Excel - Changer le type de calcul sur une colonne Tutoriels

Découvrez comment changer le type de calcul sur une colonne dans Microsoft Excel pour une analyse plus précise grâce à cette vidéo.
Cette ressource présente les étapes clés pour changer le type de calcul sur une colonne et afficher la moyenne des données plutôt que la somme par défaut.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement les menus de synthèse de valeurs et de paramètres de champs de valeurs pour personnaliser vos tableaux de données.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette vidéo pour maîtriser le changement de type de calcul sur une colonne et améliorer votre capacité d'analyse de données.

  • 02:25
  • 690 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à nettoyer un tableau de données dans Excel, en supprimant des éléments non pertinents et en ajoutant des métriques telles que la moyenne des participants par festival. Les utilisateurs apprendront également à formater les résultats pour une meilleure lisibilité.

Chapitres :

  1. Introduction au nettoyage du tableau
    Dans cette section, nous allons aborder le processus de nettoyage d'un tableau dans Excel. Nous allons supprimer les compléments de domaine et l'évolution par rapport à 2017 pour nous concentrer sur les données essentielles.
  2. Ajout des participants
    Nous allons ajouter les participants au tableau. Pour cela, nous allons utiliser la fonction qui permet d'afficher la moyenne des participants par festival. Cette manipulation a été réalisée précédemment, et nous allons la reproduire ici.
  3. Calcul de la moyenne
    Lorsque vous ajoutez une nouvelle métrique, Excel calcule par défaut la somme. Cependant, nous souhaitons afficher la moyenne. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur la colonne concernée, puis sélectionnez 'synthétiser les valeurs par'. Vous aurez accès à plusieurs options de calcul, y compris la somme, le nombre de valeurs, la moyenne, ainsi que d'autres fonctions.
  4. Tri des données
    Après avoir calculé la moyenne, nous allons trier les données du plus grand au plus petit. Il est important de noter que certains résultats peuvent contenir des chiffres à virgule qui ne sont pas toujours pertinents.
  5. Formatage des résultats
    Pour améliorer la lisibilité des résultats, nous allons ajuster le format des nombres. Effectuez un clic droit sur 'Paramètres des champs de valeurs' pour accéder à un menu spécifique. Sélectionnez 'format de nombre', puis choisissez 'nombre'. Ici, vous pouvez enlever les décimales et ajouter un séparateur de milliers pour rendre les chiffres plus faciles à lire.
  6. Conclusion
    En conclusion, nous avons appris à nettoyer un tableau dans Excel, à ajouter des participants, à calculer la moyenne et à formater les résultats pour une meilleure lisibilité. N'oubliez pas d'utiliser le menu 'synthétiser les valeurs par' pour ajouter différents éléments et améliorer vos analyses.

FAQ :

Comment supprimer des compléments de domaine dans un tableau?

Pour supprimer des compléments de domaine dans un tableau, vous devez accéder aux paramètres de votre tableau et retirer les éléments non désirés. Cela peut généralement être fait en cliquant avec le bouton droit sur la colonne concernée et en sélectionnant l'option appropriée.

Comment afficher la moyenne des participants par festival dans Excel?

Pour afficher la moyenne des participants par festival, vous devez d'abord ajouter la métrique correspondante, puis utiliser la fonction 'synthétiser les valeurs par' pour sélectionner 'moyenne' au lieu de 'somme'.

Pourquoi est-il important de formater les nombres dans un tableau?

Le formatage des nombres est important car il améliore la lisibilité des données. Par exemple, en enlevant les décimales et en ajoutant des séparateurs de milliers, les utilisateurs peuvent mieux comprendre les valeurs affichées.

Quels types de calculs peuvent être effectués dans Excel?

Dans Excel, vous pouvez effectuer divers calculs tels que la somme, la moyenne, le maximum, le minimum, et même des multiplications entre plusieurs valeurs. Ces options sont accessibles via le menu 'synthétiser les valeurs par'.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances des festivals

Les organisateurs de festivals peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour analyser la participation des festivaliers. En calculant la moyenne des participants par festival, ils peuvent mieux comprendre les tendances de fréquentation et ajuster leur stratégie marketing en conséquence.

