To Do - Présentation de Microsoft To Do sur mobile Tutoriels

Découvrez comment utiliser Microsoft To Do sur mobile pour gérer vos tâches et améliorer votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment naviguer dans l'interface de l'application, gérer vos listes de tâches, effectuer des recherches, synchroniser vos tâches avec d'autres applications Microsoft et personnaliser les paramètres de l'application.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Cette vidéo a pour objectif de présenter l'interface de l'application de gestion de tâches Microsoft Tout Doux sur mobile, en expliquant comment se connecter, gérer les tâches, et synchroniser avec d'autres applications.

Chapitres :

Introduction à l'application Tout Doux
Bienvenue dans cette vidéo de présentation de l'interface de Microsoft Tout Doux, votre application de gestion de tâches sur mobile. Cette vidéo vous guidera à travers les fonctionnalités principales de l'application.
Connexion et notifications
Une fois votre application installée, commencez par vous connecter avec votre compte Office. Vous aurez la possibilité d'activer les notifications pour l'application, un paramètre que vous pourrez modifier ultérieurement.
Écran d'accueil
Vous arrivez sur l'écran d'accueil de votre application, où s'affichent vos listes de tâches ainsi que le nombre de tâches qu'elles contiennent. Appuyez sur une liste pour la parcourir.
Gestion des tâches
Dans vos listes, vous pourrez gérer vos tâches, les modifier et les valider en les faisant glisser sur les côtés de votre écran. Vous disposez d'autres options telles que : - Ajouter la tâche à votre journée - Déplacer la tâche vers d'autres listes - Supprimer complètement la tâche.
Recherche de tâches
En cliquant sur la loupe, vous pouvez effectuer une recherche parmi vos tâches et leur contenu. Cela facilite la navigation dans vos listes.
Paramètres de l'application
Rendez-vous dans les paramètres de votre application en cliquant sur votre photo de profil. Si vous utilisez l'application Wonders Liste, il vous est possible d'importer vos tâches dans Tout Doux.
Alertes sonores et listes intelligentes
Utilisez le bouton pour activer une alerte sonore chaque fois que vous terminez une tâche. Vous retrouverez ici les listes intelligentes que vous avez vues sur votre écran d'accueil, avec la possibilité de les activer, les désactiver ou les masquer si elles ne contiennent aucune tâche.
Synchronisation des tâches
En dessous, vous pouvez choisir de synchroniser les tâches qui vous sont affectées dans Planner ainsi que les courriers Outlook sur lesquels vous avez ajouté un indicateur. Ainsi, toutes ces tâches sont ajoutées dans Tout Doux et apparaîtront dans différentes listes de tâches. Ces tâches sont entièrement synchronisées entre les applications, ce qui signifie que si vous cochez une tâche dans Planner que vous avez terminée dans Tout Doux, celle-ci sera également marquée comme terminée dans Planner.

FAQ :

Comment puis-je me connecter à Microsoft Todo ?

Pour vous connecter à Microsoft Todo, installez l'application et utilisez votre compte Office pour vous connecter.

Puis-je modifier mes tâches dans Microsoft Todo ?

Oui, vous pouvez modifier vos tâches en les sélectionnant dans votre liste et en utilisant les options disponibles.

Comment activer ou désactiver les notifications ?

Vous pouvez activer ou désactiver les notifications lors de la connexion à l'application ou dans les paramètres de votre profil.

Qu'est-ce que la synchronisation des tâches ?

La synchronisation des tâches permet de garder vos tâches à jour entre Microsoft Todo et d'autres applications comme Outlook.

Comment puis-je importer des tâches depuis Wonderslist ?

Si vous utilisez Wonderslist, vous pouvez importer vos tâches dans Microsoft Todo en utilisant l'option d'importation disponible dans l'application.

Comment puis-je rechercher des tâches dans l'application ?

