Diminuer le nombre d'email dans votre entreprise Tutoriels

Découvrez comment diminuer le nombre d'e-mails au sein de votre entreprise en utilisant Teams dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les avantages de Teams pour fluidifier les échanges et simplifier la gestion des informations.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et gérer une équipe dans Teams, ainsi que pour utiliser les canaux de discussion pour éviter les e-mails inutiles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, communication, collaboration.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter comment utiliser Microsoft Teams pour améliorer la communication et la collaboration au sein d'une entreprise, en réduisant le nombre d'e-mails et en capitalisant sur les échanges d'informations.

Chapitres :

Introduction
Dans de nombreuses entreprises, la circulation des e-mails reste prédominante, ce qui peut entraîner des retards dans les réponses et une surcharge des boîtes de réception. Cette vidéo aborde la nécessité de changer ces habitudes et d'inciter les collègues à adopter des outils de communication plus efficaces, comme Microsoft Teams.
Les défis de la communication par e-mail
Les e-mails peuvent ralentir la communication, car les réponses prennent du temps et les informations sont souvent éparpillées dans les boîtes de réception de chacun. De plus, chaque employé stocke ces échanges, ce qui rend difficile la capitalisation des informations partagées.
L'importance de Teams
Microsoft Teams est présenté comme un espace de travail qui améliore la collaboration. En lançant un nouveau projet, il est possible d'inciter les collègues à utiliser Teams pour centraliser les échanges et réduire le nombre d'e-mails.
Création d'une équipe et de canaux de discussion
La création d'une équipe sur Teams est rapide et simple. Une équipe peut contenir plusieurs canaux de discussion, permettant de compartimenter les échanges. Par exemple, pour un nouveau projet, différents canaux peuvent être créés autour de sujets spécifiques, facilitant ainsi la gestion des discussions.
Avantages des canaux de discussion
Les canaux de discussion permettent à chaque membre de partager des informations importantes, de poser des questions ouvertes et de répondre aux interrogations des autres. Cela favorise la capitalisation des connaissances, car les discussions peuvent être consultées à tout moment.
Conversations privées
Il est également possible d'avoir des conversations privées en dehors des canaux. En utilisant l'onglet 'conversation', il suffit de saisir les noms des personnes avec qui vous souhaitez discuter, restreignant ainsi la conversation aux personnes invitées.
Choisir le bon outil
Il est essentiel de choisir le bon outil pour chaque type de communication. Utilisez les canaux pour des échanges d'équipe et les conversations privées pour des discussions en tête-à-tête. Cela permet de centraliser les échanges et de réduire le nombre de messages dans les boîtes e-mail.
Conclusion
En résumé, l'utilisation de Microsoft Teams permet de centraliser les échanges, de capitaliser sur le savoir et de réduire le nombre d'e-mails dans l'entreprise. Adopter cet outil peut transformer la manière dont les équipes communiquent et collaborent.

FAQ :

Comment Teams peut-il réduire le nombre de courriels dans mon entreprise ?

Teams permet de centraliser les discussions dans des canaux dédiés, ce qui réduit le besoin d'envoyer des courriels pour chaque échange d'information. Les membres peuvent poser des questions et partager des informations directement dans ces canaux.

Quels sont les avantages de créer des canaux de discussion dans Teams ?

Les canaux de discussion permettent de compartimenter les sujets, facilitant ainsi la recherche d'informations et le suivi des conversations. Cela aide également à garder les échanges organisés et accessibles à tout moment.

Est-il possible de discuter en privé avec des membres de l'équipe sur Teams ?

Oui, vous pouvez utiliser l'onglet conversation pour discuter en tête-à-tête avec d'autres membres de l'équipe en restreignant la discussion aux personnes que vous invitez.

Comment inciter mes collègues à utiliser Teams ?

Profitez du lancement d'un nouveau projet pour encourager l'utilisation de Teams. Montrez-leur comment la plateforme peut améliorer la collaboration et réduire le temps passé à gérer les courriels.

Qu'est-ce que la capitalisation des savoirs ?

