Excel - Référence 3D ou calcul tridimensionnelle Tutoriels

Découvrez comment utiliser la référence 3D ou le calcul tridimensionnel dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de faire des calculs sur plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser la référence 3D, faire des calculs sur plusieurs feuilles, ajouter des données dans une feuille de calcul et créer des graphiques.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, référence 3D, calcul tridimensionnel, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les références 3D dans Excel pour effectuer des calculs sur plusieurs feuilles simultanément, en particulier pour additionner des cellules identiques à travers différentes feuilles et calculer des moyennes.

Chapitres :

Introduction aux Références 3D
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser les références 3D dans Excel pour simplifier les calculs sur plusieurs feuilles. Nous avons déjà vu comment modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément, et maintenant nous allons nous concentrer sur l'addition de la même cellule à travers différentes feuilles.
Exemple de Synthèse Trimestrielle
Prenons l'exemple de la synthèse trimestrielle du nombre d'articles vendus au cours des trois premiers mois de l'année. Pour calculer le total des quantités, nous pourrions utiliser la formule suivante : =janvier!C2 + février!C2 + mars!C2. Bien que cette formule fonctionne, elle présente un inconvénient majeur : si le nombre d'onglets augmente ou si de nouveaux onglets sont ajoutés, la mise à jour de la formule devient rapidement fastidieuse et sujette à des erreurs.
Utilisation de la Référence 3D
Pour simplifier cette tâche, nous allons utiliser la référence 3D. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez dans la cellule B2. 2. Cliquez sur le bouton 'Somme automatique'. 3. Cliquez sur la cellule de fin de janvier. 4. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur mars. 5. Cliquez sur la cellule C2 et validez avec la touche Entrée. La formule affichera alors la somme des valeurs de C2 sur les feuilles de janvier à mars.
Recopie de Formules
Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules et recopier la formule vers le bas pour effectuer le même calcul pour d'autres articles. Chaque tableau des feuilles de janvier, février et mars a la même structure, ce qui facilite la recopie des formules.
Calcul des Totaux
Dans la colonne D, vous trouverez le montant. Pour faire les totaux des montants, il suffit de recopier vers la droite. Pour conserver le format monétaire dans la colonne des totaux, cliquez sur la balise active et choisissez 'Recopier les valeurs sans la mise en forme'.
Calcul Tridimensionnel avec la Fonction Moyenne
Nous pouvons également effectuer des calculs tridimensionnels avec la fonction moyenne. Pour connaître la moyenne des ventes et du chiffre d'affaires par mois, suivez ces étapes : 1. Cliquez dans la cellule BX. 2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante à côté de la somme automatique et choisissez 'Moyenne'. 3. Cliquez sur la feuille de janvier, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur mars. 4. Cliquez sur la cellule C7 et validez avec la touche Entrée. 5. Recopiez vers la droite pour faire la moyenne des montants. Encore une fois, pour conserver le format, cliquez sur la balise active et choisissez 'Recopier les valeurs sans la mise en forme'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une référence 3D dans Excel?

Une référence 3D permet de faire référence à des cellules situées dans plusieurs feuilles d'un même classeur. Cela facilite les calculs sur des données similaires réparties sur différentes feuilles.

Comment utiliser la fonction SOMME pour additionner des cellules de plusieurs feuilles?

Pour utiliser la fonction SOMME, cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le total, puis utilisez la syntaxe 'SOMME(Feuille1:FeuilleN!C2)' pour additionner la cellule C2 de toutes les feuilles entre Feuille1 et FeuilleN.

Comment faire une moyenne de valeurs sur plusieurs feuilles?

Pour calculer la moyenne de valeurs sur plusieurs feuilles, utilisez la fonction MOYENNE avec la syntaxe 'MOYENNE(Feuille1:FeuilleN!C7)' pour obtenir la moyenne de la cellule C7 de toutes les feuilles entre Feuille1 et FeuilleN.

Quels sont les avantages d'utiliser des références 3D?

Les références 3D simplifient les calculs en évitant d'avoir à entrer manuellement chaque feuille. Cela réduit le risque d'erreurs et facilite la mise à jour des formules lorsque de nouvelles feuilles sont ajoutées.

Comment conserver le format monétaire lors de la recopie de valeurs?

Pour conserver le format monétaire lors de la recopie, sélectionnez la cellule, puis choisissez 'Recopier les valeurs sans la mise en forme' dans le menu contextuel.

Quelques cas d'usages :

Synthèse trimestrielle des ventes

Utiliser les références 3D pour calculer le total des articles vendus sur plusieurs feuilles représentant chaque mois. Cela permet de générer rapidement des rapports de vente trimestriels sans avoir à entrer manuellement chaque feuille.