Pour rechercher des tâches, cliquez sur l'icône de la loupe et entrez les mots-clés associés à vos tâches.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft Todo pour suivre les tâches assignées à chaque membre de l'équipe, s'assurer que les délais sont respectés et synchroniser les tâches avec Outlook pour une meilleure visibilité.

Planification quotidienne

Les professionnels peuvent organiser leur journée en ajoutant des tâches à leur liste, en les modifiant selon les priorités et en utilisant les notifications pour rester sur la bonne voie.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent synchroniser leurs tâches entre Microsoft Todo et Outlook, permettant à tous les membres de l'équipe de voir les mises à jour en temps réel et de gérer les tâches de manière collaborative.

Importation de tâches

Les utilisateurs de Wonderslist peuvent facilement transférer leurs tâches vers Microsoft Todo, ce qui leur permet de centraliser leur gestion des tâches dans une seule application.

Glossaire :

Microsoft Todo

Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et suivre leurs tâches quotidiennes.

Notifications

Alertes envoyées par l'application pour informer l'utilisateur des mises à jour ou des rappels concernant ses tâches.

Liste de tâches

Un ensemble de tâches organisées que l'utilisateur peut créer et gérer dans l'application.

Glisser

Action de déplacer une tâche sur l'écran en la faisant glisser avec le doigt, souvent utilisée pour modifier l'état d'une tâche.

Paramètres

Options de configuration de l'application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience.

Synchronisation

Processus par lequel les tâches sont mises à jour et alignées entre différentes applications, comme Microsoft Todo et Outlook.

Wonderslist

Une autre application de gestion de tâches qui permet d'importer des tâches dans Microsoft Todo.

Indicateur

Un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler une tâche ou un élément nécessitant une attention particulière.

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de l'interface de Microsoft tout doux,

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votre application de gestion de tâches.

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Sur mobile, une fois votre

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application installée,

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commencez par vous connecter

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avec votre compte office.

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Choisissez si vous souhaitez

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activer les notifications.

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Pour l'application.

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Vous pourrez changer ce

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paramètre par la suite.

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Vous arrivez sur l'écran d'accueil de

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votre application où s'affiche vos

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listes de tâches ainsi que le nombre

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de tâches contenu dans celle-ci.

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Appuyer dessus pour les parcourir.

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Dans vos listes,

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vous pourrez gérer vos tâches.

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Les modifier?

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Et les valider en les faisant glisser

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sur les côtés de votre écran,

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vous disposez d'autres options.

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Ajouter la tâche à votre journée où

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là déplacer vers d'autres liste.

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Ou encore supprimer complètement cette tâche.

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Nous verrons dans une autre

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vidéo comment créer de nouvelles

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listes en utilisant ce bouton.

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En cliquant sur la loupe,

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vous pouvez effectuer une recherche

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parmi vos tâches et leur contenu.

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Rendez-vous dans les paramètres

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de votre application en cliquant

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sur votre photo de profil.

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Si vous utilisez l'application wonders liste,

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il vous est possible d'importer

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vos tâches dans tout doux.

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Utiliser ce bouton pour lire

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l'alerte sonore à chaque fois

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que vous terminerez une tâche.

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Vous Retrouvez ici les listes intelligentes

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que vous avez vu sur votre écran d'accueil.

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Vous pouvez choisir de les activer ou de

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les désactiver ou encore de les masquer

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si elles ne contiennent aucune tâche.

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En dessous,

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vous pouvez choisir de synchroniser les

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tâches qui vous sont affectées dans

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planeur ainsi que les courrier Outlook sur

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lesquels vous avez ajouté un indicateur.

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Ainsi, toutes ces tâches sont ajoutés

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dans tout doux et apparaîtront par

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niveau différentes listes de tâches.

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Ces tâches sont entièrement

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synchroniser entre les applications.

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Ainsi,

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si vous cochez une tâche planeur que

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vous avez terminé dans tout doux,

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celles-ci seraient également

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marquer comme terminé dans planeur.

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