La capitalisation des savoirs consiste à collecter et organiser les informations et les connaissances au sein de l'entreprise pour les rendre accessibles et utilisables à l'avenir.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Lors du lancement d'un nouveau projet, une équipe peut créer des canaux de discussion spécifiques pour chaque aspect du projet, permettant ainsi une communication claire et organisée. Cela réduit le besoin de courriels et améliore la collaboration entre les membres.

Formation et partage de connaissances

Les équipes peuvent utiliser Teams pour organiser des sessions de formation en ligne, où les membres peuvent poser des questions et partager des ressources. Cela permet de capitaliser sur les connaissances et d'améliorer les compétences de l'équipe.

Support client

Les équipes de support peuvent créer un canal dédié pour traiter les demandes des clients, permettant à tous les membres de suivre les problèmes en cours et de collaborer pour trouver des solutions rapidement.

Réunions d'équipe

Les équipes peuvent organiser des réunions virtuelles via Teams, où les membres peuvent partager des mises à jour et discuter des progrès. Cela centralise les échanges et réduit le besoin de courriels de suivi.

Collaboration inter-équipes

Dans une grande entreprise, Teams peut être utilisé pour faciliter la collaboration entre différentes équipes sur des projets communs, en créant des canaux de discussion partagés pour échanger des idées et des informations.

Glossaire :

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.

Canaux de discussion

Des espaces dédiés au sein d'une équipe dans Teams où les membres peuvent échanger des messages, poser des questions et partager des informations sur des sujets spécifiques.

Communication efficace

Un échange d'informations qui permet de transmettre des messages clairement et rapidement, réduisant ainsi le besoin de courriels et améliorant la collaboration.

Capitaliser

Le processus de collecte et d'organisation des informations et des connaissances pour une utilisation future, permettant ainsi de ne pas perdre des données importantes.

Boîte mail

Un espace numérique où les courriels sont reçus, stockés et organisés, souvent utilisé pour la communication professionnelle.

00:00:20

Boite alors que toutes ces informations pourraient être capitalisé mais comment s' y prendre et faire adhérer vos collègues à cette démarche.

00:00:29

J'avais peur que la communication soit moins efficace pourquoi ne pas profiter du lancement d'un nouveau projet pour inciter vos collègues à utiliser teams.

00:00:38

Voyons comment ils peuvent vous aider team c'est un espace de travail qui améliore la collaboration ?

00:00:46

La création d'une équipe est très rapide et très simple à mettre en place.

00:00:57

L'équipe ensuite contenir plusieurs canaux de discussion que vous pouvez créer pour compartimenter les discussions ici par exemple je profite d'un nouveau projet dans lequel je vais créer différents canaux de discussion.

00:01:12

Autour du sujet.

00:01:14

Ce sont ces canaux de discussion qui vous permettront de faire baisser le nombre de mails dans l'entreprise ?

00:01:25

Dans ces espaces de discussion chaque membre peut envoyer des informations importantes à destination des autres membres.

00:01:32

Poser des questions ouvertes répondre à des questions etc l'avantage c'est que vous capitalisez et pouvez retrouver le fil des discussions à tout instant enfin si vous désirez converser avec d'autres personnes et en dehors du canal c'est tout à fait possible.

00:01:53

Placez-vous sur l'onglet conversation puis saisissez un ou plusieurs noms ici la discussion se restreint seulement au personne que vous invitez.

00:02:06

On.

00:02:07

Il suffit donc de choisir le bon outil le canal lorsque vous souhaitez partager avec une équipe longue les conversations lorsque vous souhaitez un tête-à-tête ou échanger avec d'autres personnes.

00:02:21

Tout équipes confondues pour résumer qui me permettra de centraliser les échanges forcément pourrait durer le nombre de message dans votre boîte mail ?

00:02:33

Capitaliser le savoir.

00:00:20

Box пока вся эта информация может быть написана с заглавной буквы, но как это сделать и заставить ваших коллег придерживаться этого подхода.

00:00:29

Я боялся, что коммуникация будет менее эффективной, почему бы не воспользоваться запуском нового проекта, чтобы побудить своих коллег использовать команды.

00:00:38

Давайте посмотрим, как они могут помочь вам в том, чтобы команда была рабочей областью, которая улучшает совместную работу?

