Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents Tutoriels
Découvrez comment avoir une vue globale sur vos fichiers et documents avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment visualiser vos documents récents, les partager avec vos collègues, et utiliser la fonction de recherche pour trouver des documents spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Un seul emplacement pour vos documents
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Sway - Gestion du partage externe et du contenu externe
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Sway - Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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- Vu 3244 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3430 fois
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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- Vu 2494 fois
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StaffHub - Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2322 fois
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Sway - Présentation de l'application
- 2:54
- Vu 2073 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8957 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7194 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5758 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4416 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3850 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3787 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3769 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3524 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3376 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3198 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3077 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 3067 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3060 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2920 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2826 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2802 fois
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Partager des documents
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- Vu 2798 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2736 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2571 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2554 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2359 fois
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Transformer sa section en composant et travailler en équipe
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- Vu 2033 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1590 fois
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Utiliser la logique OneDrive dans son loop
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- Vu 1572 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1442 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1256 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1187 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1097 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 1002 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 992 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 891 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 732 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 686 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 474 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 451 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 283 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 271 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 244 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 235 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 227 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 223 fois
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Impression du planning
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- Vu 184 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 157 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
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Créer une colonne calculée
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- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
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Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
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Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 63 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 54 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 40 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
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- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
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Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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- Vu 72 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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- Vu 131 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 44 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 45 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 49 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 136 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 48 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 46 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 44 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 51 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 46 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 50 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 65 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 62 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 81 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 77 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 69 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 80 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 85 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 107 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 92 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 81 fois
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La méthode DESC
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- Vu 97 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 109 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 76 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 121 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 97 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 141 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 233 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 77 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 80 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 75 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 75 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 80 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 139 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 142 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 123 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 124 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 121 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 118 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 125 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 238 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 288 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 326 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 309 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 289 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser le portail Office 365 pour gérer efficacement les documents et les informations, en mettant l'accent sur l'application Delve pour visualiser l'activité autour des documents et faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction au Portail Office 365
Le portail Office 365 est un outil essentiel pour la gestion des informations et des documents au sein d'une organisation. Avec l'augmentation quotidienne du volume d'informations, il est crucial de savoir comment naviguer et utiliser efficacement les différentes fonctionnalités offertes. -
Utilisation de l'application Delve
Delve est une application intégrée dans Office 365 qui vous aide à avoir une vue d'ensemble sur l'activité autour de vos documents. Accessible via le lanceur d'applications, Delve propose des suggestions de documents sous forme de vignettes, facilitant ainsi la visualisation et l'accès rapide aux fichiers pertinents. -
Accès et gestion des documents
Les fichiers sont stockés dans OneDrive Entreprise ou sur différents sites d'équipe. Delve vous propose des documents basés sur l'activité de vos collègues, vos partages, et votre propre activité. En cliquant sur 'Moi', vous pouvez voir les documents que vous avez modifiés ou auxquels vous êtes lié, ainsi que l'auteur de la dernière modification. -
Fonctionnalités de partage et de collaboration
Pour chaque document, plusieurs actions sont possibles : accéder directement au document via un aperçu, visualiser l'espace où il se trouve, voir le nombre d'ouvertures, envoyer le lien par mail, partager le document, ou basculer vers Yammer pour échanger à son sujet. Cela facilite la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe. -
Suivi de l'activité des contacts
En cliquant sur l'un de vos contacts, vous pouvez visualiser son activité récente sur le portail, ce qui vous permet de retrouver facilement l'auteur d'une modification ou de suivre les contributions de vos collègues. -
Recherche efficace de documents
La fonction de recherche dans Delve est très puissante, permettant de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. La fenêtre de résultats est conviviale, affichant les résultats sous forme de vignettes pour un accès rapide aux détails. De plus, un filtre en haut de page permet d'afficher vos documents par type de fichier, ce qui est très pratique lors de la recherche d'un type de document spécifique. -
Conclusion
En utilisant le portail Office 365 et l'application Delve, vous pouvez gérer efficacement vos documents et informations. Ces outils facilitent la collaboration, le partage et la recherche, rendant votre travail plus fluide et organisé.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment l'utiliser ?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à découvrir des documents et des informations pertinentes en fonction de votre activité et de celle de vos collègues. Vous pouvez l'utiliser pour visualiser des suggestions de documents, accéder à des fichiers modifiés par vous ou par d'autres, et effectuer des recherches sur des termes spécifiques.
Comment puis-je partager un document via OneDrive Entreprise ?
Pour partager un document via OneDrive Entreprise, accédez au document que vous souhaitez partager, cliquez sur l'option de partage, puis entrez l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également envoyer un lien par e-mail.
Quels types de fichiers puis-je filtrer dans Delve ?
Dans Delve, vous pouvez filtrer vos documents par type de fichier, ce qui vous permet de rechercher facilement un certain type de document, comme des PDF, des documents Word, ou des présentations PowerPoint.
Comment puis-je voir l'activité récente de mes collègues sur Delve ?
En cliquant sur l'un de vos contacts dans Delve, vous pouvez voir son activité récente, y compris les documents qu'il a modifiés ou consultés, ce qui facilite la collaboration.
Comment fonctionne la recherche dans Delve ?
La recherche dans Delve est très puissante, car elle permet de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. Les résultats sont affichés sous forme de vignettes, ce qui facilite la visualisation des détails.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Delve pour partager des documents, suivre les modifications apportées par leurs collègues, et accéder rapidement aux fichiers pertinents. Cela améliore l'efficacité et la transparence au sein de l'équipe.
Gestion de documents dans une entreprise
Les responsables de projet peuvent utiliser OneDrive Entreprise pour stocker et partager des documents importants avec leur équipe. Grâce à Delve, ils peuvent facilement retrouver les fichiers modifiés récemment et suivre l'activité de leurs collègues, ce qui facilite la gestion des documents.
Recherche d'informations spécifiques
Les employés peuvent utiliser la fonction de recherche de Delve pour trouver rapidement des documents spécifiques en utilisant des mots-clés. Cela est particulièrement utile lors de la recherche d'informations dans de grands volumes de données, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
Formation et onboarding des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent utiliser Delve pour leur montrer comment accéder aux documents importants et suivre l'activité de l'équipe. Cela aide les nouveaux arrivants à se familiariser rapidement avec les ressources disponibles.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
OneDrive Entreprise
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et synchroniser des fichiers dans le cloud, spécifiquement pour les entreprises.
Delve
Une application de Microsoft qui aide les utilisateurs à découvrir et à organiser des informations pertinentes à partir de leurs documents et de ceux de leurs collègues.
Vignettes
Des aperçus visuels de documents ou d'éléments, présentés sous forme de petites images ou icônes, facilitant la navigation et l'identification rapide des fichiers.
Yammer
Un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer au sein de leur organisation.
Filtre
Une fonctionnalité qui permet de restreindre ou de trier les résultats d'une recherche selon des critères spécifiques, comme le type de fichier.
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