Teams - Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés Tutoriels

Transformez votre processus de signature avec les services dédiés d'Adobe Sign. Découvrez comment créer et envoyer des signatures en utilisant cette puissante application compatible avec Microsoft Teams. Prérequis : un compte Adobe Sign.

  • 1:49
  • 1211 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Adobe Sign et DocuSign pour gérer les demandes d'approbation et de signature dans Microsoft Teams.

Chapitres :

  1. Introduction à Adobe Sign
    Adobe Sign est un logiciel développé par Adobe, conçu pour faciliter la gestion des signatures électroniques. Il est parfaitement compatible avec Microsoft Teams, permettant une intégration fluide pour les utilisateurs.
  2. Création d'une demande d'approbation avec Adobe Sign
    Pour utiliser Adobe Sign, vous devez d'abord disposer d'un compte. Une fois connecté à l'application, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation'. 2. Sélectionnez 'Adobe Sign'. 3. Remplissez les informations requises : - Un nom explicite pour la demande. - Une description, si nécessaire. - Une pièce jointe, soit depuis votre ordinateur, soit depuis le site Adobe Sign. 4. Indiquez les destinataires qui devront signer ou approuver la demande. Une fois la demande complétée, vous pouvez l'envoyer et la retrouver dans l'onglet 'Envoyée'.
  3. Utilisation de DocuSign
    DocuSign est une autre solution reconnue et performante pour la gestion des signatures électroniques. Voici comment procéder : 1. Connectez-vous à votre compte DocuSign. 2. Cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation'. 3. Choisissez 'DocuSign'. 4. Remplissez les informations nécessaires : - Un nom explicite pour la demande. - Une description, si nécessaire. - Une pièce jointe, soit depuis votre ordinateur, soit depuis le site DocuSign. 5. Indiquez les destinataires qui devront signer, être mis en copie ou simplement consulter. 6. Définissez un ordre de signature en cliquant sur 'Préparer'. Le courrier est alors créé avec des éléments personnalisables. En cliquant sur 'Suivant', vous pourrez ajouter les champs du document, comme l'emplacement de la signature et la date. Une fois la demande complétée, vous pouvez l'envoyer et la retrouver dans l'onglet 'Envoyée'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'Adobe Sign?

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet aux utilisateurs de créer, envoyer et gérer des documents nécessitant une signature, tout en étant compatible avec Microsoft Teams.

Comment utiliser Adobe Sign avec Microsoft Teams?

Pour utiliser Adobe Sign avec Microsoft Teams, vous devez disposer d'un compte Adobe Sign, vous connecter à l'application, puis cliquer sur 'Nouvelle demande d'approbation' et choisir Adobe Sign pour compléter les informations nécessaires.

Quelles informations dois-je fournir lors de l'envoi d'une demande d'approbation?

Lors de l'envoi d'une demande d'approbation, vous devez fournir un nom explicite pour la demande, une description si nécessaire, une pièce jointe, et les destinataires qui vont signer ou approuver la demande.

Qu'est-ce que DocuSign et comment l'utiliser?

DocuSign est une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne. Pour l'utiliser, connectez-vous à votre compte, cliquez sur 'Nouvelle demande d'approbation', choisissez DocuSign, et complétez les informations requises.

Comment définir un ordre de signature dans DocuSign?

Pour définir un ordre de signature dans DocuSign, vous devez cliquer sur 'Préparer' après avoir complété les informations de la demande, puis spécifier l'ordre dans lequel les signataires doivent signer.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contrats

Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour gérer les contrats en ligne, permettant aux parties de signer électroniquement sans avoir besoin de se rencontrer physiquement, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps de traitement.

Approbation des documents internes

Les équipes peuvent utiliser DocuSign pour obtenir des approbations rapides sur des documents internes, comme des politiques ou des procédures, en envoyant des demandes d'approbation à plusieurs membres de l'équipe simultanément.

Signature de documents légaux

Les avocats peuvent utiliser Adobe Sign pour faire signer des documents légaux à distance, garantissant ainsi la sécurité et la conformité tout en accélérant le processus de signature.

Processus de recrutement

Les départements des ressources humaines peuvent utiliser DocuSign pour faire signer des contrats de travail aux nouveaux employés, simplifiant ainsi le processus d'embauche et réduisant le besoin de papier.

Accords de partenariat

Les entreprises peuvent utiliser Adobe Sign pour formaliser des accords de partenariat en ligne, permettant une signature rapide et sécurisée, tout en conservant une trace numérique des documents signés.

Glossaire :

Adobe Sign

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique développé par Adobe, permettant aux utilisateurs de créer, envoyer et gérer des documents nécessitant une signature.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Demande d'approbation

Une demande d'approbation est une requête envoyée à un ou plusieurs destinataires pour obtenir leur signature ou leur approbation sur un document.

DocuSign

DocuSign est une solution de signature électronique reconnue qui permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.

Pièce jointe

Une pièce jointe est un fichier ou un document ajouté à un message ou à une demande, pouvant être téléchargé par le destinataire.

Ordre de signature

L'ordre de signature désigne la séquence dans laquelle les signataires doivent signer un document.

Champs du document

Les champs du document sont des zones spécifiques dans un document où les signataires doivent entrer des informations, comme leur signature ou la date.

résultat(s)
00:00:02
Adobe sign est un logiciel créé par Adobe.
00:00:06
celui-ci est parfaitement
00:00:07
compatible avec Microsoft teams.
00:00:09
Si vous souhaitez utiliser Adobe sign,
00:00:12
vous devez disposer d'un compte.
00:00:15
Une fois connecté à l'application,
00:00:18
cliquez sur nouvelle demande
00:00:20
d'approbation et choisissez Adobe
00:00:23
sign compléter les informations.
00:00:26
Un nom explicite pour la demande,
00:00:28
une description si nécessaire,
00:00:30
une pièce jointe qui soit sur
00:00:32
l'ordinateur ou sur le site Adobe sign,
00:00:35
puis le ou les destinataires qui vont
00:00:37
soit signer, soit approuver la demande.
00:00:40
Une fois la demande complétée,
00:00:42
vous pouvez l'envoyer et la retrouver
00:00:45
dans la liste de l'ONGLET envoyée.
00:00:48
Docu sign est une solution reconnue et
00:00:51
performante qui aura quelques spécificités.
00:00:53
Connectez vous à votre compte,
00:00:55
puis cliquez sur nouvelle demande
00:00:58
d'approbation et choisissez docu sign.
00:01:00
Complétez les informations,
00:01:01
un nom explicite pour la demande,
00:01:04
une description si nécessaire,
00:01:05
une pièce jointe et qui soit sur
00:01:09
l'ordinateur ou sur le site docu sign,
00:01:11
puis le ou les destinataires
00:01:13
qui vont soit signer,
00:01:15
être mis en copie ou simplement.
00:01:18
Consulter.
00:01:20
De définir un ordre de signature
00:01:22
en cliquant sur préparer.
00:01:24
Le courrier est alors créé avec
00:01:27
les éléments personnalisables.
00:01:28
En cliquant sur suivant,
00:01:30
vous pourrez ajouter les champs
00:01:31
du document comme l'emplacement
00:01:32
de la signature et la date.
00:01:43
Une fois la demande complétée,
00:01:45
vous pouvez l'envoyer et la retrouver
00:01:46
dans la liste de l'Onglet envoyer.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
2790 vues
E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft Teams - Avancé

Explorez les fonctions avancées telles que la gestion des événements en direct, l'intégration d'applications tierces et la sécurité dès la c...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session