Excel - Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne Tutoriels

Découvrez comment compter le nombre de valeurs numériques dans une colonne avec Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Cette ressource vous apprendra à utiliser la fonction NB pour compter le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage, ainsi qu'à éviter les erreurs de comptage causées par les cellules de texte.
Suivez ces conseils pratiques pour améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel et compter efficacement les valeurs numériques dans vos colonnes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les fonctions de comptage dans Excel pour analyser des données, en particulier lorsque les valeurs contiennent des caractères spéciaux comme des tirets.

Chapitres :

Introduction aux Fonctions de Comptage
Dans cette section, nous allons explorer les différentes fonctions de comptage disponibles dans Excel, en mettant l'accent sur la fonction NB et son utilisation pour compter des groupes de données séparés.
Comprendre le Contexte des Données
Il est essentiel de comprendre que, contrairement à d'autres cas où l'on compte le nombre de lignes, ici nous devons compter le nombre de groupes qui se sont séparés. Cela nécessite une attention particulière à la colonne qui indique la date de séparation.
Utilisation de la Fonction NB
La fonction NB est utilisée pour compter le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres. Contrairement à la fonction nombre_val, qui peut ne pas fonctionner correctement si des tirets sont présents, NB comptera les cellules même si elles contiennent du texte, comme un tiret. Cela est crucial lorsque les groupes ne sont pas séparés, car la valeur affichée sera un tiret, ce qui est considéré comme du texte.
Application Pratique de la Fonction NB
Pour appliquer la fonction NB, sélectionnez toute la colonne contenant les données. En entrant la formule, Excel calculera correctement le nombre de valeurs, par exemple, 2785. Il est important de vérifier le type de données dans la colonne pour s'assurer qu'elles ne sont pas définies comme du texte, car cela empêcherait le comptage correct des valeurs numériques.
Précautions à Prendre
Faites attention à la définition des types de données dans votre feuille de calcul. Si une colonne de chiffres est définie comme texte, même si elle affiche des chiffres, elle ne sera pas comptabilisée par la fonction nombre_val. Assurez-vous que les données sont correctement formatées pour garantir des résultats précis.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction NB dans Excel?

La fonction NB compte le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres. Elle est utile pour obtenir un total de valeurs numériques, même si certaines cellules contiennent des textes ou des symboles comme des tirets.

Pourquoi la fonction nombre de Val ne fonctionne-t-elle pas avec des tirets?

La fonction nombre de Val ne peut pas compter les cellules contenant des tirets car elle ne les considère pas comme des valeurs numériques. Les tirets sont interprétés comme du texte, ce qui empêche le comptage correct.

Comment vérifier le type de données d'une colonne dans Excel?

Pour vérifier le type de données d'une colonne, sélectionnez la colonne, puis regardez dans la barre de formule ou utilisez la fonction TYPE pour voir comment Excel interprète les données (nombre, texte, etc.).

Comment puis-je compter les valeurs dans une colonne qui contient des tirets?

Utilisez la fonction NB pour compter les cellules contenant des nombres, même si certaines cellules contiennent des tirets. Cela vous permettra d'obtenir un total précis des valeurs numériques.

Quels sont les problèmes courants lors de l'utilisation de fonctions de comptage dans Excel?

Les problèmes courants incluent le fait que les cellules contenant des tirets ou des textes ne sont pas comptées correctement. Assurez-vous que les données sont formatées comme des nombres pour éviter des erreurs de comptage.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de ventes

Dans un tableau de ventes, vous pouvez utiliser la fonction NB pour compter le nombre de transactions réussies, même si certaines cellules contiennent des tirets pour indiquer des ventes annulées. Cela vous aide à obtenir une vue d'ensemble précise des performances de vente.

Suivi des performances des employés

Lors de l'évaluation des performances des employés, vous pouvez utiliser la fonction nombre de Val pour compter les réalisations, mais assurez-vous que les données sont correctement formatées. Cela vous permet de générer des rapports précis sur les performances.