00:00:46

Создание команды очень быстро и очень просто настроить.

00:00:57

Затем команда содержит несколько каналов обсуждения, которые вы можете создать, чтобы разделить обсуждения здесь, например, мне нравится новый проект, в котором я буду создавать различные каналы обсуждения.

00:01:12

Вокруг темы.

00:01:14

Являются ли эти дискуссионные каналы тем, что позволит вам сократить количество писем в компании?

00:01:25

В этих чат-пространствах каждый участник может отправлять важную информацию другим участникам.

00:01:32

Задавая открытые вопросы, отвечая на вопросы и т. Д., Преимущество заключается в том, что вы пишете с заглавной буквы и можете найти тему обсуждений в любое время, наконец, если вы хотите пообщаться с другими людьми и вне канала это вполне возможно.

00:01:53

Перейдите на вкладку беседы и введите одно или несколько имен, здесь обсуждение ограничено только приглашенным вами человеком.

00:02:06

Один.

00:02:07

Поэтому просто выберите правильный инструмент канала, когда вы хотите поделиться с длинной командой разговорами, когда вы хотите один на один или обменяться с другими людьми.

00:02:21

Любые команды, объединенные для суммирования, кто позволит мне централизовать обмены, обязательно могли бы длиться количество сообщений в вашем почтовом ящике?

00:02:33

Извлекайте выгоду из знаний.

00:00:20

Box while all this information could be capitalized but how to go about it and make your colleagues adhere to this approach.

00:00:29

I was afraid that communication would be less effective why not take advantage of the launch of a new project to encourage your colleagues to use teams.

00:00:38

Let's see how they can help you team is a workspace that improves collaboration?

00:00:46

Creating a team is very quick and very simple to set up.

00:00:57

The team then contain several discussion channels that you can create to compartmentalize the discussions here for example I enjoy a new project in which I will create different discussion channels.

00:01:12

Around the subject.

00:01:14

Are these discussion channels that will allow you to reduce the number of emails in the company?

00:01:25

In these chat spaces each member can send important information to other members.

00:01:32

Asking open questions answering questions etc the advantage is that you capitalized and can find the thread of discussions at any time finally if you want to converse with other people and outside the channel it is quite possible.

00:01:53

Go to the conversation tab and enter one or more names here the discussion is limited only to the person you invite.

00:02:06

One.

00:02:07

So just choose the right tool the channel when you want to share with a long team the conversations when you want a one-on-one or exchange with other people.

00:02:21

Any teams combined to summarize who will allow me to centralize the exchanges necessarily could last the number of messages in your mailbox?

00:02:33

Capitalize on knowledge.

00:00:20

Caja, mientras que toda esta información podría estar en mayúsculas, pero cómo hacerlo y hacer que sus colegas se adhieran a este enfoque.

00:00:29

Tenía miedo de que la comunicación fuera menos efectiva, ¿por qué no aprovechar el lanzamiento de un nuevo proyecto para alentar a sus colegas a usar equipos?

00:00:38

Veamos cómo pueden ayudarte a que el equipo sea un espacio de trabajo que mejore la colaboración?

00:00:46

Crear un equipo es muy rápido y muy sencillo de configurar.

00:00:57

El equipo luego contiene varios canales de discusión que puede crear para compartimentar las discusiones aquí, por ejemplo, disfruto de un nuevo proyecto en el que crearé diferentes canales de discusión.

00:01:12

En torno al tema.

00:01:14

¿Son estos canales de discusión los que te permitirán reducir el número de emails en la empresa?

00:01:25

En estos espacios de chat, cada miembro puede enviar información importante a otros miembros.

00:01:32

Haciendo preguntas abiertas respondiendo preguntas etc la ventaja es que capitalizas y puedes encontrar el hilo de discusiones en cualquier momento finalmente si quieres conversar con otras personas y fuera del canal es bastante posible.

00:01:53

Vaya a la pestaña de conversación e ingrese uno o más nombres aquí, la discusión se limita solo a la persona que invita.

00:02:06

Uno.

00:02:07

Así que simplemente elija la herramienta adecuada para el canal cuando desee compartir con un equipo largo las conversaciones cuando desee un uno a uno o intercambiar con otras personas.

