Word - Enregistrer et imprimer son document Tutoriels

Découvrez comment enregistrer et imprimer vos documents dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'enregistrement, notamment sur votre ordinateur ou dans un emplacement web tel que OneDrive ou SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'enregistrement et de l'impression de vos documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, enregistrement de documents, impression de documents, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre l'importance de l'enregistrement d'un document et apprendre à utiliser les fonctionnalités d'enregistrement et d'impression dans un logiciel de traitement de texte.

Chapitres :

Introduction à l'enregistrement des documents
L'enregistrement d'un document est une étape cruciale dans le processus de création. En cas de panne d'alimentation, tout travail non enregistré sera perdu. Il est donc essentiel de sauvegarder régulièrement votre travail.
Accéder à l'onglet Fichier
Pour enregistrer votre document, accédez à la partie supérieure du ruban et cliquez sur l'onglet 'Fichier'. Cet onglet vous permet d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer, de partager et d'exporter vos documents.
Options d'enregistrement
Lorsque vous cliquez sur 'Enregistrer', plusieurs options s'offrent à vous : - Enregistrer sur votre ordinateur. - Enregistrer dans un emplacement web tel que SharePoint ou OneDrive. Si vous êtes déjà connecté à votre compte en ligne, vous pouvez facilement rechercher l'emplacement sur votre OneDrive.
Nommer et enregistrer le fichier
Entrez un nom de fichier approprié et cliquez sur 'Enregistrer'. Cela fonctionne de manière similaire à l'enregistrement sur un ordinateur, mais vous aurez désormais accès à votre fichier depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Partage de documents
Une fois votre document enregistré, vous pouvez le partager avec d'autres personnes en envoyant un message électronique contenant un lien vers le fichier en ligne. Cela facilite la collaboration et l'accès à votre travail.
Continuer à travailler ou fermer le document
Après avoir enregistré, vous pouvez continuer à travailler sur votre document ou choisir de le fermer et de revenir plus tard. Lorsque vous êtes prêt, n'oubliez pas d'enregistrer une dernière fois.
Impression du document
Pour imprimer votre document, cliquez sur l'option d'impression. Avant d'imprimer, vous pouvez prévisualiser l'apparence du document. Sélectionnez une imprimante dans la liste proposée, puis cliquez sur 'Imprimer' pour finaliser le processus.

FAQ :

Pourquoi est-il important d'enregistrer un document?

L'enregistrement d'un document est crucial pour éviter la perte de travail en cas de panne d'alimentation ou de plantage de l'application. Cela permet de sauvegarder les modifications et d'accéder au document ultérieurement.

Comment puis-je enregistrer un document sur OneDrive?

Pour enregistrer un document sur OneDrive, accédez à l'onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez 'Enregistrer', choisissez OneDrive comme emplacement, entrez un nom de fichier et cliquez sur 'Enregistrer'.

Puis-je partager un document enregistré sur OneDrive?

Oui, une fois que votre document est enregistré sur OneDrive, vous pouvez le partager en envoyant un lien par e-mail à d'autres personnes.

Comment imprimer un document?

Pour imprimer un document, cliquez sur l'onglet Fichier, sélectionnez 'Imprimer', prévisualisez le document, choisissez une imprimante dans la liste, puis cliquez sur 'Imprimer'.

Que se passe-t-il si je ne sauvegarde pas mon document?

Si vous ne sauvegardez pas votre document, vous risquez de perdre tout votre travail en cas de panne d'alimentation ou de fermeture inattendue de l'application.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des documents

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour enregistrer et partager des documents, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même fichier, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent enregistrer des documents de planification sur SharePoint, facilitant l'accès et le partage des informations avec les membres de l'équipe, ce qui permet une meilleure gestion des ressources et des délais.

Préparation de rapports

Les professionnels peuvent enregistrer des rapports sur OneDrive, les imprimer directement depuis l'application, et les partager avec des collègues ou des clients, ce qui simplifie le processus de création et de distribution de documents.

Sauvegarde de données

Les utilisateurs peuvent enregistrer régulièrement leurs documents sur OneDrive pour garantir qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel appareil et protégés contre la perte de données, ce qui est essentiel pour la continuité des activités.

Glossaire :

Enregistrement

Le processus de sauvegarde d'un document sur un ordinateur ou un service de stockage en ligne pour éviter la perte de données.

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, contenant des onglets et des outils pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Onglet Fichier

Section du ruban qui permet d'accéder aux options d'ouverture, d'enregistrement, d'impression, de partage et d'exportation des documents.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents en ligne.

OneDrive

Service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Impression

Processus de production d'une copie physique d'un document sur papier à l'aide d'une imprimante.

00:00:08

Si l'alimentation tombe en panne maintenant, tout votre travail disparaîtra, sauf si vous l'avez enregistré dans un fichier.

00:00:15

Accédez à la partie supérieure du ruban et cliquez sur l'onglet Fichier.

00:00:20

Cet onglet concerne l'ouverture, l'enregistrement, l'impression, le partage et l'exportation.

00:00:27

Cliquez sur « Enregistrer ».

00:00:29

Plusieurs choix s' offrent à vous.

00:00:31

Vous pouvez enregistrer votre document sur votre ordinateur, ou dans un emplacement web SharePoint ou OneDrive.

00:00:38

Je me suis déjà connecté avec mon compte en ligne, je peux donc cliquer ici,

00:00:43

pour rechercher l'emplacement sur mon OneDrive.

00:00:46

Entrez un nom de fichier et cliquez sur « Enregistrer ».

00:00:50

Cela est similaire à l'enregistrement sur un ordinateur,

00:00:54

sauf que vous avez maintenant accès au fichier à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.

00:01:01

Je peux maintenant le partager avec d'autres personnes, en envoyant un message électronique,

00:01:06

contenant un lien vers le fichier en ligne, par exemple.

00:01:10

Une fois votre document enregistré,

00:01:13

vous pouvez continuer de travailler dessus, si vous le souhaitez.

00:01:16

Ou vous pouvez cliquer sur « Fermer », et travailler dessus plus tard.

00:01:20

Lorsque votre document est prêt, enregistrez-le une dernière fois.

00:01:26

Cliquez ici, si vous voulez imprimer le document.

00:01:29

Prévisualisez l'apparence avant l'impression du document.

00:01:33

Sélectionnez une imprimante dans cette liste, puis cliquez sur « Imprimer ».

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