Copilot (licence) - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Tutoriels

Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !

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synthétique et efficace vis-à-vis de mon client concernant

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l'organisation d'un salon du numérique d'ici quelques mois,

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à partir de la planification mise en place dans Microsoft Planeur,

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l'outil de planification Microsoft

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offrant déjà nativement une organisation et des visuels propices au suivi,

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nous allons voir ici, au travers de planeurs One Note et copilote chat,

00:00:30

comment aboutir à une synthèse optimale que l'on

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souhaite partager via teams ou encore par mail.

00:00:35

Pour commencer,

00:00:36

à partir du planificateur planeur et du

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volet copilot inclus dans ma licence premium,

00:00:41

je vais commencer par utiliser une requête

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suggérée concernant l'état d'avancement de ce projet.

00:00:47

Instantanément,

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Copilot me rédige un résumé comprenant des généralités mais aussi les objectifs,

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les étapes clés, les actions à entreprendre, les risques et ressources.

00:00:58

Je m'en servirai dans mon prompt final

00:01:01

visant à générer mon état d'avancement définitif

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pour me faciliter la tâche. Je vais copier-coller ce que Copilot m'a généré

00:01:09

dans le bloc notes tes

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associé à mon équipe.

00:01:15

Pour plus de précisions et toujours à partir de planeurs,

00:01:18

je demande à mon assistant IA de me

00:01:21

définir les tâches prioritaires d'ici à fin décembre.

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Ici encore, copy m'aide à synthétiser

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comme précédemment, je colle ce texte généré dans mon bloc notes d'équipe.

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Je fais de même pour les tâches en retard est terminé.

00:01:39

Je veux être le plus complet possible.

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Avant de passer à la suite, je sollicite à nouveau Copilot en demandant de me lister

00:01:48

sous forme de liste à puce les prochaines étapes.

00:01:53

De la même manière, je regroupe encore une fois la réponse dans One.

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Évidemment, pour le moment, les réponses de Copilot

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sont organisées telles que je les ai collées.

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Il va falloir générer un résumé complet et utile dans mon futur Prompt

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Copilot étant indisponible dans

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pour Tims,

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je bascule dans l'application lourde

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installée sur mon PC.

00:02:18

Une fois le bloc notes d'équipe sélectionné,

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je vais pouvoir, en faisant un clic droit sur ma page,

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solliciter une réécriture de cette page,

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ce qui générera un paragraphe basé sur mon contenu

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l'isole et j'organise ce paragraphe.

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Je suis alors prêt à passer au point final,

00:02:38

l'élaboration de mon état d'avancement en souhaitant une version optimisée

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pour Tims et une autre pour un mail Outlook.

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Je passe ici sur l'application Copy le

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chat disponible dans mon environnement web Microsoft

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avec seize mille caractères disponibles dans la zone de requête.

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Ce sera parfait.

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Je vais structurer un prompt précis, comme illustré ici.

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Je commence par exprimer mon besoin en

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renseignant le paragraphe de résumé précédemment copié,

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détaillant l'état d'avancement.

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Ensuite, je précise de manière claire et complète

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la structure souhaitée.

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Nombre de versions ici, il y en a deux.

00:03:18

J'inclus la structure, les visuels attendue.

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Je précise pour la version mail mon souhait d'avoir un résumé concis.

00:03:28

Je spécifie en fin de prompt

00:03:30

que le ton doit rester professionnel.

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Par expérience,

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je sais que la qualité de la réponse dépend

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en grande partie de la qualité de la requête.

00:03:39

Je transpose cela sous forme de prompt brut dans Copy et le chat,

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étant donné le soin et la précision de ma demande,

00:03:47

Cop Pilot vise juste du premier coup.

00:03:50

Bien sûr, je dois assurer une relecture, mais dans le cas présent,

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il est clair que je peux publier ou envoyer en l'état.

00:03:59

C'est ce que je fais côté en publiant une annonce dans l'équipe du projet concerné

00:04:06

au

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besoin,

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je peux également exploiter dans un nouvel email

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ce que Copilot a généré en quelques clics.

00:04:13

Certes,

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atteindre ce résultat a nécessité de passer par plusieurs étapes et outils.

00:04:18

Cependant, en voyant le résultat final,

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je suis pleinement satisfait d'avoir répondu à

00:04:23

mon besoin en investissant un temps minimal

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aboutissant à un bénéfice maximal.

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