Outlook - Partager un document de manière sécurisée avec Outlook Tutoriels

Partagez des documents de manière sécurisée avec vos collègues ou partenaires via Outlook. Évitez les pièces jointes traditionnelles et utilisez OneDrive pour partager des liens sécurisés avec des autorisations personnalisées. Découvrez comment gérer les accès aux fichiers directement depuis OneDrive. Apprenez à insérer des fichiers avec les paramètres de partage déjà définis. Une méthode simple pour sécuriser vos partages dans Outlook !

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00:00:05

il est souvent nécessaire de partager des documents avec des collègues

00:00:08

ou des partenaires par le biais de votre messagerie Outlook.

00:00:12

Au

00:00:12

lieu de simplement ajouter le document en pièces jointes,

00:00:16

ce qui pourrait potentiellement compromettre la sécurité des informations.

00:00:20

Il existe des méthodes plus sécurisées pour gérer ces partages.

00:00:23

Pour transmettre un document de façon sécurisée,

00:00:26

commencez par le charger sur One Drive.

00:00:29

Après avoir rédigé votre message, cliquez sur joindre un fichier

00:00:33

puis choisissez One Drive.

00:00:37

Sélectionnez le fichier et partagez le lien.

00:00:41

Après avoir inséré le lien dans votre message,

00:00:43

effectuez un clic droit dessus.

00:00:46

Sélectionnés, les destinataires peuvent modifier

00:00:50

dans la fenêtre qui s'ouvre. Définissez les autorisations souhaitées

00:00:55

par défaut. Seuls les destinataires du message peuvent modifier le fichier.

00:01:00

Cependant,

00:01:01

si vous souhaitez que les destinataires ne puissent

00:01:03

que consulter le fichier sans le modifier,

00:01:05

choisissez l'option consultation possible dans la liste

00:01:09

pour renforcer la sécurité,

00:01:11

sélectionner l'option empêchant le téléchargement du fichier.

00:01:15

Ainsi,

00:01:16

le ou les destinataires pourront uniquement consulter

00:01:18

le document sans possibilité de le télécharger.

00:01:22

Veuillez noter que vous pouvez également gérer

00:01:25

les accès au fichier directement sur.

00:01:28

Pour ce faire, accédez au dossier souhaité,

00:01:31

puis faites un clic droit sur le fichier à partager

00:01:36

dans le menu One Drive. Sélectionner, gérer l'accès.

00:01:42

Cliquez sur cette option et saisissez l'adresse email de

00:01:45

la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès.

00:01:48

Confirmez en cliquant sur Accorder l'accès

00:01:51

pour vérifier ou modifier les autorisations.

00:01:54

Revenez dans le menu. Gérez l'accès.

00:01:59

Vous y verrez le nom de la personne à qui vous avez accordé l'accès.

00:02:03

Cliquez sur son nom pour ajuster les autorisations selon vos préférences.

00:02:09

Ensuite,

00:02:10

revenez dans Outlook et insérez le fichier.

00:02:18

Les paramètres de partage définis précédemment seront conservés

00:02:21

si vous cochez l'option personnes ayant déjà l'accès.

00:02:26

Maintenant,

00:02:26

vous savez comment partager vos documents de manière sécurisée dans Outlook.

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