Teams - Inviter des personnes externes Tutoriels

Découvrez comment inviter des personnes externes à collaborer sur Microsoft Teams dans la vidéo "Inviter des personnes externes".
Cette fonctionnalité vous permet d'accorder l'accès aux équipes et aux canaux à des personnes extérieures à votre organisation.
Vous apprendrez comment activer l'accès invité dans les paramètres de votre organisation et comment envoyer des invitations aux personnes concernées.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez collaborer efficacement avec des clients ou des partenaires externes.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre travail d'équipe dans Microsoft Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment inviter des personnes extérieures à votre entreprise à collaborer sur un projet via Microsoft Teams en utilisant le mode invité.

Chapitres :

Introduction au mode invité de Microsoft Teams
Microsoft Teams offre une fonctionnalité appelée le mode invité, qui permet aux équipes d'une organisation d'accorder l'accès à des individus externes. Cela facilite la collaboration sur des projets en intégrant des clients ou d'autres partenaires dans les équipes de travail.
Activation de l'accès invité
Pour utiliser le mode invité, l'administrateur de Teams doit d'abord activer l'accès invité. Voici les étapes à suivre : 1. Connectez-vous avec un compte administrateur au centre d'administration de Teams. 2. Accédez à l'onglet 'Utilisateur'. 3. Sélectionnez 'Accès invité' et choisissez l'option 'Activer'. Une fois cette option activée, toutes les équipes de votre organisation pourront inviter des personnes extérieures à rejoindre leurs équipes.
Conditions pour les invités
Les personnes invitées doivent disposer d'un compte Microsoft, qu'il soit gratuit ou professionnel. Une fois l'invitation envoyée, l'invité recevra un email dans sa boîte de réception personnelle avec un lien pour accéder à Teams en tant qu'invité.
Participation des invités
Après avoir cliqué sur le lien d'invitation, l'invité pourra participer activement à la vie de l'équipe. Cela inclut : - Recevoir et répondre aux messages. - Accéder aux fichiers dans les canaux. - Prendre part aux conversations. - Participer à des conférences. - Collaborer sur des documents. Cette fonctionnalité enrichit l'expérience de collaboration en intégrant des partenaires externes dans le flux de travail de l'équipe.

FAQ :

Qu'est-ce que le mode invité dans Microsoft Teams?

Le mode invité est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs externes d'accéder aux équipes et canaux d'une organisation sur Microsoft Teams.

Comment activer l'accès invité dans Microsoft Teams?

Pour activer l'accès invité, un administrateur doit se connecter au centre d'administration de Teams, accéder à l'onglet utilisateur, sélectionner l'accès invité et choisir l'option activer.

Les invités doivent-ils avoir un compte Microsoft?

Oui, les personnes invitées doivent disposer d'un compte Microsoft, qu'il soit gratuit ou professionnel, pour accéder à Teams.

Que peuvent faire les invités sur Microsoft Teams?

Les invités peuvent participer aux conversations, recevoir et répondre aux messages, accéder aux fichiers dans les canaux, participer à des conférences et collaborer sur des documents.

Quels sont les avantages d'utiliser le mode invité?

Le mode invité permet de collaborer facilement avec des partenaires externes, d'améliorer la communication et de faciliter le partage d'informations au sein des projets.

Quelques cas d'usages :

Collaboration avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser le mode invité pour inviter des consultants externes à collaborer sur un projet spécifique, leur permettant d'accéder aux canaux de discussion et aux fichiers nécessaires.

Gestion de projets inter-entreprises

Lors de la gestion d'un projet impliquant plusieurs entreprises, le mode invité permet à chaque partie de partager des mises à jour et de collaborer en temps réel sur Microsoft Teams.

Formation et ateliers en ligne

Les formateurs peuvent inviter des participants externes à des sessions de formation en ligne via Teams, facilitant l'interaction et le partage de ressources.

Réunions de suivi avec des clients

Les équipes peuvent organiser des réunions de suivi avec des clients en utilisant le mode invité, permettant aux clients d'accéder aux discussions et aux documents pertinents.

Partage de documents avec des fournisseurs

Les entreprises peuvent inviter des fournisseurs à accéder à des canaux spécifiques pour partager des documents et des informations, améliorant ainsi la transparence et la collaboration.

Glossaire :

Mode invité

Fonctionnalité de Microsoft Teams permettant aux utilisateurs externes d'accéder aux équipes et canaux d'une organisation.

Administrateur

Utilisateur ayant des droits d'accès et de gestion sur le compte Microsoft Teams, responsable de l'activation des fonctionnalités comme l'accès invité.

Accès invité

Option permettant aux équipes d'inviter des personnes extérieures à rejoindre leurs équipes sur Microsoft Teams.

Compte Microsoft

Compte requis pour accéder à Microsoft Teams, qui peut être gratuit ou professionnel.

Centre d'administration de Teams

Interface de gestion pour les administrateurs de Microsoft Teams, où ils peuvent configurer les paramètres et les fonctionnalités.

Canaux

Espaces de communication au sein d'une équipe sur Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter et partager des fichiers.

Conférences

Réunions virtuelles organisées sur Microsoft Teams, permettant aux participants de se rencontrer en ligne.

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Afin de vous permettre d'inviter des

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clients ou des personnes extérieures à

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votre entreprise à collaborer sur un

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projet Microsoft Teams est doté d'une

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fonctionnalité appelée le mode invité.

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Ce mode permet aux équipes de votre

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organisation d'accorder l'accès aux équipes

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et aux canaux à des individus externes.

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Pour utiliser cette fonctionnalité,

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l'administrateur doit tout d'abord

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activer l'accès invité dans teams.

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Voici la marche à suivre.

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Connectez vous avec un compte administrateur

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au centre d'administration de teams.

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Accédez à l'onglet utilisateur.

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Sélectionnez ensuite accès invité

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et choisissez l'option activer.

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Une fois cela fait,

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toutes les équipes de votre

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organisation auront la possibilité

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d'inviter des personnes extérieures

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à rejoindre leurs équipes.

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La seule condition est que ces personnes

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disposent d'un compte Microsoft,

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qu'il soit gratuit ou professionnel.

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La personne invitée recevra une invitation

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dans sa boîte de réception personnelle.

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Il lui suffira de cliquer sur le lien

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pour accéder à teams en tant qu'invité.

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À partir de là, cette personne

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pourra participer activement à la

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vie de l'équipe en recevant et en

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répondant aux messages en accédant

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aux fichiers dans les canaux,

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en prenant part aux conversations,

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en participant à des conférences et

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en collaborant sur des documents.

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