Analyse des performances mensuelles

Appliquer la fonction MOYENNE sur plusieurs feuilles pour évaluer les performances de vente par mois. Cela aide à identifier les tendances et à ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Gestion des stocks

Utiliser des références 3D pour additionner les quantités de produits sur différentes feuilles représentant différents entrepôts. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des stocks disponibles et d'optimiser la gestion des ressources.

Rapport financier consolidé

Créer un rapport financier consolidé en utilisant la fonction SOMME pour additionner les revenus et les dépenses sur plusieurs feuilles. Cela facilite la préparation des états financiers et la prise de décisions stratégiques.

Prévisions de ventes

Utiliser des références 3D pour calculer les prévisions de ventes en fonction des données historiques sur plusieurs feuilles. Cela permet d'anticiper les besoins futurs et d'ajuster les stratégies de production.

Glossaire :

Références 3D

Une méthode permettant de faire référence à des cellules situées dans plusieurs feuilles d'un même classeur Excel. Cela permet d'effectuer des calculs sur des données similaires réparties sur différentes feuilles.

Fonction SOMME

Une fonction Excel qui additionne les valeurs d'une plage de cellules. Elle est souvent utilisée pour calculer des totaux à partir de plusieurs feuilles ou colonnes.

Cellule

L'intersection d'une ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul Excel, identifiée par une référence (par exemple, C2).

Moyenne

Une fonction Excel qui calcule la valeur moyenne d'une série de nombres. Elle est utilisée pour obtenir une mesure centrale des données.

Recopier

L'action de dupliquer une formule ou une valeur d'une cellule vers d'autres cellules adjacentes dans une feuille de calcul.

Format monétaire

Un format de cellule dans Excel qui affiche les valeurs numériques sous forme de montants d'argent, souvent avec un symbole de devise.

00:00:12

Dans cette vidéo nous allons aborder les références 3 D ou comment additionner la même cellule de plusieurs feuilles à l'aide de la fonction somme.

00:00:19

Exemples nous souhaitons faire la synthèse trimestrielle du nombre d'articles vendus des 3 premiers mois de l'année.

00:00:25

La formule de calcul pour le total des quantités sera rédigé ainsi égal janvier C2 plus février C2 plus Marseille 2.

00:00:33

Cette formule convient parfaitement toutefois il comporte un inconvénient majeur si le nombre d'onglets est important ou en cas d ajout de nouveaux onglets la rédaction où la mise à jour de la formule s' avère rapidement fastidieuse et le risque d'erreurs augmente.

00:00:46

On constate dans la formule que l'on additionne toujours la cellule C2.

00:00:49

Mais sur des feuilles différentes.

00:00:51

La tâche peut être simplifié à la déréférence 3 D.

00:00:54

Je clique dans la cellule B 2 puis-je clique sur le bouton somme automatique.

00:01:01

Je clique sur la fin janvier.

00:01:03

J'appuie et je maintiens enfoncé la touche majuscule clavier et je clique sur Mars.

00:01:09

Puis-je clique sur la cellule C2 je valide par la touche entrée.

00:01:14

Somme janvier et mars indique que je vais additionner les valeurs se trouvant sur les feux de janvier à mars C2 et la cellule qui va être additionnés pour chaque feuille ?

00:01:23

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules.

00:01:25

Je recopie la formule vers le bas pour effectuer le même calcul pour les autres articles.

00:01:31

Chaque tableau des feuilles janvier février et mars ont la même structure c'est-à-dire qu'après la colonne quantité la colonne c.

00:01:38

Dans la colonne d je trouve le montant.

00:01:41

Je recopie donc vers la droite pour faire les totaux des montants.

00:01:45

Pour conserver le format monétaire dans la colonne total té té sais je clique sur la balise active et je choisis recopier les valeurs sans la mise en forme.

00:01:54

On peut également faire du calcul tridimensionnel avec la fonction moyenne.

00:01:58

Je souhaite connaitre la moyenne des ventes des quantités de articles et du chiffre d'affaires par mois.

00:02:03

Je clique dans la cellule BX dans l'onglet accueil je clique sur la liste déroulante la coté de la somme automatique et je choisis moyenne.

00:02:12

Je clique sur la feuille janvier.

00:02:15

J'appuie et je maintiens enfoncé la touche majuscule du clavier.

00:02:18

Je clique sur Mars.

00:02:20

Je clique sur la cellule C7 et je valide par la touche entrée du clavier.

00:02:25

Je recopie vers la droite pour faire la moyenne des montants.

00:02:28

Je clique sur la balise active et je choisis recopier les valeurs sans la mise en forme.

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