Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels
Découvrez comment configurer une période de tranquillité et de concentration dans Microsoft 365 pour optimiser votre productivité et votre bien-être au travail.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser Viva Insight pour planifier des moments de travail individuel sans distraction, à définir vos préférences de concentration en fonction de votre productivité, et à gérer les notifications pour rester concentré.
Vous découvrirez également comment configurer des personnes en accès prioritaire et réserver du temps pour les pauses, l'apprentissage et la consultation des emails.
Améliorez votre gestion du temps et évitez le surmenage grâce à ces fonctionnalités pratiques de Microsoft 365.
- 2:26
- 2173 vues
-
Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2359 fois
-
Viva Engage - Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2848 fois
-
Viva Engage - Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2616 fois
-
Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3713 fois
-
Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2444 fois
-
Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 2164 fois
-
Viva Engage - Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2742 fois
-
Viva Engage - Créer et gérer des campagnes
- 1:51
- Vu 2800 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12950 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12351 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 57 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 71 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 203 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 295 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail. Elle présente des fonctionnalités permettant de configurer des périodes de concentration et de tranquillité, ainsi que des conseils pour optimiser la productivité.
Chapitres :
-
Introduction à Viva Insight
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de structurer la journée de travail de manière plus efficace. -
Configuration de la période de tranquillité
Pour configurer votre période de tranquillité et de concentration, commencez par cliquer sur les trois points dans l'application. Sélectionnez ensuite 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez l'option 'Temps sans distraction'. Cela vous permettra de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams. -
Planification du travail individuel
Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez recevoir un rappel pour commencer votre mode focus. -
Gestion des notifications
Si vous activez l'option de rappel, Teams vous mettra automatiquement en mode 'Ne pas déranger' pendant votre période de travail individuel. Vous pourrez toutefois recevoir des messages et notifications de certaines personnes que vous aurez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'. -
Intégration avec Teams et Outlook
Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou pour consulter vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insight?
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?
Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.
Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?
Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez.
Comment définir des personnes avec un accès prioritaire dans Teams?
Pour définir des personnes avec un accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'confidentialité', puis cliquez sur 'gérer l'accès prioritaire' pour choisir les personnes que vous souhaitez mettre en priorité.
Comment planifier des pauses dans mon calendrier?
Vous pouvez planifier des pauses dans votre calendrier en réservant des moments spécifiques pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou la consultation de vos emails.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?
L'utilisation de Viva Insight permet de gérer son temps et ses tâches de manière plus efficace, d'améliorer son bien-être et d'éviter le surmenage.
Quelques cas d'usages :
Gestion du temps pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions, améliorant ainsi leur productivité.
Amélioration du bien-être au travail
Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour réduire le stress et éviter le surmenage, ce qui contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Collaboration efficace avec Teams
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour coordonner leurs horaires de travail individuel et de concentration, assurant ainsi que chacun respecte les moments de tranquillité des autres.
Planification des pauses
Les utilisateurs peuvent planifier des pauses régulières dans leur calendrier pour se ressourcer, ce qui peut améliorer leur concentration et leur efficacité tout au long de la journée.
Priorisation des communications
Les professionnels peuvent définir des contacts VIP dans Teams pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui aide à maintenir la communication essentielle sans compromettre la concentration.
Glossaire :
Viva Insight
Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.
période de tranquillité
Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.
mode ne pas déranger
Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de concentration.
accès prioritaire
Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.
calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.
productivité
La capacité à accomplir des tâches efficacement et à produire des résultats significatifs.
surmenage
Un état de fatigue extrême causé par un stress prolongé ou une surcharge de travail.