Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier Tutoriels
Découvrez comment utiliser le calendrier dans Outlook Online pour mieux organiser votre emploi du temps dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des rendez-vous, des réunions et des tâches, afficher les calendriers partagés, utiliser la zone de recherche, et personnaliser les vues du calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux gérer votre emploi du temps et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec l'utilisation du calendrier dans l'application, en vous montrant comment accéder à différentes vues, rechercher des événements, et gérer vos calendriers personnels et de groupe.
Chapitres :
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Accès au Calendrier
À partir du Code Line, vous pouvez accéder à votre calendrier directement depuis l'onglet à gauche de votre écran. Cela vous permet de visualiser votre emploi du temps de manière efficace. -
Types d'Affichage
Le calendrier propose différents types d'affichage que vous pouvez sélectionner en haut à gauche du ruban : - Jour - Semaine de travail - Semaine - Mois - Tableau - Fractionné (disponible uniquement si vous avez plus d'un calendrier à afficher). Le mode tableau permet d'afficher, en plus de votre calendrier, d'autres informations comme une liste de tâches, des jours fériés, des notes, etc. -
Navigation dans le Calendrier
Pour sélectionner une date, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de la date affichée ou faire défiler le calendrier à l'aide des flèches. Vous pouvez également effectuer des recherches dans votre calendrier en utilisant des mots clés dans la barre de recherche en haut à gauche. -
Calendriers de Groupe
Le Code Line vous permet d'ouvrir des calendriers de groupe correspondant à votre recherche. Si vous sélectionnez un calendrier de groupe, les rendez-vous s'affichent en parallèle de votre propre calendrier, avec une couleur différente pour une meilleure visualisation. -
Vue Simplifiée et Partage
Dans le volet de navigation à gauche, vous avez une vue simplifiée de votre calendrier, incluant les calendriers partagés par vos contacts et ceux des groupes Office 365 dont vous faites partie. -
Création de Nouveaux Calendriers
Vous pouvez créer un nouveau calendrier pour une activité spécifique ou un calendrier personnel en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier'. Vous aurez la possibilité d'ajouter un calendrier secondaire ou spécifique. Notez que si votre collaborateur n'a pas partagé ce calendrier avec vous, vous ne pourrez pas voir les détails des rendez-vous. -
Personnalisation des Calendriers
Pour différencier vos différents calendriers, vous pouvez attribuer une couleur et un symbole à chacun d'eux. -
Ajout d'Événements
Pour ajouter un nouvel élément dans votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou choisissez directement une plage horaire. Une fenêtre contextuelle s'affiche, vous permettant de remplir les champs nécessaires avant de valider pour créer l'élément.
FAQ :
Comment accéder à mon calendrier à partir du Code Line?
Vous pouvez accéder à votre calendrier en utilisant le Code Line, qui se trouve dans l'onglet à gauche de votre écran.
Quels types d'affichage sont disponibles dans le calendrier?
Le calendrier propose plusieurs types d'affichage, y compris jour, semaine de travail, semaine, mois, tableau et fractionné.
Comment puis-je rechercher des événements dans mon calendrier?
Utilisez la barre de recherche en haut à gauche de votre écran pour insérer des mots-clés et trouver des événements spécifiques.
Qu'est-ce qu'un calendrier de groupe et comment l'utiliser?
Un calendrier de groupe est un calendrier partagé qui affiche les rendez-vous de groupe en parallèle de votre propre calendrier, facilitant la visualisation des disponibilités.
Puis-je créer un nouveau calendrier pour des activités spécifiques?
Oui, vous pouvez créer un nouveau calendrier en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier' et en choisissant le type de calendrier que vous souhaitez créer.
Comment ajouter un nouvel événement à mon calendrier?
Pour ajouter un nouvel événement, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou sélectionnez directement une plage horaire dans le calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez le calendrier pour planifier des réunions d'équipe, suivre les échéances de projet et coordonner les disponibilités des membres de l'équipe en utilisant des calendriers de groupe.
Planification d'événements
Créez un calendrier spécifique pour un événement à venir, en ajoutant des tâches et des rappels pour assurer que tous les aspects de l'événement sont couverts.
Suivi des tâches personnelles
Utilisez le calendrier personnel pour gérer vos tâches quotidiennes, en ajoutant des éléments et en utilisant le mode tableau pour visualiser vos priorités.
Coordination des horaires
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des créneaux horaires disponibles pour des réunions, en consultant les calendriers de groupe pour éviter les conflits.
Optimisation de la productivité
Attribuez des couleurs et des symboles à différents calendriers pour mieux organiser votre temps et améliorer votre efficacité dans la gestion de vos activités professionnelles et personnelles.
Glossaire :
Code Line
Un outil ou une fonctionnalité qui permet d'accéder à votre calendrier à partir d'une interface spécifique.
Calendrier
Un système d'organisation du temps qui permet de planifier des événements, des tâches et des rendez-vous.
Mode fractionné
Un affichage du calendrier qui permet de visualiser plusieurs calendriers simultanément, utile pour gérer plusieurs agendas.
Mode tableau
Un affichage qui permet de voir le calendrier ainsi que d'autres informations, comme une liste de tâches ou des notes.
Semaine de travail
Une vue du calendrier qui se concentre sur les jours de travail, généralement du lundi au vendredi.
Barre de recherche
Un outil qui permet de rechercher des événements ou des informations spécifiques dans le calendrier en utilisant des mots-clés.
Calendrier de groupe
Un calendrier partagé entre plusieurs utilisateurs, permettant de visualiser les événements de groupe en parallèle de son propre calendrier.
Volet de navigation
Une section de l'interface qui permet de naviguer facilement entre différents calendriers et vues.
Calendrier personnel
Un calendrier créé pour des activités spécifiques ou pour un usage personnel, distinct des calendriers professionnels.
Élément
Un événement ou une tâche ajoutée au calendrier.
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