00:02:21

¿Algún equipo combinado para resumir quién me permitirá centralizar los intercambios necesariamente podría durar el número de mensajes en su buzón?

00:02:33

Capitalizar el conocimiento.

00:00:20

Box, während all diese Informationen groß geschrieben werden könnten, aber wie man es macht und Ihre Kollegen dazu bringen, sich an diesen Ansatz zu halten.

00:00:29

Ich hatte Angst, dass die Kommunikation weniger effektiv sein würde, warum nicht den Start eines neuen Projekts nutzen, um Ihre Kollegen zu ermutigen, Teams zu verwenden.

00:00:38

Mal sehen, wie sie Ihrem Team helfen können, ein Arbeitsbereich, der die Zusammenarbeit verbessert?

00:00:46

Das Erstellen eines Teams ist sehr schnell und sehr einfach einzurichten.

00:00:57

Das Team enthält dann mehrere Diskussionskanäle, die Sie erstellen können, um die Diskussionen hier zu unterteilen, zum Beispiel genieße ich ein neues Projekt, in dem ich verschiedene Diskussionskanäle erstellen werde.

00:01:12

Rund um das Thema.

00:01:14

Sind dies Diskussionskanäle, mit denen Sie die Anzahl der E-Mails im Unternehmen reduzieren können?

00:01:25

In diesen Chat-Bereichen kann jedes Mitglied wichtige Informationen an andere Mitglieder senden.

00:01:32

Offene Fragen stellen, Fragen beantworten usw. Der Vorteil ist, dass Sie den Diskussionsfaden jederzeit groß geschrieben haben und finden können, wenn Sie sich mit anderen Menschen unterhalten möchten und außerhalb des Kanals ist es durchaus möglich.

00:01:53

Gehen Sie zur Registerkarte Unterhaltung und geben Sie hier einen oder mehrere Namen ein, die Diskussion ist nur auf die Person beschränkt, die Sie einladen.

00:02:06

Eins.

00:02:07

Wählen Sie also einfach das richtige Tool den Kanal, wenn Sie mit einem langen Team die Gespräche teilen möchten, wenn Sie ein Einzelgespräche oder einen Austausch mit anderen Personen wünschen.

00:02:21

Alle Teams, die zusammengelegt wurden, um zusammenzufassen, wer es mir ermöglicht, den Austausch zu zentralisieren, könnte notwendigerweise die Anzahl der Nachrichten in Ihrem Postfach überdauern?

00:02:33

Nutzen Sie Wissen.

00:00:20

Caixa enquanto todas essas informações podem ser capitalizadas, mas como fazer isso e fazer com que seus colegas aderam a essa abordagem.

00:00:29

Temia que a comunicação fosse menos eficaz por que não aproveitar o lançamento de um novo projeto para incentivar seus colegas a usar equipes.

00:00:38

Vamos ver como eles podem ajudá-lo a equipe é um espaço de trabalho que melhora a colaboração?

00:00:46

Criar uma equipe é muito rápido e muito simples de configurar.

00:00:57

A equipe então contém vários canais de discussão que você pode criar para compartimentar as discussões aqui, por exemplo, eu gosto de um novo projeto no qual vou criar diferentes canais de discussão.

00:01:12

Em torno do assunto.

00:01:14

Esses são canais de discussão que permitirão reduzir o número de e-mails na empresa?

00:01:25

Nesses espaços de bate-papo, cada membro pode enviar informações importantes para outros membros.

00:01:32

Fazer perguntas abertas respondendo perguntas etc a vantagem é que você capitalizou e pode encontrar o fio de discussões a qualquer momento finalmente se você quiser conversar com outras pessoas e fora do canal é bem possível.

00:01:53

Vá para a guia de conversação e digite um ou mais nomes aqui a discussão é limitada apenas à pessoa que você convida.

00:02:06

Um.

00:02:07

Portanto, basta escolher a ferramenta certa do canal quando você quiser compartilhar com uma equipe longa as conversas quando você quiser um um-a-um ou trocar com outras pessoas.

00:02:21

Alguma equipe combinada para resumir quem me permitirá centralizar as trocas necessariamente poderia durar o número de mensagens em sua caixa de correio?

