Copilot (licence) - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Tutoriels

Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !

  • 04:32
  • 398 vues
résultat(s)
00:00:08
synthétique et efficace vis-à-vis de mon client concernant
00:00:12
l'organisation d'un salon du numérique d'ici quelques mois,
00:00:15
à partir de la planification mise en place dans Microsoft Planeur,
00:00:19
l'outil de planification Microsoft
00:00:21
offrant déjà nativement une organisation et des visuels propices au suivi,
00:00:26
nous allons voir ici, au travers de planeurs One Note et copilote chat,
00:00:30
comment aboutir à une synthèse optimale que l'on
00:00:32
souhaite partager via teams ou encore par mail.
00:00:35
Pour commencer,
00:00:36
à partir du planificateur planeur et du
00:00:39
volet copilot inclus dans ma licence premium,
00:00:41
je vais commencer par utiliser une requête
00:00:43
suggérée concernant l'état d'avancement de ce projet.
00:00:47
Instantanément,
00:00:48
Copilot me rédige un résumé comprenant des généralités mais aussi les objectifs,
00:00:53
les étapes clés, les actions à entreprendre, les risques et ressources.
00:00:58
Je m'en servirai dans mon prompt final
00:01:01
visant à générer mon état d'avancement définitif
00:01:05
pour me faciliter la tâche. Je vais copier-coller ce que Copilot m'a généré
00:01:09
dans le bloc notes tes
00:01:10
associé à mon équipe.
00:01:15
Pour plus de précisions et toujours à partir de planeurs,
00:01:18
je demande à mon assistant IA de me
00:01:21
définir les tâches prioritaires d'ici à fin décembre.
00:01:26
Ici encore, copy m'aide à synthétiser
00:01:29
comme précédemment, je colle ce texte généré dans mon bloc notes d'équipe.
00:01:35
Je fais de même pour les tâches en retard est terminé.
00:01:39
Je veux être le plus complet possible.
00:01:43
Avant de passer à la suite, je sollicite à nouveau Copilot en demandant de me lister
00:01:48
sous forme de liste à puce les prochaines étapes.
00:01:53
De la même manière, je regroupe encore une fois la réponse dans One.
00:02:00
Évidemment, pour le moment, les réponses de Copilot
00:02:03
sont organisées telles que je les ai collées.
00:02:06
Il va falloir générer un résumé complet et utile dans mon futur Prompt
00:02:11
Copilot étant indisponible dans
00:02:13
pour Tims,
00:02:14
je bascule dans l'application lourde
00:02:16
installée sur mon PC.
00:02:18
Une fois le bloc notes d'équipe sélectionné,
00:02:20
je vais pouvoir, en faisant un clic droit sur ma page,
00:02:23
solliciter une réécriture de cette page,
00:02:26
ce qui générera un paragraphe basé sur mon contenu
00:02:31
l'isole et j'organise ce paragraphe.
00:02:35
Je suis alors prêt à passer au point final,
00:02:38
l'élaboration de mon état d'avancement en souhaitant une version optimisée
00:02:42
pour Tims et une autre pour un mail Outlook.
00:02:45
Je passe ici sur l'application Copy le
00:02:47
chat disponible dans mon environnement web Microsoft
00:02:51
avec seize mille caractères disponibles dans la zone de requête.
00:02:55
Ce sera parfait.
00:02:56
Je vais structurer un prompt précis, comme illustré ici.
00:03:01
Je commence par exprimer mon besoin en
00:03:03
renseignant le paragraphe de résumé précédemment copié,
00:03:07
détaillant l'état d'avancement.
00:03:09
Ensuite, je précise de manière claire et complète
00:03:12
la structure souhaitée.
00:03:15
Nombre de versions ici, il y en a deux.
00:03:18
J'inclus la structure, les visuels attendue.
00:03:22
Je précise pour la version mail mon souhait d'avoir un résumé concis.
00:03:28
Je spécifie en fin de prompt
00:03:30
que le ton doit rester professionnel.
00:03:33
Par expérience,
00:03:34
je sais que la qualité de la réponse dépend
00:03:36
en grande partie de la qualité de la requête.
00:03:39
Je transpose cela sous forme de prompt brut dans Copy et le chat,
00:03:44
étant donné le soin et la précision de ma demande,
00:03:47
Cop Pilot vise juste du premier coup.
00:03:50
Bien sûr, je dois assurer une relecture, mais dans le cas présent,
00:03:54
il est clair que je peux publier ou envoyer en l'état.
00:03:59
C'est ce que je fais côté en publiant une annonce dans l'équipe du projet concerné
00:04:06
au
00:04:07
besoin,
00:04:07
je peux également exploiter dans un nouvel email
00:04:10
ce que Copilot a généré en quelques clics.
00:04:13
Certes,
00:04:14
atteindre ce résultat a nécessité de passer par plusieurs étapes et outils.
00:04:18
Cependant, en voyant le résultat final,
00:04:20
je suis pleinement satisfait d'avoir répondu à
00:04:23
mon besoin en investissant un temps minimal
00:04:26
aboutissant à un bénéfice maximal.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
1190 vues
E-learning Intermédiaire

IA Academy : Chefs de projet, les gardiens de la réussite avec Copilot

Maîtrisez l'art de piloter vos projets avec Copilot : un parcours guidé pour des plans d'action efficaces, des suivis précis et une collabor...

Cours E-learning
Abonnés
14 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session