, les en-têtes et pieds de page, et les transitions pour rendre vos présentations plus professionnelles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces outils et pour une meilleure présentation professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre l'utilisation du ruban dans Outlook pour effectuer des actions et gérer efficacement votre contenu.

Chapitres :

  1. Introduction au Ruban d'Outlook
    Le ruban dans Outlook est un outil essentiel qui vous permet d'effectuer diverses actions. Il est composé de plusieurs onglets, chacun regroupant des commandes spécifiques dans des groupes de commandes. Cela facilite l'accès aux fonctionnalités principales d'Outlook.
  2. Les Onglets Principaux
    Outlook dispose de quatre onglets principaux qui vous aident à gérer votre contenu : - **Onglet Accueil** : Contient les commandes les plus utilisées, qui varient selon le module actif. Par exemple, dans le module Courrier, vous pouvez créer un nouveau message, tandis que dans le module Calendrier, vous pouvez créer une nouvelle réunion. - **Onglet Envoi/Réception** : Regroupe les outils liés à l'envoi et à la réception de messages, ainsi que les préférences de téléchargement. - **Onglet Dossier** : Permet d'effectuer des actions sur le dossier sélectionné, de gérer les paramètres d'archivage et d'afficher les propriétés. - **Onglet Affichage** : Vous permet de personnaliser votre espace de travail, comme choisir d'afficher le Volet de lecture en bas.
  3. L'Onglet Fichier
    L'onglet Fichier est unique car il fournit des informations sur votre compte, la taille de votre boîte aux lettres, ainsi que des fonctions d'import et d'export. Il contient également le menu des Options, qui vous permet de personnaliser votre application.
  4. Personnalisation et Affichage du Ruban
    Pour gagner de l'espace, vous pouvez réduire le ruban en utilisant la petite flèche. D'autres options d'affichage sont disponibles en cliquant sur l'icône correspondante, vous permettant de masquer complètement le ruban ou d'afficher uniquement les onglets. Vous pouvez également choisir d'afficher les onglets et les commandes en permanence. Des onglets contextuels apparaissent selon vos actions, offrant un accès rapide aux options nécessaires.
  5. Fonctionnalités Supplémentaires
    Lorsque vous voyez une icône en bas d'un groupe de commandes, cela indique des options supplémentaires, comme la gestion des actions rapides. En survolant un bouton, une info-bulle fournit des informations sur la commande et son raccourci clavier associé. Pour personnaliser votre ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis Options, et sélectionnez 'Personnaliser le ruban' pour choisir les commandes à afficher.

FAQ :

Comment utiliser le ruban dans Outlook ?

Le ruban dans Outlook vous permet d'accéder à différentes commandes organisées en onglets. Chaque onglet contient des groupes de commandes spécifiques pour effectuer des actions comme supprimer des messages ou répondre à des courriels.

Quels sont les principaux onglets d'Outlook ?

Les quatre onglets principaux d'Outlook sont : Accueil, Envoi/Réception, Dossier, et Affichage. Chacun d'eux offre des fonctionnalités spécifiques selon le module dans lequel vous vous trouvez.

Comment personnaliser le ruban dans Outlook ?

Pour personnaliser le ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options et enfin Personnaliser le ruban. Vous pouvez choisir les commandes à afficher ou à masquer.

Que faire si je veux réduire le ruban ?

Vous pouvez réduire le ruban en cliquant sur la petite flèche située à côté du ruban. Cela vous permet de gagner de l'espace à l'écran.

Qu'est-ce qu'un onglet contextuel dans Outlook ?

Un onglet contextuel apparaît en fonction de l'action que vous effectuez, par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet 'Outils de composition' s'affiche avec les options nécessaires.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels

Utiliser le ruban pour organiser et gérer efficacement les courriels dans Outlook, en utilisant les groupes de commandes pour supprimer, répondre ou transférer des messages rapidement.

Planification de réunions

Dans le module Calendrier, utilisez l'onglet Accueil pour créer de nouvelles réunions et gérer les invitations, en accédant facilement aux outils nécessaires via le ruban.

Personnalisation de l'interface

Personnaliser le ruban et les options d'affichage pour adapter Outlook à vos préférences de travail, ce qui peut améliorer votre productivité.

Utilisation des actions rapides

Mettre en place des actions rapides pour automatiser des tâches courantes, comme le marquage de courriels ou l'archivage, afin de gagner du temps dans votre gestion quotidienne des courriels.

