Excel - Soustraire des heures Tutoriels

Découvrez comment soustraire des heures avec Excel: vous apprendrez comment afficher les négatifs sous la forme d'une série infinie de signe dièse et comment afficher le résultat avec une fraction d'heure. Plusieurs exemples sont fournis pour illustrer les différentes étapes à suivre.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à soustraire des heures dans Excel, en utilisant des formules appropriées et en formatant les résultats pour une meilleure lisibilité.

Chapitres :

Introduction à la soustraction des heures dans Excel
Dans Excel, la soustraction des heures peut sembler complexe, surtout lorsque l'on travaille avec des valeurs négatives ou des formats spécifiques. Cette vidéo aborde comment effectuer des soustractions d'heures et afficher les résultats de manière compréhensible.
Comprendre le format des heures dans Excel
Excel ne prend pas en charge les nombres négatifs sous forme d'heures. Les heures sont stockées sous forme de fractions d'une journée de 24 heures. Par exemple, 12 heures correspondent à 0,5, soit une demi-journée. Pour convertir ces fractions en heures, il est nécessaire de multiplier par 24.
Soustraction d'heures : Étapes pratiques
Pour soustraire des heures dans Excel, suivez ces étapes : 1. Tapez un signe égal (=) pour commencer la formule. 2. Ouvrez une parenthèse. 3. Cliquez sur la cellule contenant l'heure de fin. 4. Tapez un signe moins (-). 5. Cliquez sur la cellule contenant l'heure de début. 6. Fermez la parenthèse. 7. Multipliez le résultat par 24 pour obtenir le nombre d'heures. 8. Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.
Formatage des résultats
Pour afficher le résultat avec deux chiffres après la virgule : - Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le résultat. - Sélectionnez 'Format de cellule'. - Choisissez 'Nombre' et assurez-vous que le nombre de décimales est réglé sur 2. - Cliquez sur OK.
Remplissage automatique des cellules
Pour appliquer la même formule à d'autres cellules sans la retaper : - Cliquez sur la cellule contenant la formule. - Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus noir. - Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris, puis faites glisser vers les cellules que vous souhaitez remplir.
Affichage des heures supérieures à 24h
Pour afficher des heures supérieures à 24h sous le format souhaité : 1. Tapez un signe égal (=) et cliquez sur la cellule contenant le résultat. 2. Tapez un signe moins (-) et cliquez sur la cellule de référence. 3. Formatez la cellule en sélectionnant 'Format de cellule', puis 'Personnaliser'. 4. Choisissez le format avec des crochets que vous avez créé précédemment.
Utilisation de la fonction HEURE
Pour soustraire une durée spécifique, comme 1h30 : 1. Tapez un signe égal (=). 2. Cliquez sur la cellule contenant l'heure de départ. 3. Tapez un signe moins (-) et ouvrez une parenthèse. 4. Indiquez le nombre d'heures à soustraire, suivi d'une virgule, puis le nombre de minutes, et enfin zéro pour les secondes. 5. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.
Conclusion
Cette vidéo vous a donné un aperçu des méthodes de soustraction des heures dans Excel, y compris le formatage des résultats et l'utilisation de fonctions spécifiques. Il existe encore d'autres fonctionnalités à explorer pour améliorer votre utilisation d'Excel.

FAQ :

Comment soustraire des heures dans Excel?

Pour soustraire des heures dans Excel, utilisez une formule en tapant un signe égal, suivi d'une parenthèse ouvrante, puis cliquez sur la cellule contenant l'heure de fin, tapez un signe moins, cliquez sur la cellule contenant l'heure de début, et fermez la parenthèse. Multipliez ensuite le résultat par 24 pour obtenir le nombre d'heures.

Pourquoi Excel n'affiche-t-il pas les heures négatives correctement?

Excel ne prend pas en charge les heures négatives et les affiche sous forme d'une série infinie de signes dièse. Pour contourner cela, vous pouvez utiliser des formats personnalisés.

Comment afficher le résultat d'une soustraction d'heures avec deux décimales?

Pour afficher le résultat d'une soustraction d'heures avec deux décimales, faites un clic droit sur la cellule, sélectionnez 'Format de cellule', choisissez 'Nombre' et définissez le nombre de décimales à 2.

Comment copier une formule dans plusieurs cellules?

Pour copier une formule dans plusieurs cellules, cliquez sur la cellule contenant la formule, placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus noir, puis cliquez et faites glisser vers les cellules que vous souhaitez remplir.

Comment soustraire une durée spécifique d'une heure dans Excel?

Pour soustraire une durée spécifique, utilisez la fonction HEURE en tapant un signe égal, suivi de la cellule contenant l'heure, un signe moins, puis la fonction HEURE avec les heures, minutes et secondes à soustraire.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps de travail

Les employés peuvent utiliser Excel pour suivre le temps de travail en soustrayant les heures d'entrée et de sortie, ce qui permet de calculer les heures travaillées et d'optimiser la gestion des ressources humaines.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent soustraire des heures pour évaluer le temps restant sur un projet, ce qui aide à ajuster les délais et à améliorer la planification.

Suivi des heures de facturation

Les freelances peuvent utiliser Excel pour calculer le temps passé sur des projets en soustrayant les heures de début et de fin, facilitant ainsi la facturation précise des clients.