00:02:33

Capitalize o conhecimento.

00:00:20

Box terwijl al deze informatie met een hoofdletter kan worden gebruikt, maar hoe u dit kunt aanpakken en uw collega's aan deze aanpak kunt laten houden.

00:00:29

Ik was bang dat de communicatie minder effectief zou zijn, waarom zou je niet profiteren van de lancering van een nieuw project om je collega's aan te moedigen om teams te gebruiken.

00:00:38

Laten we eens kijken hoe ze u kunnen helpen team is een werkruimte die de samenwerking verbetert?

00:00:46

Het creëren van een team is zeer snel en zeer eenvoudig op te zetten.

00:00:57

Het team bevat dan verschillende discussiekanalen die je kunt maken om de discussies hier te compartimenteren, bijvoorbeeld ik geniet van een nieuw project waarin ik verschillende discussiekanalen zal creëren.

00:01:12

Rond het onderwerp.

00:01:14

Zijn dit gesprekskanalen waarmee u het aantal e-mails in het bedrijf kunt verminderen?

00:01:25

In deze chatruimtes kan elk lid belangrijke informatie naar andere leden sturen.

00:01:32

Het stellen van open vragen bij het beantwoorden van vragen etc het voordeel is dat je hebt gekapitaliseerd en op elk moment eindelijk de draad van discussies kunt vinden als je met andere mensen wilt praten en buiten het kanaal is het heel goed mogelijk.

00:01:53

Ga naar het tabblad Gesprek en voer hier een of meer namen in, de discussie is beperkt tot de persoon die u uitnodigt.

00:02:06

Een.

00:02:07

Kies dus gewoon de juiste tool het kanaal wanneer je met een lang team de gesprekken wilt delen wanneer je een één-op-één wilt of wilt uitwisselen met andere mensen.

00:02:21

Alle teams gecombineerd om samen te vatten wie zal toestaan dat ik de uitwisselingen centraliseren noodzakelijkerwijs het aantal berichten in uw mailbox kan duren?

00:02:33

Profiteer van kennis.

00:00:20

Box mentre tutte queste informazioni potrebbero essere maiuscole ma come farlo e far aderire i tuoi colleghi a questo approccio.

00:00:29

Temevo che la comunicazione sarebbe stata meno efficace perché non approfittare del lancio di un nuovo progetto per incoraggiare i tuoi colleghi a utilizzare i team.

00:00:38

Vediamo come possono aiutarti team è uno spazio di lavoro che migliora la collaborazione?

00:00:46

Creare un team è molto veloce e molto semplice da configurare.

00:00:57

Il team contiene quindi diversi canali di discussione che è possibile creare per compartimentare le discussioni qui, ad esempio mi piace un nuovo progetto in cui creerò diversi canali di discussione.

00:01:12

Intorno all'argomento.

00:01:14

Sono questi canali di discussione che ti permetteranno di ridurre il numero di e-mail in azienda?

00:01:25

In questi spazi di chat ogni membro può inviare informazioni importanti ad altri membri.

00:01:32

Facendo domande aperte rispondendo a domande ecc. il vantaggio è che hai capitalizzato e puoi trovare il filo delle discussioni in qualsiasi momento finalmente se vuoi conversare con altre persone e al di fuori del canale è del tutto possibile.

00:01:53

Vai alla scheda conversazione e inserisci uno o più nomi qui la discussione è limitata solo alla persona che inviti.

00:02:06

Uno.

00:02:07

Quindi basta scegliere lo strumento giusto per il canale quando si desidera condividere con un lungo team le conversazioni quando si desidera uno scambio one-to-one o con altre persone.

00:02:21

Eventuali team combinati per riassumere chi mi permetterà di centralizzare gli scambi necessariamente potrebbe durare il numero di messaggi nella tua casella di posta?

00:02:33

Capitalizzare sulla conoscenza.

00:00:20

مربع في حين يمكن رسملة كل هذه المعلومات ولكن كيفية الذهاب نحو ذلك وجعل زملائك الالتزام بهذا النهج.