Gestion des stocks

Dans un tableau de gestion des stocks, utilisez la fonction NB pour compter le nombre d'articles en stock. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées sur les réapprovisionnements, même si certaines cellules contiennent des tirets pour indiquer des articles non disponibles.

Évaluation des résultats d'un projet

Lors de l'évaluation des résultats d'un projet, vous pouvez utiliser la fonction NB pour compter le nombre de tâches complètes. Cela vous permet de mesurer l'efficacité du projet et d'identifier les domaines à améliorer.

Préparation de rapports financiers

Dans la préparation de rapports financiers, assurez-vous que toutes les cellules contenant des chiffres sont formatées correctement. Utilisez la fonction NB pour compter les valeurs numériques et éviter les erreurs dans vos rapports.

Glossaire :

NB

Fonction qui compte le nombre de cellules d'une plage contenant des nombres, contrairement à la fonction nombre de Val qui ne compte que les valeurs numériques.

nombre de Val

Fonction qui retourne le nombre d'une cellule, mais ne fonctionne pas correctement si la cellule contient un tiret ou est formatée comme texte.

type de données

Classification des données qui détermine comment elles sont traitées par les fonctions. Par exemple, un chiffre peut être traité comme un nombre ou comme du texte.

plage

Un ensemble de cellules dans une feuille de calcul qui peut être sélectionné pour effectuer des calculs ou des analyses.

cellule

L'unité de base d'une feuille de calcul, où une seule donnée ou formule peut être entrée.

tiret

Un symbole utilisé dans les cellules pour indiquer une valeur manquante ou non applicable, qui peut être interprété comme du texte.

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tricky par rapport au premier, là,

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on ne doit pas compter le nombre de lignes,

00:00:06

mais le nombre de groupes

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qui se sont séparés.

00:00:09

Donc ça, du coup on va trouver la

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valeur ici avec cette cette colonne

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qui indique la date de séparation.

00:00:15

Par contre, on peut pas utiliser

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directement ici le nombre de lignes

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parce que donc la fonction nombre de

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Val qu'on a vu juste avant. Pourquoi ?

00:00:24

Parce que là cette colonne là,

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elle a un tiret et typiquement si je

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vais aller appliquer la fonction

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donc on va voir aujourd'hui

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sur cette partie qui est =NB

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pour le nombre déterminé, le nombre de

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cellules d'une plage contenant

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des nombres.

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En tous les cas, si je fais nombre.Val ici

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comme sur le premier cas

00:00:45

je vais le faire ici

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et il me retourne la

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même valeur parce que effectivement,

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les tirets remplacent la cellule et donc

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n'apparait pas comme une valeur manquante.

00:00:55

Donc pour ça on va plutôt utiliser

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une fonction NB et NB est un peu

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différente car elle elle va

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compter le nombre de cellules d'une

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plage qui contient des nombres

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et non pas juste une valeur.

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Et comme quand la le groupe n'est

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pas séparé la valeur qui apparaît,

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c'est un tiret,

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donc c'est du texte et bien on va

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tout à fait pouvoir utiliser cette

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fonction pour pouvoir calculer ça.

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Donc ici je vais

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encore une fois sélectionner

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toute ma colonne,

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je rentre la valeur et du coup

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là il va bien me calculer

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le nombre de valeurs à savoir 2785.

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Attention aussi là dessus.

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Vérifiez bien le type de données

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que vous avez et surtout faites

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attention que cette colonnes de

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chiffres ne soit pas définit

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en tant que type de texte,

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auquel cas du coup vous aurez beau

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visuellement avoir un chiffre à

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l'intérieur et bien il ne sera pas

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comptabilisé avec nombre Val car

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il s'attend à un type en nombre.

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Voilà donc faites bien attention à ça,

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mais en dehors de ça ça marchera.

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du coup à tous les coups.

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