OneDrive - Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance Tutoriels

Découvrez comment protéger votre document en ajoutant un mot de passe et une date d'échéance. Cette fonctionnalité offre une sécurité supplémentaire lors du partage de documents. Apprenez comment activer l'option de partage pour tout le monde et assurez-vous de respecter les autorisations de votre entreprise. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec OneDrive.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment ajouter un niveau supplémentaire de sécurité lors du partage de documents en utilisant un mot de passe et une date d'expiration.

Chapitres :

Introduction à la sécurité des documents
Dans un monde numérique où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de protéger vos documents partagés. Cette section aborde l'importance d'ajouter des mesures de sécurité, telles que des mots de passe et des dates d'expiration, lors du partage de documents.
Ajout d'un mot de passe
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez renforcer sa sécurité en ajoutant un mot de passe. Voici les étapes à suivre : - Activez l'option de partage pour permettre à d'autres d'accéder au document. - Assurez-vous que cette option est disponible selon les autorisations de votre entreprise, car elle peut être restreinte par votre administrateur. - Créez un mot de passe d'au moins 8 caractères, en veillant à ce qu'il soit fort. Utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux.
Configuration de la date d'expiration
Après avoir défini un mot de passe, il est important de configurer une date d'expiration pour le lien de partage. Cela garantit que l'accès au document est temporaire et réduit le risque d'accès non autorisé après la période de partage.
Partage du document
Une fois le mot de passe et la date d'expiration configurés, vous devez : - Renseigner l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. - Envoyer le lien de partage à ces personnes. - N'oubliez pas de leur transmettre également le mot de passe que vous avez défini. Pour maximiser la sécurité, il est recommandé d'envoyer le mot de passe dans un courrier différent de celui contenant le lien de partage.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez assurer un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de vos documents. L'utilisation de mots de passe forts et de dates d'expiration contribue à protéger vos informations sensibles et à garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.

FAQ :

Comment créer un mot de passe fort?

Pour créer un mot de passe fort, utilisez au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Évitez d'utiliser des informations personnelles facilement accessibles.

Qu'est-ce qu'une date d'échéance pour un document?

Une date d'échéance est une date limite à laquelle l'accès à un document sera désactivé. Cela permet de contrôler l'accès et d'améliorer la sécurité des informations sensibles.

Que faire si je ne peux pas activer l'option de partage?

Si vous ne pouvez pas activer l'option de partage, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.

Comment partager un document en toute sécurité?

Pour partager un document en toute sécurité, ajoutez un mot de passe et une date d'échéance. Envoyez le lien de partage et le mot de passe dans des messages séparés pour maximiser la sécurité.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents sensibles

Lorsqu'une entreprise doit partager des documents sensibles avec des partenaires externes, elle peut utiliser un mot de passe et une date d'échéance pour sécuriser l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations et que l'accès est temporaire.

Gestion des accès aux fichiers

Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des mots de passe et des dates d'échéance pour gérer l'accès aux fichiers partagés. Cela permet de s'assurer que les documents ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe pendant une période définie.

Sécurisation des informations confidentielles

Les entreprises peuvent protéger les informations confidentielles en partageant des documents avec des mots de passe et des dates d'échéance. Cela réduit le risque de fuite d'informations et assure la conformité avec les réglementations de sécurité des données.

Glossaire :

mot de passe

Une série de caractères utilisée pour authentifier l'accès à un document ou un système. Un mot de passe fort doit contenir au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

date d'échéance

Une date limite à laquelle un document ou un accès doit expirer. Cela permet de renforcer la sécurité en limitant la durée d'accès à un document.

option de partage

Une fonctionnalité qui permet de partager un document avec d'autres utilisateurs. Selon les paramètres de l'entreprise, cette option peut être restreinte par un administrateur.

administrateur

Une personne responsable de la gestion des systèmes informatiques et des autorisations d'accès au sein d'une organisation.

caractères spéciaux

Des symboles qui ne sont pas des lettres ou des chiffres, tels que !, @, #, $, etc. Ils sont souvent utilisés dans les mots de passe pour augmenter leur complexité.

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Lorsque vous partagez un document,

00:00:04

vous pouvez apporter un niveau

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supplémentaire de sécurité en

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ajoutant un mot de passe et une date

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d'échéance à celui-ci qui sera demandée

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lors de l'ouverture du document.

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Notez que pour effectuer cette action,

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il vous faudra activer l'option

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de partage tout le monde.

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Selon les autorisations de votre entreprise,

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cette option peut être bridée

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par votre administrateur.

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Vous ne pourrez donc pas l'utiliser.

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Renseignez votre mot de passe

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composé de 8 caractères minimum.

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Veillez à ce qu'il s'agisse d'un

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mot de passe fort en utilisant des

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lettres majuscules et minuscules,

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des chiffres et des caractères spéciaux.

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Une fois le mot de passe renseigné,

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configurez une date d'expiration.

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Validez et renseignez ensuite

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l'adresse e-mail des personnes à qui

00:00:48

vous souhaitez partager ce document

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et envoyer le lien de partage.

00:00:55

N'oubliez pas de leur transmettre également

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le mot de passe que vous avez défini.

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Pour maximiser la sécurité,

00:01:01

nous vous recommandons de le transmettre

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dans un courrier différent de celui

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contenant le lien de partage.

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