SharePoint - Ajouter des applications à des sites Tutoriels

Découvrez comment ajouter des applications à des sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser votre site en y ajoutant des fonctionnalités ou en affichant des informations provenant de sites web tiers.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter des applications provenant de sources variées, telles que des applications personnalisées pour une utilisation interne ou des applications de développeurs tiers disponibles sur le Store.
Avec une bonne gestion des applications, vous pouvez améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, applications de site, personnalisation de site.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser et personnaliser les applications SharePoint pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques, y compris l'ajout de bibliothèques de documents et d'autres applications.

Chapitres :

Introduction aux applications SharePoint
Les applications SharePoint sont des outils autonomes faciles à utiliser, conçus pour accomplir des tâches spécifiques qui répondent à des besoins commerciaux. Elles permettent de personnaliser votre site en ajoutant des fonctionnalités variées.
Personnalisation du site
Vous pouvez personnaliser votre site SharePoint en ajoutant des applications qui affichent des informations pertinentes, comme le suivi des dépenses ou des actualités provenant de sites web tiers. Ces applications peuvent provenir de diverses sources, y compris des applications développées en interne par votre organisation.
Ajout d'applications
Pour ajouter une application, accédez aux paramètres via l'icône de la roue dentée sur le site où vous souhaitez effectuer l'ajout. Cliquez ensuite sur 'Ajouter une application'. Par défaut, vous serez dans l'onglet des applications, où vous pourrez choisir parmi les options disponibles.
Création d'une bibliothèque de documents
Pour créer une bibliothèque de documents, sélectionnez l'application souhaitée et cliquez sur 'Options avancées'. Vous aurez la possibilité de nommer la bibliothèque et d'ajouter une description. Il est également possible de configurer l'historique des versions pour suivre les modifications apportées.
Modèles de documents et types de contenu
En associant un modèle de document à un type de contenu, vous garantissez que tous les documents créés dans ce type de contenu suivent un modèle identique. Cela assure une cohérence dans la création de documents au sein de votre organisation.
Validation et personnalisation
Après avoir configuré votre bibliothèque, cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. Vous pouvez également personnaliser le contenu du bouton 'Nouveau' et d'autres options via la roue dentée dans les paramètres de la bibliothèque.
Gestion des instances d'applications
Il est possible d'ajouter plusieurs instances d'une application sur un site pour répondre à des besoins différents. Par exemple, vous pourriez avoir deux bibliothèques de documents et trois listes personnalisées pour divers usages.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une application SharePoint?

Une application SharePoint est une application autonome qui permet d'effectuer des tâches spécifiques pour répondre à des besoins commerciaux, comme le suivi des dépenses ou l'affichage d'informations.

Comment personnaliser mon site SharePoint?

Vous pouvez personnaliser votre site SharePoint en ajoutant des applications, en configurant des bibliothèques de documents, et en modifiant les paramètres via la roue dentée sur votre site.

Où puis-je trouver des applications pour SharePoint?

Vous pouvez trouver des applications dans le catalogue d'applications de votre organisation, ou en parcourant le Store de développeurs tiers.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Une bibliothèque de documents est un espace de stockage dans SharePoint où vous pouvez gérer et partager des documents avec d'autres utilisateurs de votre organisation.

Comment configurer l'historique des versions d'une bibliothèque de documents?

Pour configurer l'historique des versions, vous devez accéder aux paramètres de la bibliothèque et activer l'option pour créer une nouvelle version à chaque modification.

Pourquoi devrais-je utiliser un modèle de document?

L'utilisation d'un modèle de document garantit que tous les documents créés dans un type de contenu spécifique respectent un format uniforme, ce qui facilite la gestion et la cohérence.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser des bibliothèques de documents pour stocker tous les fichiers liés à un projet, permettant à l'équipe d'accéder facilement aux documents et de suivre les versions pour éviter les erreurs.

