SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer et publier facilement une page dans SharePoint pour collaborer efficacement. Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans la création de votre page personnalisée, vous montrant comment ajouter du contenu, des images et des liens pour une expérience utilisateur optimale.

  • 4:45
  • 1545 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'une page SharePoint pour promouvoir un événement à venir, en utilisant les fonctionnalités disponibles sur la plateforme SharePoint.

Chapitres :

  1. Introduction à la création d'une page SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons apprendre à créer une page SharePoint pour promouvoir un événement à venir dans votre entreprise. Nous partirons de la page d'accueil de SharePoint et utiliserons le bouton 'Créer' pour commencer.
  2. Choix du modèle de page
    Une fois que vous avez cliqué sur 'Créer', vous aurez le choix entre trois modèles différents : - Une page vide - Deux modèles prédéfinis par Microsoft Si vous avez déjà enregistré des modèles sur votre site, ceux-ci peuvent avoir été créés manuellement par vous ou vos collègues. Pour notre exemple, nous allons choisir un modèle prédéfini.
  3. Ajout de contenu à la page
    Après avoir sélectionné le modèle, vous pouvez ajouter un titre à votre page. Par exemple, nous allons créer une page pour promouvoir le séminaire d'été 2024. Ensuite, vous pouvez insérer une image en choisissant la première image de votre bibliothèque. Vous pouvez également ajouter des sections et des web parts, tout comme vous l'avez fait sur la page d'accueil de SharePoint. Par exemple, vous pouvez écrire un texte d'accueil tel que 'Bienvenue sur ce projet' et ajouter un lien vers un fichier contenant le planning de l'événement.
  4. Utilisation des web parts
    Les web parts disponibles sur votre page sont les mêmes que celles de la page d'accueil. Vous avez également accès à des web parts pour des outils tiers comme YouTube et Twitter. Une fois que vous êtes satisfait de votre page, cliquez sur 'Publier'.
  5. Options après publication
    Après la publication, plusieurs options s'offrent à vous : - Ajouter la page à la navigation pour la rendre accessible depuis le menu - Publier la page en tant qu'actualité sur le site - Partager la page par email ou copier le lien - Enregistrer la page en tant que modèle pour une utilisation future Ces options vous permettent de gérer la visibilité et l'accessibilité de votre page.
  6. Gestion de la page
    En tant que gestionnaire du site, vous pouvez également gérer l'accès à la page, la renommer, copier son contenu, ou consulter l'historique des versions. Si l'événement n'a plus lieu d'être promu, vous pouvez facilement supprimer la page. En quelques clics, vous avez créé une page pour promouvoir un événement spécifique, l'avez publiée et appris à gérer son contenu.

FAQ :

Comment créer une page SharePoint pour promouvoir un événement?

Pour créer une page SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Page'. Choisissez un modèle, ajoutez un titre, des images, et des sections avec des web parts, puis publiez la page.

Quels types de modèles de page sont disponibles dans SharePoint?

SharePoint propose plusieurs modèles de page, y compris des pages vides et des modèles prédéfinis par Microsoft. Vous pouvez également enregistrer vos propres modèles pour une utilisation future.

Comment ajouter une page à la navigation dans SharePoint?

Après avoir publié votre page, vous pouvez l'ajouter à la navigation en sélectionnant l'option correspondante lors de la publication. Cela rendra la page accessible depuis le menu de navigation du site.

Comment gérer l'accès à une page SharePoint?

Pour gérer l'accès à une page, allez dans le dossier 'Page du site', trouvez votre page, et utilisez les options disponibles pour partager, gérer l'accès, ou renommer la page.

Qu'est-ce qu'un web part dans SharePoint?

Un web part est un élément de contenu que vous pouvez ajouter à une page SharePoint. Il peut afficher des informations, intégrer des outils externes, ou permettre des interactions avec les utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Promotion d'un séminaire

Utilisez SharePoint pour créer une page dédiée à la promotion d'un séminaire. Ajoutez des informations sur l'événement, des images, et un lien vers le planning. Cela permet de centraliser les informations et d'informer facilement les participants.

Création d'une page d'accueil d'équipe

Créez une page d'accueil pour votre équipe sur SharePoint en utilisant des modèles. Ajoutez des web parts pour afficher des actualités, des documents importants, et des liens vers des outils externes, facilitant ainsi la collaboration au sein de l'équipe.

Gestion d'événements d'entreprise

Mettez en place une page SharePoint pour gérer les événements d'entreprise. Utilisez des web parts pour intégrer des calendriers, des formulaires d'inscription, et des informations logistiques, améliorant ainsi l'organisation et la communication autour des événements.

Partage de ressources et de documents

Créez une page SharePoint pour partager des ressources et des documents avec votre équipe. Ajoutez des liens vers des fichiers, des images, et des web parts pour faciliter l'accès à l'information et améliorer la productivité.

Suivi des projets

Utilisez SharePoint pour créer une page de suivi des projets. Ajoutez des sections pour chaque projet, des liens vers des documents pertinents, et des web parts pour afficher des mises à jour, permettant ainsi une meilleure gestion et communication des projets.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.

Web part

Un composant d'une page SharePoint qui permet d'afficher des informations ou d'intégrer des fonctionnalités, comme des images, des liens, ou des outils tiers.

Modèle de page

Une structure prédéfinie pour créer des pages dans SharePoint, facilitant la mise en page et l'organisation du contenu.

Navigation

Le système de menus et de liens qui permet aux utilisateurs de se déplacer entre les différentes pages et sections d'un site SharePoint.