00:00:29

كنت أخشى أن يكون التواصل أقل فعالية لماذا لا نستفيد من إطلاق مشروع جديد لتشجيع زملائك على استخدام الفرق.

00:00:38

لنرى كيف يمكنهم مساعدتك في فريق العمل الذي يعمل على تحسين التعاون؟

00:00:46

إنشاء فريق سريع جدا وبسيط جدا لإعداد.

00:00:57

ثم يحتوي الفريق على عدة قنوات للمناقشة يمكنك إنشاؤها لتقسيم المناقشات هنا على سبيل المثال أنا أستمتع بمشروع جديد أقوم فيه بإنشاء قنوات مناقشة مختلفة.

00:01:12

حول هذا الموضوع.

00:01:14

هل قنوات المناقشة هذه ستسمح لك بتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني في الشركة؟

00:01:25

في هذه المساحات الدردشة يمكن لكل عضو إرسال معلومات هامة إلى أعضاء آخرين.

00:01:32

طرح الأسئلة المفتوحة الإجابة على الأسئلة الخ الميزة هي أن كنت رسملة ويمكن العثور على موضوع المناقشات في أي وقت أخيرا إذا كنت ترغب في التحدث مع أشخاص آخرين وخارج القناة فمن الممكن جدا.

00:01:53

انتقل إلى علامة التبويب المحادثة وأدخل اسما واحدا أو أكثر هنا تقتصر المناقشة على الشخص الذي تدعوه فقط.

00:02:06

واحد.

00:02:07

لذا فقط اختر الأداة المناسبة للقناة عندما تريد مشاركة المحادثات مع فريق طويل عندما تريد إجراء محادثة مباشرة أو تبادل مع أشخاص آخرين.

00:02:21

أي فرق مجتمعة لتلخيص الذين سيسمحون لي مركزة التبادلات بالضرورة يمكن أن تستمر عدد الرسائل في صندوق البريد الخاص بك؟

00:02:33

الاستفادة من المعرفة.

00:00:20

Kutu tüm bu bilgiler büyük olabilir ama nasıl bu konuda gitmek ve iş arkadaşları bu yaklaşıma bağlı olunmasını sağlamak.

00:00:29

İletişimin daha az etkili olacağından korkuyordum, neden iş arkadaşlarınızı ekipleri kullanmaya teşvik etmek için yeni bir projenin başlatılmasından yararlanmıyorum.

00:00:38

Ekibin işbirliğini geliştiren bir çalışma alanı olmasına nasıl yardımcı olabileceklerini görelim?

00:00:46

Bir takım oluşturmak çok hızlı ve kurulumu çok basittir.

00:00:57

Ekip daha sonra buradaki tartışmaları bölümlere ayırmak için oluşturabileceğiniz birkaç tartışma kanalı içerir, örneğin farklı tartışma kanalları oluşturacağım yeni bir projeden keyif alıyorum.

00:01:12

Konunun etrafında.

00:01:14

Bu tartışma kanalları, şirketteki e-posta sayısını azaltmanıza izin verecek mi?

00:01:25

Bu sohbet alanlarında her üye diğer üyelere önemli bilgiler gönderebilir.

00:01:32

Soruları yanıtlayan açık sorular sormak vb avantaj, büyük harfle bakmanız ve diğer insanlarla ve kanalın dışında sohbet etmek istiyorsanız, tartışmaların ipliğini istediğiniz zaman bulabilmenizdir.

00:01:53

Konuşma sekmesine gidin ve buraya bir veya daha fazla ad girin, tartışma yalnızca davet ettiğiniz kişiyle sınırlıdır.

00:02:06

Bir.

00:02:07

Bu nedenle, uzun bir ekiple konuşmaları bire bir veya diğer insanlarla alışveriş yapmak istediğinizde paylaşmak istediğinizde kanalın doğru aracını seçmeniz yeterlidir.

00:02:21

Borsaları merkezileştirmeme izin verecek herhangi bir takım, posta kutunuzdaki ileti sayısını mutlaka sürebilir mi?

00:02:33

Bilgiden yararlan.

00:00:20

Limp, podczas gdy wszystkie te informacje można skapitalizować, ale jak się do tego zabrać i sprawić, by twoi koledzy przestrzegali tego podejścia.

