Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes Tutoriels

Découvrez comment suivre efficacement vos activités et celles de vos équipes dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Suivre vos activités et l'activité de vos équipes".
Cette ressource vous montrera comment accéder au menu Activités pour consulter toutes les notifications vous concernant, telles que les réponses à vos publications, les mentions et les changements de statut dans une équipe.
Vous apprendrez également à filtrer et rechercher des activités spécifiques pour une meilleure organisation.
Personnalisez vos notifications selon vos préférences en utilisant l'onglet Notifications dans les paramètres.
Cette vidéo est idéale pour les utilisateurs intermédiaires de Microsoft Teams qui souhaitent optimiser leur productivité professionnelle dans la solution Microsoft 365.

  • 1:34
  • 1508 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Teams pour suivre efficacement les activités et notifications liées à vos projets.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Teams
    Microsoft Teams est un outil conçu pour vous aider à rester actif et efficace tout au long de vos projets. Il simplifie le suivi de toutes vos activités et des actualités de vos équipes.
  2. Accéder au Menu Activités
    Pour accéder au menu Activités, la première chose que vous verrez est le flux classique. Ce flux contient toutes les activités qui vous concernent directement.
  3. Types de Notifications
    Dans le flux, vous serez notifié des événements suivants : - Réponses à vos publications - J'aime sur vos messages - Mentions de votre nom - Ajouts à une équipe - Modifications de votre statut au sein d'une équipe - Nouveaux messages dans un canal avec notifications activées Pour vous aider à différencier ces activités, Teams utilise une icône différente pour chaque type de notification.
  4. Filtrer les Activités
    Vous avez la possibilité de filtrer les activités de deux manières : - En effectuant une recherche - En utilisant le menu pour choisir le type d'activité que vous souhaitez voir Ces deux méthodes peuvent être combinées, par exemple, en recherchant les réponses d'un collaborateur spécifique.
  5. Interagir avec les Notifications
    Il vous suffit de cliquer sur une notification pour ouvrir l'activité correspondante. Cela vous permet d'accéder rapidement aux informations pertinentes.
  6. Personnaliser les Notifications
    Enfin, vous pouvez personnaliser les notifications concernant vos activités en utilisant l'icône de la roue crantée. Cette action ouvre automatiquement l'onglet Notifications dans vos paramètres, où vous pouvez choisir comment vous souhaitez être averti pour chaque type d'activité.

FAQ :

Comment puis-je accéder à mes notifications dans Microsoft Teams?

Pour accéder à vos notifications, ouvrez le menu d'activités dans Microsoft Teams. Vous y trouverez toutes les notifications concernant vos publications, mentions et ajouts à des équipes.

Que faire si je ne reçois pas de notifications pour mes activités?

Vérifiez vos paramètres de notification en cliquant sur la roue crantée dans Microsoft Teams. Assurez-vous que les notifications sont activées pour chaque type d'activité.

Comment puis-je filtrer mes notifications?

Vous pouvez filtrer vos notifications en utilisant la barre de recherche ou en sélectionnant le type d'activité que vous souhaitez voir dans le menu de filtrage.

Quelles sont les différentes icônes de notification dans Teams?

Microsoft Teams utilise des icônes différentes pour chaque type de notification, comme les mentions, les réponses à vos messages, ou les ajouts à des équipes, afin de vous aider à différencier les activités.

Puis-je personnaliser mes notifications dans Teams?

Oui, vous pouvez personnaliser vos notifications en accédant aux paramètres via la roue crantée et en choisissant comment vous souhaitez être averti pour chaque type d'activité.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft Teams pour suivre les activités de l'équipe, recevoir des notifications sur les mises à jour de statut et gérer les communications, ce qui améliore la collaboration et la transparence.

Support client

Les équipes de support client peuvent utiliser les notifications de Microsoft Teams pour être alertées des nouvelles demandes de support, ce qui leur permet de répondre rapidement et d'améliorer la satisfaction client.

Formation et développement

Les responsables de la formation peuvent suivre les activités des participants dans les sessions de formation en utilisant les notifications de Teams, ce qui leur permet d'ajuster le contenu en fonction des besoins des apprenants.

Collaboration inter-équipes

Les équipes travaillant sur des projets inter-équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour recevoir des notifications sur les contributions des autres équipes, facilitant ainsi la coordination et la collaboration.

Suivi des performances

Les managers peuvent utiliser les notifications de Teams pour suivre les performances des employés en temps réel, en étant alertés des mises à jour importantes et des contributions, ce qui aide à la prise de décision.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.

flux classique

Une vue dans Microsoft Teams qui affiche toutes les activités et notifications pertinentes pour un utilisateur.

notification

Un message ou une alerte qui informe un utilisateur d'une activité ou d'un changement pertinent dans Microsoft Teams.

icône

Un symbole graphique utilisé pour représenter un type d'activité ou de notification dans l'interface de Microsoft Teams.

filtrer

La capacité de restreindre les résultats affichés en fonction de critères spécifiques, comme le type d'activité ou l'utilisateur.

paramètres

Les options de configuration dans Microsoft Teams qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience, y compris les notifications.

roue crantée

Un symbole souvent utilisé pour accéder aux paramètres dans les applications, permettant aux utilisateurs de modifier leurs préférences.

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Pour vous aider à rester actif et
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à l'une de vos publications,
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ou vous a mentionné.
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vous êtes ajouté à une équipe.
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messages envoyés dans un canal pour lequel
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vous avez activé les notifications.
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Pour vous aider à différencier ces activités,
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pour chaque type de notification.
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filtrer soit en effectuant une recherche,
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soit en utilisant ce menu pour choisir le
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type d'activité que vous souhaitez voir.
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Vous pouvez bien entendu combiner
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les 2 méthodes,
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réponses d'un collaborateur spécifique.
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pour chaque type d'activité.

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