Viva Engage

Un outil de communication et de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de partager des informations et de collaborer au sein de l'organisation.

résultat(s)
00:00:00
Vous travaillez dans l'équipe formation
00:00:02
de votre entreprise et souhaitez,
00:00:04
au sein de votre site SharePoint,
00:00:06
mettre en place une page SharePoint
00:00:08
afin de promouvoir un événement
00:00:10
arrivant dans les prochains mois.
00:00:12
À partir de la page d'accueil,
00:00:14
nous allons utiliser le
00:00:16
bouton créer, puis page.
00:00:20
Vous allez pouvoir utiliser
00:00:22
ici 3 modèles différents,
00:00:24
le premier étant une page vide.
00:00:27
Et 2 autres étant 2 modèles créés par défaut.
00:00:31
Depuis Microsoft.
00:00:33
Si certains modèles sont
00:00:35
enregistrés sur ce site,
00:00:37
ces derniers ont été faits manuellement
00:00:39
par vous ou vos collègues.
00:00:41
Prenons pour notre exemple un modèle ******.
00:00:48
Une fois sur cette page,
00:00:50
je vais pouvoir lui ajouter un titre,
00:00:52
ça me crée une page pour faire la
00:00:55
promotion du séminaire. De l'été 2024.
00:01:00
Nous allons pouvoir ajouter. Une image ?
00:01:05
Prenons ici la première image de.
00:01:08
Voici et nous allons pouvoir maintenant
00:01:11
rajouter des sections et des web parts,
00:01:14
comme nous l'avons fait dans la page
00:01:17
d'accueil SharePoint. Écrivons ici.
00:01:19
Un texte aléatoire bienvenue sur.
00:01:24
Ce projet ?
00:01:26
Et nous allons rajouter dessus.
00:01:29
Un lien vers un fichier.
00:01:32
Afin que des personnes puissent visualiser.
00:01:36
Le planning.
00:01:43
Une fois ce fichier installé.
00:01:46
Je peux rajouter des sections,
00:01:47
rajouter des boîtes parts.
00:01:49
Les web parts disponibles sont
00:01:51
exactement les mêmes que celles qui sont
00:01:54
disponibles dans la page d'accueil.
00:01:55
Nous avons également des webparts vers
00:01:57
des outils tierces tels que Youtube,
00:01:59
Twitter, et cetera.
00:02:02
Une fois que la page me convient,
00:02:05
je peux simplement cliquer sur publier.
00:02:11
Une fois la publication effectuée,
00:02:13
plusieurs options s'offrent à moi.
00:02:15
Ajouter la page à la navigation,
00:02:17
cela signifie rendre cette page accessible
00:02:20
à partir du volet de navigation mis
00:02:23
en évidence dans le rectangle rouge.
00:02:26
Publié en tant qu'actuelle
00:02:28
actualité sur le site.
00:02:30
Partager la page signifie l'envoyer
00:02:32
par mail copier le lien vers la page
00:02:35
me permet de copier coller un lien
00:02:37
direct pour envoyer dans un mail.
00:02:39
Peut-être que je suis déjà en
00:02:42
train d'écrire ? Envoyer par mail.
00:02:46
Je pose également la
00:02:48
partager sur Viva engage.
00:02:50
Ou l'enregistrer en tant que modèle de page.
00:02:54
souvenons-nous lorsque nous
00:02:55
avons créé notre page.
00:02:56
Au départ, nous avions des modèles
00:02:59
prédéfinis par Microsoft ainsi que des
00:03:01
modèles comme précisé disponibles car
00:03:03
ces derniers ont été faits par moi ou
00:03:06
mes collègues si j'enregistre ce modèle.
00:03:10
De page.
00:03:11
Mes prochains collègues pourront
00:03:12
réutiliser la structure de cette page.
00:03:14
Potentiellement,
00:03:15
nous pourrions imaginer le même arrière-plan,
00:03:18
la même structure, les mêmes web afin
00:03:20
de faciliter leur création prochaine.
00:03:24
Pour notre exemple, nous allons
00:03:26
simplement l'ajouter à la page de navigation.
00:03:29
Et nous pouvons voir instantanément.
00:03:33
Les 3 petits points sont apparus,
00:03:34
ils sont apparus car le volet
00:03:37
de navigation est actuellement
00:03:38
trop grand pour rajouter quelque
00:03:40
chose à côté séminarité 2024.
00:03:45
Je peux également en tant que gestionnaire
00:03:47
de ce site en cas de problème ou
00:03:49
si ce séminaire n'a plus lieu,
00:03:51
d'être promu à l'aidant contenu du site.
00:03:57
Oui, dans le dossier. Page du site.
00:04:04
Je retrouve ici ma page séminaire été 2024.
00:04:08
Et sur les 3 petits points ?
00:04:10
Je peux la partager,
00:04:13
gérer l'accès. La renommée.
00:04:15
À copier, avoir un historique
00:04:17
des versions de cette page,
00:04:19
tout comme l'historique des
00:04:21
versions de mes fichiers.
00:04:22
La définir en tant que page d'accueil,
00:04:25
par exemple.
00:04:26
Ou bien encore ?
00:04:28
À supprimer.
00:04:32
Nous avons donc, en quelques clics,
00:04:34
créé une page pour faire la
00:04:36
promotion d'un événement spécifique.
00:04:37
Nous l'avons publié et sommes
00:04:40
allés voir dans le menu contenu
00:04:42
du site comment la supprimer.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
1811 vues
E-learning

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier.  Que ce soit en tant que ...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session