00:00:29

Obawiałem się, że komunikacja będzie mniej efektywna, dlaczego nie skorzystać z uruchomienia nowego projektu, aby zachęcić kolegów do korzystania z zespołów.

00:00:38

Zobaczmy, jak mogą Ci pomóc Czy zespół jest miejscem pracy, które usprawnia współpracę?

00:00:46

Tworzenie zespołu jest bardzo szybkie i bardzo proste w konfiguracji.

00:00:57

Następnie zespół zawiera kilka kanałów dyskusyjnych, które można utworzyć, aby podzielić dyskusje tutaj, na przykład korzystam z nowego projektu, w którym stworzę różne kanały dyskusyjne.

00:01:12

Wokół tematu.

00:01:14

Czy są to kanały dyskusyjne, które pozwolą Ci zmniejszyć liczbę e-maili w firmie?

00:01:25

W tych przestrzeniach dyskusyjnych każdy członek może wysyłać ważne informacje do innych członków.

00:01:32

Zadawaj pytania otwarte, odpowiadaj na pytania itp., Zaletą jest to, że kapitalizujesz i możesz znaleźć wątek dyskusji w dowolnym momencie, w końcu, jeśli chcesz rozmawiać z innymi ludźmi i poza kanałem, jest to całkiem możliwe.

00:01:53

Przejdź do karty konwersacji i wprowadź tutaj jedno lub więcej nazwisk, dyskusja jest ograniczona tylko do zaproszonej osoby.

00:02:06

Jeden.

00:02:07

Więc po prostu wybierz odpowiednie narzędzie, kanał, gdy chcesz podzielić się z długim zespołem rozmowami, kiedy chcesz porozmawiać jeden na jeden lub wymienić się z innymi ludźmi.

00:02:21

Wszystkie zespoły połączone w celu podsumowania, kto pozwoli mi scentralizować wymiany koniecznie może wystarczyć na liczbę wiadomości w skrzynce pocztowej?

00:02:33

Wykorzystaj wiedzę.

00:00:20

इस सभी जानकारी को पूंजीकृत किया जा सकता है लेकिन इसके बारे में कैसे जाना है और अपने सहयोगियों को इस दृष्टिकोण का पालन करना है।

00:00:29

मुझे डर था कि संचार कम प्रभावी होगा क्यों न अपने सहयोगियों को टीमों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक नई परियोजना के शुभारंभ का लाभ उठाया जाए।

00:00:38

आइए देखें कि वे आपकी मदद कैसे कर सकते हैं क्या टीम एक कार्यक्षेत्र है जो सहयोग में सुधार करता है?

00:00:46

एक टीम बनाना बहुत जल्दी और स्थापित करने के लिए बहुत आसान है।

00:00:57

टीम में तब कई चर्चा चैनल होते हैं जिन्हें आप यहां चर्चाओं को विभाजित करने के लिए बना सकते हैं उदाहरण के लिए मैं एक नई परियोजना का लाभ उठाता हूं जिसमें मैं विभिन्न चर्चा चैनल बनाऊंगा।

00:01:12

विषय के आसपास।

00:01:14

क्या ये चर्चा चैनल हैं जो आपको कंपनी में ईमेल की संख्या कम करने की अनुमति देंगे?

00:01:25

इन चर्चा स्थानों में प्रत्येक सदस्य अन्य सदस्यों को महत्वपूर्ण जानकारी भेज सकता है।

00:01:32

लाभ यह है कि आप किसी भी समय चर्चाओं के धागे को भुना सकते हैं और अंत में यदि आप अन्य लोगों के साथ बातचीत करना चाहते हैं और चैनल के बाहर यह काफी संभव है।

00:01:53

वार्तालाप टैब पर जाएं और यहां एक या अधिक नाम दर्ज करें, चर्चा केवल उस व्यक्ति तक ही सीमित है जिसे आप आमंत्रित करते हैं।

00:02:06

एक।

00:02:07

तो बस चैनल का सही टूल चुनें जब आप एक लंबी टीम के साथ बातचीत साझा करना चाहते हैं जब आप एक-पर-एक चाहते हैं या अन्य लोगों के साथ आदान-प्रदान करते हैं।

00:02:21

सभी टीमों ने संक्षेप में बताया कि मुझे एक्सचेंजों को केंद्रीकृत करने की अनुमति कौन देगा, आवश्यक रूप से आपके मेलबॉक्स में संदेशों की संख्या को बनाए रख सकता है?

