Power BI - Se connecter à SharePoint Tutoriels

Découvrez comment vous connecter à SharePoint pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour se connecter à SharePoint à l'aide de Power Query et accéder aux données stockées dans votre entreprise.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer votre connexion et accéder aux dossiers SharePoint en fonction de vos besoins pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la connexion à SharePoint dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à se connecter à SharePoint via Power BI, en utilisant les différentes options de connexion disponibles et en accédant aux fichiers nécessaires pour l'analyse de données.

Chapitres :

Introduction à SharePoint et Power BI
Dans un cadre professionnel, il est courant d'utiliser des outils comme SharePoint et OneDrive, qui font partie de la suite Microsoft. Power BI permet de se connecter à ces plateformes pour récupérer et analyser des données.
Connexion à SharePoint
Pour commencer, vous devez créer une nouvelle source de données dans Power BI. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton 'Ajouter une source'. - Sélectionnez l'option correspondant à SharePoint, comme 'Dossiers SharePoint'. - Choisissez l'élément qui vous intéresse, par exemple, les dossiers SharePoint.
Saisir l'URL de SharePoint
Une fois que vous avez sélectionné l'option, il vous sera demandé de saisir l'URL de votre site SharePoint. Assurez-vous de ne pas inclure d'espaces dans l'URL. Cliquez sur 'OK' pour continuer.
Options de connexion
Après avoir saisi l'URL, Power BI vous demandera comment vous souhaitez vous connecter. Voici les options disponibles : - Mode anonyme : Cela ne fonctionnera pas car vous ne serez pas connecté à un compte. - Utiliser vos identifiants Windows : Une option simple si vous êtes déjà connecté. - Utiliser un compte Microsoft : C'est l'option recommandée dans ce cas.
Finalisation de la connexion
Si vous choisissez d'utiliser un compte Microsoft, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour sélectionner votre adresse e-mail d'entreprise. Une fois connecté, Power BI commencera à récupérer toutes les données de votre SharePoint. Vous pourrez ensuite naviguer dans la liste pour trouver le dossier qui vous intéresse.
Conclusion
En résumé, se connecter à SharePoint via Power BI est un processus simple qui vous permet d'accéder à des fichiers professionnels pour l'analyse de données. Une fois connecté, vous pouvez facilement sélectionner le contenu dont vous avez besoin pour vos projets.

FAQ :

Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser ?

OneDrive est un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil. Pour l'utiliser, il suffit de créer un compte Microsoft et de télécharger l'application ou d'accéder au site web.

Comment se connecter à SharePoint ?

Pour se connecter à SharePoint, vous devez avoir un compte Microsoft ou un accès Windows. Vous pouvez entrer l'URL de votre site SharePoint et choisir le mode de connexion approprié.

Quels types de données puis-je récupérer de SharePoint ?

Vous pouvez récupérer divers types de données de SharePoint, y compris des documents, des listes et des dossiers. Cela dépend des permissions et des configurations de votre site SharePoint.

Qu'est-ce qu'une connexion anonyme et quand l'utiliser ?

Une connexion anonyme permet d'accéder à des informations sans avoir besoin de s'identifier. Cela peut être utile pour consulter des données publiques, mais ne fonctionne pas pour accéder à des informations protégées.

Comment puis-je résoudre des problèmes de connexion à SharePoint ?

Si vous rencontrez des problèmes de connexion, vérifiez que vous utilisez les bons identifiants, que votre compte a les permissions nécessaires et que l'URL est correcte. Vous pouvez également essayer de vous connecter via un autre navigateur.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets avec SharePoint

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de projet où elles peuvent stocker tous les documents, suivre les tâches et collaborer en temps réel. Cela améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.

Stockage et partage de documents

Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour stocker des fichiers importants et les partager avec des collègues. Cela permet un accès facile et sécurisé aux documents, même à distance.

Analyse de données avec Power BI

Les utilisateurs peuvent connecter Power BI à SharePoint pour analyser les données stockées et créer des rapports visuels. Cela aide à prendre des décisions basées sur des données concrètes.

Collaboration sur des documents

Avec SharePoint, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document, ce qui facilite la collaboration et réduit le temps de révision.

Automatisation des flux de travail

Les entreprises peuvent automatiser des processus en utilisant Power Apps pour créer des applications qui interagissent avec SharePoint, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant les erreurs humaines.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.

Power

Fait référence à Power BI ou Power Apps, des outils de Microsoft qui permettent d'analyser des données et de créer des applications personnalisées.

URL

Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource sur Internet.

Connexion anonyme

Un mode de connexion qui permet d'accéder à des informations sans avoir besoin de s'identifier avec un compte utilisateur.

Accès Windows

Utilisation des identifiants de connexion d'un compte Windows pour accéder à des services ou des ressources.

Compte Microsoft

Un compte qui permet d'accéder à divers services Microsoft, y compris OneDrive et SharePoint.

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Si vous êtes dans un cadre professionnel,

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vous avez sûrement la suite aux

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filles et donc accès à un don

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à OneDrive ou un SharePoint.

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Et évidemment, Power va permettre de se

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connecter à ces plateformes-là, hein ?

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Ce sont des plateformes Microsoft,

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donc pour faire ça,

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vous allez faire ici une nouvelle source.

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On va aller dans le plus.

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On va aller chercher l'item

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qui correspond à SharePoint,

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donc ici, par exemple,

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les dossiers SharePoint,

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vous avez plusieurs

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choses possibles avec SharePoint

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dossier SharePoint List, SharePoint

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Online et liste SharePoint. Nous, ce

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qui va nous intéresser, ce sont les dossiers.

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On va demander à se connecter. Donc là il

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va demander l'u RL de votre de votre.

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De votre chapeau, une entreprise.

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Donc ici, moi je vais plus mettre le mien.

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Attention aux espaces.

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Je vais cliquer sur OK donc là

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il va me demander à comment je

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souhaite me connecter hein ?

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Parce que là en l'état je ne me

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ne suis pas logué à mon compte donc

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évidemment je vais devoir le gérer et

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donc ici vous avez accès à la popine

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de gestion de de connexion hein ?

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Selon les types de de sources de données,

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vous aurez plus ou moins de choix.

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Donc ici on a en mode anonyme,

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c'est à dire que je requête l'information

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sans même essayer de me connecter à un

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compte donc évidemment ça ne va pas marcher.

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Ensuite je peux utiliser mes accès Windows.

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Tout simplement.

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Ou sinon utiliser un compte

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Microsoft et là dans notre cas,

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c'est ce qui nous intéressé,

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donc on va les utiliser ici.

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Ce mode de connexion là.

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Donc là je vais avoir une

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nouvelle copine qui va s'ouvrir,

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qui va aller du coup sélectionner

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mon adresse mail d'entreprise.

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Et donc là, maintenant je suis connecté,

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c'est parfait parce que j'étais déjà

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connecté sur mon navigateur et

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je vais cliquer sur se connecter.

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À partir de là, il va aller stocker

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toutes les données qui sont récupérées.

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Toutes les données qui sont dans mon

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SharePoint et donc après je n'ai plus

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qu'à moi aller chercher le dossier qui

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m'intéresse au sein de cette au sein

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de cette liste là, tout simplement.

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Voilà, alors je ne vais pas trop

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m'étendre dessus, ce que c'est un,

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c'est un SharePoint professionnel,

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mais en tout cas, vous avez compris l'idée.

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Dès qu'un fichier vous intéresse,

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vous allez sélectionner ici le contenu

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pour pouvoir, après le déployer. OK.

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