Teams - Planifier l'envoi d'un message Tutoriels

Programmez l'envoi précis d'un message dans Microsoft Teams, même lorsque vous êtes absent. Découvrez comment planifier facilement l'envoi de messages en utilisant le calendrier intégré pour sélectionner le jour et l'heure souhaités.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à programmer l'envoi d'un message dans une conversation Teams pour un jour où vous êtes absent.

Chapitres :

Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment programmer l'envoi d'un message dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez communiquer avec un collègue à une date précise, mais que vous ne serez pas disponible ce jour-là.
Étapes pour programmer un message
Voici les étapes à suivre pour programmer l'envoi de votre message :
Rédaction du message
Commencez par écrire votre message comme vous le feriez habituellement. Assurez-vous que le contenu est clair et précis.
Accéder à l'option de programmation
Effectuez un clic droit sur le bouton 'Envoyer'. Une fenêtre apparaîtra, vous offrant la possibilité de choisir un jour et une heure pour l'envoi.
Sélection du jour
Cliquez sur le jour proposé pour accéder à un calendrier. Cela vous permettra de sélectionner la date souhaitée pour l'envoi de votre message.
Sélection de l'heure
Après avoir choisi le jour, cliquez sur l'heure pour sélectionner le moment de l'envoi. Si les options proposées ne vous conviennent pas, vous pouvez écrire l'heure manuellement. Validez ensuite l'heure en cliquant sur le bouton 'OK'.
Activation de la programmation
Cliquez sur 'Continuer' pour activer la programmation de l'envoi. Un message apparaîtra au-dessus de votre message pour confirmer que la programmation est en cours.
Finalisation de l'envoi
Pour finaliser, cliquez sur 'Terminer'. Votre message sera alors programmé pour être envoyé à la date et à l'heure prévues.
Modification ou suppression du message
Sachez que vous pouvez toujours modifier ou supprimer le message programmé si nécessaire.
Conclusion
La programmation d'un message dans Teams est une fonctionnalité pratique qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, même lorsque vous êtes absent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos communications sont envoyées au bon moment.

FAQ :

Comment programmer un message dans Teams ?

Pour programmer un message dans Teams, rédigez votre message, faites un clic droit sur le bouton envoyer, sélectionnez le jour et l'heure souhaités dans le calendrier, puis cliquez sur OK pour valider. Cliquez sur continuer pour activer la programmation et sur terminer pour finaliser.

Puis-je modifier un message programmé ?

Oui, vous pouvez modifier un message programmé avant qu'il ne soit envoyé. Il suffit de cliquer sur le message et d'apporter les modifications nécessaires.

Que se passe-t-il si je suis absent le jour de l'envoi programmé ?

Si vous êtes absent le jour de l'envoi programmé, le message sera tout de même envoyé à la date et à l'heure que vous avez sélectionnées.

Comment supprimer un message programmé dans Teams ?

Pour supprimer un message programmé, localisez le message dans la conversation, faites un clic droit et sélectionnez l'option de suppression.

Est-ce que je reçois une notification lorsque mon message programmé est envoyé ?

Oui, vous recevrez généralement une notification confirmant que votre message a été envoyé à la date et à l'heure programmées.

Quelques cas d'usages :

Planification de rappels pour des réunions

Un responsable peut programmer des rappels pour des réunions importantes afin de s'assurer que tous les participants reçoivent le message au bon moment, même s'il est absent ce jour-là.

Envoi de mises à jour de projet

Un chef de projet peut rédiger et programmer des mises à jour de projet pour informer l'équipe des progrès, garantissant que l'information est partagée même en son absence.

Communication avec des clients

Un représentant commercial peut programmer des messages pour suivre des clients ou envoyer des informations importantes, assurant ainsi une communication continue sans interruption.

Gestion des annonces d'entreprise

Les responsables des ressources humaines peuvent programmer des annonces importantes concernant l'entreprise pour qu'elles soient envoyées à tous les employés à un moment précis, même s'ils ne sont pas disponibles.

Coordination d'événements

Un organisateur d'événements peut programmer des messages pour rappeler aux participants les détails de l'événement, garantissant que tout le monde est informé à temps.

Glossaire :

Message programmé

Un message programmé est un message que vous rédigez et que vous planifiez pour qu'il soit envoyé à une date et une heure spécifiques, même si vous n'êtes pas présent.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs d'envoyer des messages, de passer des appels et de collaborer sur des projets en temps réel.

Calendrier

Un calendrier est un outil qui permet de visualiser et de sélectionner des dates spécifiques pour la planification d'événements ou de messages.

Bouton OK

Le bouton OK est un élément d'interface utilisateur qui permet de valider une action ou une sélection effectuée dans une application.

Modifier un message

Modifier un message signifie apporter des changements au contenu d'un message déjà rédigé avant son envoi.

Supprimer un message

Supprimer un message signifie retirer un message de la conversation, le rendant inaccessible aux autres participants.

00:00:02

Vous souhaitez envoyer un message

00:00:04

à votre collègue un jour précis,

00:00:06

mais ce jour-là, vous êtes absent.

00:00:08

Vous avez la possibilité de

00:00:10

programmer l'envoi d'un message

00:00:11

dans une conversation teams.

00:00:13

Écrivez votre message comme à votre habitude.

00:00:17

Faites un clic droit sur le bouton envoyer.

00:00:21

Une fenêtre vous propose un jour

00:00:23

et 1 h d'envoi, cliquez sur le

00:00:26

jour pour accéder au calendrier

00:00:28

pour sélectionner le jour Désiré.

00:00:32

Puis cliquez sur l'heure pour sélectionner

00:00:34

l'horaire ou écrivez le si les

00:00:37

propositions ne vous conviennent pas,

00:00:39

validez l'heure avec le bouton OK.

00:00:42

Cliquez sur continuer pour

00:00:44

activer la programmation.

00:00:45

Un message apparaît au-dessus de

00:00:47

votre message pour finaliser.

00:00:48

Cliquez sur terminer pour que votre

00:00:51

message parte au jour et à la date prévue.

00:00:55

Vous pouvez toujours supprimer

00:00:56

le message ou le modifier.

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