Teams - Créer une équipe et ajouter des membres Tutoriels

Découvrez comment créer une équipe et ajouter des membres sur Microsoft Teams dans la vidéo "Créer une équipe et ajouter des membres".
Apprenez à créer votre propre équipe à partir de zéro ou à partir d'un modèle, à rejoindre une équipe existante en utilisant des commandes, et à inviter des membres individuellement ou par alias de messagerie électronique.
Avec Teams, vous pouvez créer jusqu'à 250 équipes, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein de votre organisation.
Ne manquez pas cette opportunité de découvrir comment collaborer efficacement avec Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et rejoindre des équipes sur Microsoft Teams, ainsi que les différences entre les équipes publiques et privées.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui facilite le travail en équipe. Ce guide vous montrera comment créer ou rejoindre une équipe, une étape essentielle pour commencer à collaborer efficacement.
Création et Rejoindre une Équipe
Tout travail collaboratif sur Microsoft Teams commence par la création d'équipes et l'invitation des membres. Teams propose deux options : vous pouvez créer votre propre équipe ou rejoindre une équipe existante.
Rejoindre une Équipe Existante
Pour rejoindre une équipe, assurez-vous d'être dans le menu 'Équipe', puis cliquez sur le bouton 'Rejoindre ou créer une équipe' en haut de la liste de vos équipes. Si des équipes sont déjà créées, vous les trouverez ici et pourrez les rejoindre. Sinon, utilisez la zone de recherche pour trouver une équipe spécifique. Notez que vous ne pouvez rejoindre que les équipes de type public. Pour rejoindre les équipes privées, vous devez être invité par leurs propriétaires, car elles ne sont pas visibles dans votre recherche.
Créer Votre Propre Équipe
Si vous souhaitez créer votre propre équipe, cliquez sur 'Créer une équipe'. Vous pouvez créer une équipe à partir de zéro ou à partir d'un modèle. Si vous choisissez de partir de zéro, spécifiez si votre équipe sera privée ou publique. Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de votre organisation, tandis que les équipes privées nécessitent une invitation pour y accéder.
Configuration de l'Équipe
Après avoir choisi le type d'équipe, donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez. En cliquant sur 'Créer', vous pouvez ajouter des membres individuellement en utilisant leur adresse électronique ou en écrivant simplement le nom et prénom du collaborateur. Gardez à l'esprit qu'une équipe peut contenir jusqu'à 2500 membres.
Limites de Création d'Équipes
Votre équipe a maintenant été créée et apparaît dans la liste de vos équipes. Sachez que Teams vous permet de créer jusqu'à 250 équipes par compte, ce qui vous offre une grande flexibilité pour gérer vos projets et collaborations.

FAQ :

Comment créer une équipe sur Microsoft Teams ?

Pour créer une équipe sur Microsoft Teams, allez dans le menu Équipe, puis cliquez sur le bouton 'Créer une équipe'. Vous pouvez choisir de partir de zéro ou d'utiliser un modèle, spécifier si l'équipe sera publique ou privée, donner un nom et une description, puis ajouter des membres.

Quelles sont les différences entre une équipe publique et une équipe privée ?

Une équipe publique est accessible à tous les membres de l'organisation, tandis qu'une équipe privée nécessite une invitation de la part des propriétaires pour y accéder et n'est pas visible dans les recherches.

Combien de membres peut contenir une équipe sur Microsoft Teams ?

Une équipe sur Microsoft Teams peut contenir jusqu'à 2500 membres.

Puis-je rejoindre une équipe existante sur Microsoft Teams ?

Oui, pour rejoindre une équipe existante, assurez-vous d'être dans le menu Équipe, puis cliquez sur 'Rejoindre ou créer une équipe'. Vous pouvez rechercher une équipe spécifique ou rejoindre une équipe publique.

Combien d'équipes puis-je créer sur un compte Microsoft Teams ?

Vous pouvez créer jusqu'à 250 équipes par compte Microsoft Teams.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent être utilisées pour gérer des projets en rassemblant tous les membres concernés dans une équipe dédiée, facilitant ainsi la communication et le partage de documents. Par exemple, une équipe de développement de produit peut collaborer sur des tâches, partager des mises à jour et stocker des fichiers dans un seul endroit.

Formation et développement

Les responsables de la formation peuvent créer des équipes pour des sessions de formation spécifiques, permettant aux participants de collaborer, de poser des questions et d'accéder à des ressources partagées. Cela améliore l'engagement et facilite l'apprentissage collaboratif.

Support client

Les équipes de support client peuvent créer une équipe pour gérer les demandes des clients, où chaque membre peut suivre les tickets, partager des solutions et collaborer sur des problèmes complexes. Cela améliore l'efficacité et la satisfaction client.

Événements d'entreprise

Pour organiser des événements d'entreprise, une équipe peut être créée pour coordonner les tâches, gérer les invitations et partager des informations pertinentes. Cela permet de s'assurer que tous les aspects de l'événement sont couverts et que les membres restent informés.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur Microsoft Teams, qui peut être créé par un utilisateur ou rejoint par invitation.

Équipe publique

Une équipe accessible à tous les membres d'une organisation sans nécessiter d'invitation.

Équipe privée

Une équipe qui nécessite une invitation de la part des propriétaires pour y accéder et qui n'est pas visible dans les recherches.

Modèle

Un format prédéfini pour créer une équipe sur Microsoft Teams, facilitant la configuration initiale.

Membre

Une personne qui fait partie d'une équipe sur Microsoft Teams.

Adresse électronique

Une adresse utilisée pour envoyer et recevoir des courriels, souvent utilisée pour inviter des membres à une équipe.

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Tout travail collaboratif sur

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ou rejoindre une équipe existante.

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Si des équipes sont déjà créées,

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vous les trouverez ici et

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pourrez les rejoindre.

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Sinon, utilisez la zone de recherche

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pour trouver une équipe spécifique.

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Veuillez noter que vous ne pouvez

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rejoindre que les équipes de type public

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pour rejoindre les équipes privées,

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vous devez être invités

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par leurs propriétaires.

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depuis votre recherche.

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Si vous souhaitez créer votre propre équipe,

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cliquez sur créer une équipe.

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Vous pouvez créer une équipe à

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partir de 0 ou à partir d'un modèle.

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Choisissez à partir de 0 et spécifiez si

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votre équipe sera privée ou publique.

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Les équipes publiques sont ouvertes à

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tous les membres de votre organisation,

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tandis que les équipes privées nécessitent

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une invitation pour y accéder.

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une brève description si vous le souhaitez.

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En cliquant sur créer,

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vous pouvez ajouter des membres

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individuellement en utilisant leur adresse

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électronique ou en écrivant simplement

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le nom et prénom du collaborateur.

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Gardez à l'esprit qu'une équipe

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peut contenir jusqu'à 2500 membres.

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Votre équipe a maintenant été créée et

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apparaît dans la liste de vos équipes.

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Enfin,

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sachez que teams vous permet de créer

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jusqu'à 250 équipes par compte.

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