Optimisation de l'espace de travail

Réduire le ruban pour maximiser l'espace de travail sur votre écran, ce qui est particulièrement utile lors de la lecture de longs courriels ou de la gestion de plusieurs fenêtres.

Glossaire :

Ruban

Interface graphique dans Outlook qui regroupe des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Onglet

Sections du ruban qui permettent d'accéder à des groupes de commandes spécifiques.

Groupe de commandes

Ensemble de commandes liées à une fonction spécifique, comme 'Supprimer' ou 'Répondre'.

Module

Partie d'Outlook dédiée à une fonction particulière, comme le module 'Courrier' ou 'Calendrier'.

Volet de lecture

Zone d'affichage dans Outlook qui permet de lire les messages sans les ouvrir complètement.

Options

Paramètres permettant de personnaliser l'application Outlook selon les préférences de l'utilisateur.

Info bulle

Petite fenêtre d'aide qui apparaît lorsque l'on survole un bouton, fournissant des informations sur la commande.

Actions rapides

Fonctionnalités permettant d'effectuer des tâches courantes rapidement dans Outlook.

résultat(s)
00:00:08
Ce ruban est composée de plusieurs onglets permettant d'accéder aux principales commandes qui sont eux-mêmes rassemblés dans des groupes de commandes.
00:00:15
Par exemple ici le groupe de commande Supprimer.
00:00:18
Ou le groupe Répondre qui rassemble toutes les options de réponse à un mail.
00:00:23
Les 4 onglets principaux d'Outlook permettent de gérer votre contenu, notamment dans l'onglet Accueil qui contient quelques-unes des commandes les plus utilisés.
00:00:31
Cet onglet change en fonction du module où vous vous trouvez, par exemple vous pouvez créer un nouveau message lorsque vous êtes dans le module Courrier.
00:00:40
Tandis que le module Calendrier vous proposera de créer une nouvelle réunion.
00:00:46
L'onglet Envoi/réception rassemble les outils liés à l'envoi et la réception de messages, ainsi que les préférences de téléchargement.
00:00:54
L'onglet Dossier, vous effectuez des actions sur le dossier sélectionné, gérez vos paramètres d'archivage et affichez les propriétés.
00:01:02
L'onglet Affichage vous permet de personnaliser votre espace de travail,
00:01:06
en choisissant par exemple d'afficher votre Volet de lecture en bas.
00:01:10
L'onglet Fichier quant à lui est un onglet particulier qui vous permet d'obtenir des informations sur votre compte, la taille de votre boîte aux lettres utilisée,
00:01:19
mais aussi les fonctions d'import et d'export,
00:01:22
et surtout le menu des Options vous permettant de personnaliser votre application.
00:01:27
Au niveau de l'affichage, si vous souhaitez gagner un peu de place vous pouvez décider de réduire le ruban grâce à cette petite flèche.
00:01:36
D'autres options d'affichage du ruban sont disponibles en cliquant sur cette icône,
00:01:41
vous choisissez alors si vous préférez masquer complètement le ruban.
00:01:45
Cliquez en haut de la fenêtre lorsque vous souhaitez les réafficher.
00:01:49
Choisissez si vous souhaitez seulement afficher les onglets,
00:01:52
ou encore d'afficher les onglets et les commandes tout le temps.
00:01:56
Des onglets contextuels peuvent apparaître en fonction de ce que vous êtes en train de faire, ces onglets vous permettent d'accéder aux options auxquelles vous avez besoin.
00:02:04
Par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet contextuel Outils de composition apparaît vous proposant tous les outils nécessaires à la création de votre message.
00:02:13
Autres fonctionnalités pour aller encore plus loin, lorsque vous voyez cette icône en bas d'un groupe de commandes, vous affichez alors des options supplémentaires
00:02:21
comme par exemple ici pour gérer les actions rapides.
00:02:25
Si vous avez besoin d'informations, sachez qu'en survolant un bouton, une info bulle vous donne des informations sur cette commande
00:02:32
ainsi que le raccourci clavier associé si elle en possède un.
00:02:36
Enfin si vous souhaitez personnaliser votre ruban, rendez-vous dans l'onglet Fichier
00:02:41
puis Option,
00:02:42
dans la page Personnaliser le ruban.
00:02:45
Ici vous choisissez les commandes que vous souhaitez faire apparaître ou non dans les onglets.

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