00:02:33

ज्ञान का लाभ उठाएं।

00:00:20

Pincang sementara semua informasi ini dapat dikapitalisasi tetapi bagaimana melakukannya dan membuat kolega Anda mematuhi pendekatan ini.

00:00:29

Saya takut komunikasi akan kurang efektif mengapa tidak memanfaatkan peluncuran proyek baru untuk mendorong kolega Anda menggunakan tim.

00:00:38

Mari kita lihat bagaimana mereka dapat membantu Anda Apakah tim adalah ruang kerja yang meningkatkan kolaborasi?

00:00:46

Membuat tim sangat cepat dan sangat mudah diatur.

00:00:57

Tim kemudian berisi beberapa saluran diskusi yang dapat Anda buat untuk mengelompokkan diskusi di sini misalnya saya memanfaatkan proyek baru di mana saya akan membuat saluran diskusi yang berbeda.

00:01:12

Di sekitar subjek.

00:01:14

Apakah saluran diskusi ini yang memungkinkan Anda mengurangi jumlah email di perusahaan?

00:01:25

Di ruang diskusi ini setiap anggota dapat mengirimkan informasi penting kepada anggota lain.

00:01:32

Ajukan pertanyaan terbuka jawab pertanyaan dll. Keuntungannya adalah Anda memanfaatkan dan dapat menemukan utas diskusi kapan saja akhirnya jika Anda ingin berbicara dengan orang lain dan di luar saluran itu sangat mungkin.

00:01:53

Buka tab percakapan dan masukkan satu atau beberapa nama di sini diskusi dibatasi hanya untuk orang yang Anda undang.

00:02:06

Satu.

00:02:07

Jadi pilih saja alat yang tepat saluran ketika Anda ingin berbagi dengan tim yang panjang percakapan ketika Anda ingin satu lawan satu atau bertukar dengan orang lain.

00:02:21

Semua tim digabungkan untuk meringkas siapa yang akan memungkinkan saya untuk memusatkan pertukaran tentu bisa bertahan jumlah pesan di kotak surat Anda?

00:02:33

Memanfaatkan pengetahuan.

00:00:20

Limp enquanto todas essas informações poderiam ser capitalizadas, mas como fazer isso e fazer com que seus colegas adiram a essa abordagem.

00:00:29

Estava preocupado que a comunicação fosse menos eficaz, por isso porque não aproveitar o lançamento de um novo projeto para incentivar os seus colegas a utilizarem o Teams?

00:00:38

Vamos ver como eles podem ajudar a sua equipe é um espaço de trabalho que melhora a colaboração?

00:00:46

Criar uma equipa é muito rápido e simples de configurar.

00:00:57

A equipe então contém vários canais de bate-papo que você pode criar para compartimentar as discussões aqui, por exemplo, estou aproveitando um novo projeto em que vou criar diferentes canais de bate-papo.

00:01:12

Em torno do assunto.

00:01:14

São estes os canais de discussão que permitirão reduzir o número de emails na empresa?

00:01:25

Nessas salas de chat, cada membro pode enviar informações importantes para outros membros.

00:01:32

Fazer perguntas abertas, responder perguntas, etc., a vantagem é que você capitaliza e pode encontrar o fio da discussão a qualquer momento, bem, se você quiser conversar com outras pessoas e fora do canal, é bem possível.

00:01:53

Vá para a guia de conversa e insira um ou mais nomes, aqui a discussão é restrita apenas à pessoa que você convida.

00:02:06

Um.

00:02:07

Então você só tem que escolher a ferramenta certa, o canal quando você quer compartilhar com uma equipe longa, as conversas, quando você quer um um-a-um ou troca com outras pessoas.

00:02:21

Todas as equipas juntas, em suma, quem me permitirá centralizar as trocas, será que o número de mensagens na sua caixa de correio pode durar?

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Capitalizar o conhecimento.

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