Suivi des dépenses

Ajouter une application de suivi des dépenses sur votre site SharePoint pour permettre aux employés de soumettre et de gérer leurs dépenses de manière centralisée.

Création de rapports

Utiliser des modèles de documents pour standardiser la création de rapports au sein de l'organisation, garantissant que tous les rapports suivent le même format et contiennent les informations nécessaires.

Partage d'informations

Ajouter des applications qui affichent des actualités ou des informations provenant de sites web tiers pour tenir les employés informés des dernières nouvelles de l'industrie.

Développement d'applications internes

Si votre organisation développe des applications personnalisées, vous pouvez les ajouter au catalogue d'applications pour un accès facile par tous les employés.

Glossaire :

Applications SharePoint

Des applications autonomes faciles à utiliser qui effectuent des tâches pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques.

Personnalisation de site

Le processus d'ajout de fonctionnalités ou d'affichage d'informations spécifiques sur un site SharePoint pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Catalogue d'applications

Un répertoire où les utilisateurs peuvent trouver et ajouter des applications, qu'elles soient développées en interne ou achetées auprès de développeurs tiers.

Bibliothèque de documents

Un type d'application SharePoint qui permet de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document en créant une nouvelle version à chaque modification.

Modèle de document

Un format prédéfini qui sert de base pour la création de nouveaux documents, garantissant une uniformité dans le contenu.

Type de contenu

Une définition qui regroupe des informations et des paramètres spécifiques pour un type particulier de document ou d'élément dans SharePoint.

00:00:12

Vous pouvez donc personnaliser votre site en y ajoutant des fonctionnalités ou en affichant les informations telles que le suivi des dépenses par exemple.

00:00:20

Vous pouvez également ajouter des applications qui affiche les actualités ou des informations provenant de sites web tiers ?

00:00:27

Ces applications peuvent venir de sources très très varié par exemple si votre organisation ADéveloppé des applications personnalisées pour une utilisation interne.

00:00:36

Vous pouvez ajouter au catalogue d'applications de votre organisation.

00:00:39

Vous pouvez également acheter les applications de développeurs tiers en parcourant le japonais Store.

00:00:46

Sur le site où vous voulez ajouter une application à accéder aux paramètres via la roue dentée.

00:00:53

Puis nous allons cliquez sur ajouter une application.

00:00:59

Par défaut vous êtes dans l'onglet application vous pouvez ajouter vous êtes en mesure d'ajouter n'importe quelle application de cette page.

00:01:07

Nous irons trouvons des bibliothèques de documents.

00:01:10

Ta liste personnalisée et bien d'autres choses.

00:01:14

Pour consulter et ajouter une application spécifique de mon organisation nous allons aller dans l'onglet de votre organisation.

00:01:23

Dans mon exemple nous allons créer une bibliothèque de documents.

00:01:27

Nous cliquons donc sur l'application désirez pour l'ajouter.

00:01:31

Puis nous allons cliquez sur options avancées.

00:01:36

Nous allons nommer cette bibliothèque.

00:01:39

Éventuellement si besoin lui ajouter une description.

00:01:43

Nous allons également configurer l historique des versions à savoir si nous souhaitons créer une nouvelle version à chaque modification.

00:01:52

Nous pouvons également si besoin associer un modèle de document un type de contenu.

00:01:58

En associant un modèle document un type de contenu vous vous assurer que lorsque les auteurs créer des documents dans ce type de contenu les documents sont tous basés sur un modèle identique.

00:02:10

Nous allons pouvoir valider la création en cliquant sur créer.

00:02:15

Et nous arrivons donc par défaut sur notre nouvelle bibliothèque.

00:02:19

Bon à savoir vous pouvez personnaliser le contenu du bouton nouveau d'une bibliothèque ainsi que d'autres options via la roue dentée.

00:02:27

Dans paramètres de la bibliothèque sachez que vous pouvez également ajouter plusieurs instances d une application un site pour répondre à des besoins différents par exemple nous pourrions avoir 2 bibliothèque de documents et 3 listes personnalisées.

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