Analyse des performances

Les managers peuvent analyser les performances des employés en soustrayant les heures travaillées des heures prévues, ce qui permet d'identifier les écarts et d'améliorer l'efficacité.

Gestion des horaires de travail

Les responsables peuvent utiliser Excel pour gérer les horaires de travail en soustrayant les heures de pause des heures totales, garantissant ainsi une planification efficace des équipes.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la visualisation.

Heures

Unité de mesure du temps, équivalente à 60 minutes.

Fraction d'heure

Représentation d'une partie d'une heure, souvent exprimée sous forme décimale.

Format de cellule

Paramètres qui définissent l'apparence des données dans une cellule Excel, y compris le type de données et la mise en forme.

Formule

Expression mathématique utilisée dans Excel pour effectuer des calculs sur des données.

Parenthèses

Symboles utilisés pour indiquer l'ordre des opérations dans une formule.

Personnaliser

Ajuster les paramètres d'un élément pour répondre à des besoins spécifiques.

Signe égal

Symbole (=) utilisé pour commencer une formule dans Excel.

Signe moins

Symbole (-) utilisé pour indiquer une soustraction dans une formule.

Astérisque

Symbole (*) utilisé pour indiquer une multiplication dans une formule.

00:00:14

Affiche les Ormes négative sous la forme d'une série infinie de signe dièse.

00:00:19

Dans cet exemple nous cherchons à déterminer le nombre d'heures pendant lequel une personne à travailler.

00:00:25

Et afficher les résultat sous la forme d'un nombre avec une fraction d'heure.

00:00:30

Par exemple si Cyril 5h plutôt que 6h et demie 6h et 30 minutes.

00:00:37

Leur est stocké dans Excel sous la forme d'une fraction d'une journée de 24h.

00:00:42

Par exemple 12h correspondent à la valeur 0,5.

00:00:47

Soit une demi-journée pour passer d'une demi-journée à des heures.

00:00:51

Nous devons multiplier cette valeur par 24h par jour.

00:00:55

Passons à la pratique on soustrayant des heures pour cela vous devez utiliser une formule.

00:01:01

Car il n'y a pas de bouton soustraction automatique.

00:01:04

Tapez un signe égal.

00:01:06

Plus une parenthèse ouvrante.

00:01:09

Cliquez sur la cellule C2 tapez un signe moins cliquez sur la cellule B 2 tapez une parenthèse fermante.

00:01:17

Un astérisque qui permet de multiplier le nombre ?

00:01:21

24 pour 24h dans une journée les parenthèses garantissent que la soustraction est appliquée en premier le nombre qui en résulte est ensuite multipliée par 24 appuyez ensuite sur entrée ?

00:01:35

Nous voyons ainsi que Richard a travaillé 6,5 heures je souhaite afficher 2 chiffres après la décimale je clique donc avec le bouton droit sur la cellule puis je clique sur format de cellule.

00:01:49

Sous-catégorie.

00:01:50

Je clique sur nombre.

00:01:52

La valeur par défaut et 2 chiffres je clique donc sur okay.

00:01:56

Pour remplir le reste des cellules vous n'avez pas besoin de taper la formule plusieurs fois cliquez sur la cellule incluant la formule.

00:02:05

Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus noir.

00:02:12

Cliquer sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé puis faites glisser le signe plus sur les cellules que vous voulez remplir.

00:02:20

La formule et la mise en forme sont copiés dans les cellules.

00:02:25

Dans cet exemple.

00:02:26

Le temps écoulé est supérieur à 24h et je souhaite l'afficher sous la forme d'01h et non d'un nombre.

00:02:34

Je tape donc un signe égal je clique sur la cellule c'est cette je tape un signe moins.

00:02:41

Je clique sur la cellule B 7 puis j'appuie sur entrée.

00:02:46

Pour mettre en forme la cellule afin d'afficher le résultat comme je le souhaite.

00:02:50

Je clique avec le bouton droit sur la cellule.

00:02:53

Puis-je sélectionne format de cellule sous-catégorie je clique sur personnaliser.

00:02:58

Dans la liste type je fais défiler jusqu'au forme hein avec des crochets que nous avons créé dans la vidéo sur l'addition d'heure puis-je clique sur ok.

00:03:08

Le temps écoulé et de 31 heure et 30 minutes.

00:03:13

Vous pouvez également soustraire une idée de temps par exemple 01h et demie.

00:03:18

D'01h de la journée par exemple 10h à l'aide de la fonction heures.

00:03:23

Je tape un signe égal.

00:03:25

Je clique sur a 10.

00:03:27

Je tape un signe moins.

00:03:29

Heure.

00:03:30

Une parenthèse ouvrante.

00:03:33

Un pour le nombre d'heure à soustraire.

00:03:36

Une virgule.

00:03:37

30 pour le nombre de minutes à soustraire.

00:03:41

Une virgule.

00:03:42

Zéro pour le nombre de secondes.

00:03:45

Une parenthèse fermante.

00:03:47

Puis j'appuie sur entrée.

00:03:50

Voici leur calculer 2 8h et demie.

00:03:53

À présent vous avez une idée assez précise de l'addition et de la soustraction des heures.

00:03:59

Il existe bien sûRD'autres choses à découvrir.

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