Rapports financiers

Les comptables peuvent appliquer les méthodes de formatage des nombres pour créer des rapports financiers clairs et lisibles. En utilisant des séparateurs de milliers et en ajustant le format des nombres, ils peuvent présenter des données financières de manière plus professionnelle.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser les fonctionnalités d'Excel pour suivre les performances des équipes. En synthétisant les valeurs par moyenne, ils peuvent évaluer l'efficacité des ressources humaines et ajuster les allocations de personnel en fonction des résultats.

Glossaire :

tableau

Un tableau est une représentation visuelle de données, souvent sous forme de lignes et de colonnes, utilisée pour organiser et analyser des informations.

métrique

Une métrique est une mesure quantitative utilisée pour évaluer des performances ou des résultats dans un contexte donné.

synthétiser les valeurs par

C'est une fonction dans des logiciels comme Excel qui permet de choisir comment les données doivent être agrégées, par exemple par somme, moyenne, maximum, etc.

format de nombre

Le format de nombre détermine comment les nombres sont affichés dans un tableau, incluant des options comme le nombre de décimales et l'utilisation de séparateurs de milliers.

séparateur de milliers

Un séparateur de milliers est un symbole (souvent une virgule ou un espace) utilisé pour rendre les grands nombres plus lisibles en les divisant en groupes de trois chiffres.

résultat(s)
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nettoyer un peu notre tableau en
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supprimant les compléments de domaine
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ici et en supprimant pour l'instant
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l'évolution par rapport à 2017 et
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ensuite ce qu'on va nous demander ici,
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c'est donc d'ajouter les participants,
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donc ça, on les a gardé pour le coup
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et lui faire afficher la moyenne
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de participants par Festival,
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donc là typiquement
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je l'ai fait juste avant haha donc je vais
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revenir là où j'en étais comme ça,
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vous verrez déjà un peu la manipulation,
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donc je reste sur les sommes, ça,
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c'est ce que vous avez actuellement.
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Et donc effectivement par défaut en fait,
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quand vous allez rajouter une métrique,
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donc là je rajoute par exemple le
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l'évolution depuis 2017 automatiquement
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c'est une somme qu'il va calculer.
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Nous potentiellement on voudrait
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du coup plutôt afficher une moyenne
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et donc pour ça j'étais
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passé justement dans le menu,
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on va faire un clic droit sur la colonne
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en question et aller dans
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"synthétiser les valeurs par" et on voit
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que l'on a plein de calcul possible
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donc la somme, le nombre de valeurs,
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la moyenne, les maximums,
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les minimums et des potentiels
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multiplication entre plusieurs
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valeurs et donc, ici,
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on va tout simplement passer sur une moyenne.
00:01:13
Et on va aller retrier
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du plus
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grand au plus petit et on voit
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qu'on se retrouve potentiellement
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aussi avec des chiffres à virgule
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qui sont pas forcément pertinents
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parce que on a des valeurs qui sont,
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très grandes.
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Donc pour ça,
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je vais encore une fois faire un clic droit.
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Paramètres des champs de valeurs donc il
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va me permettre là typiquement d'avoir
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un menu spécifique pour sélectionner
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le retraitement que je souhaite.
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Je vais cliquer ici sur format de nombre.
00:01:44
Je vais cliquer sur nombre donc
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ça ce sont les formats standards,
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d'Excel.
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On les avait déjà vu en introduction
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donc rien de nouveau ici,
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on va pouvoir le paramétrer et à
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la fois enlever les décimales et en
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plus de ça ajouter le séparateur de
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milliers pour que ça soit plus facile à lire,
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on clique sur OK.
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et là voilà,
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on a quelque chose de plutôt bien
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fait avec du coup cette moyenne qui
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est calculée sans chiffres après
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la virgule et avec le séparateur
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de milliers qui est fait.
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Donc pensez bien encore une fois
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ici à aller utiliser ce menu ,
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synthétiser les valeurs par pour
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aller rajouter différents éléments.

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