PowerPoint - Insérer un graphique en courbes Excel lié Tutoriels

Découvrez comment insérer un graphique en courbes Excel lié dans PowerPoint en créant le graphique dans Excel et en conservant un lien vers l'original. Apprenez à copier, coller et lier le graphique et à adapter sa présentation. Enfin, apprenez à mettre à jour le graphique lorsque l'original est modifié.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à insérer un graphique en courbes dans PowerPoint en utilisant Excel, tout en maintenant un lien dynamique entre les deux applications pour une mise à jour automatique des données.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment insérer un graphique en courbes dans PowerPoint en le créant d'abord dans Excel. Cette méthode permet de garder un lien entre le graphique et les données originales, facilitant ainsi les mises à jour.
Création et Copie du Graphique
Pour commencer, créez votre graphique dans Excel. Une fois que vous êtes prête à le copier, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez 'Copier'. Cela le place dans le presse-papiers.
Collage dans PowerPoint
Dans PowerPoint, allez à la diapositive où vous souhaitez insérer le graphique. Faites un clic droit sur la diapositive et vous verrez plusieurs options de collage. Les deux premières options permettent d'incorporer le graphique, tandis que les deux dernières permettent de le lier. Choisissez la troisième option : 'Utiliser le thème de destination et lier les données'. Cela collera le graphique tout en maintenant un lien avec les données d'Excel.
Ajustement du Graphique
Pour agrandir le graphique, sélectionnez-le et cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' puis sur 'Format'. Dans le groupe 'Taille', cliquez sur la flèche à côté de 'Taille et position'. Cochez la case 'Conserver les proportions' et augmentez l'échelle de hauteur à 200%. Appuyez sur 'Entrée' pour appliquer les changements.
Positionnement du Graphique
Pour positionner le graphique, pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à quatre branches pour le placer à l'endroit souhaité. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' et explorez les 'Styles du graphique' pour choisir un style qui vous plaît.
Mise à Jour des Données
Revenons à Excel pour mettre à jour les données. Changez les précipitations moyennes enregistrées à Lyon de 3,41 cm à 1,5 cm et appuyez sur 'Entrée'. Si le graphique lié est ouvert dans PowerPoint, il se met à jour automatiquement. Sinon, sélectionnez le graphique dans PowerPoint, cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' et choisissez 'Actualiser les données' pour mettre à jour manuellement le graphique.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement insérer et mettre à jour un graphique en courbes dans PowerPoint en utilisant Excel. Cette méthode vous permet de garder vos présentations à jour avec des données précises et actuelles.

FAQ :

Comment insérer un graphique en courbes dans PowerPoint?

Pour insérer un graphique en courbes dans PowerPoint, créez d'abord le graphique dans Excel, copiez-le, puis collez-le dans PowerPoint en choisissant l'option de lier les données.

Quelles sont les options de collage disponibles dans PowerPoint?

PowerPoint propose plusieurs options de collage, y compris l'incorporation du graphique avec le thème de destination ou la mise en forme source, ainsi que le lien des données avec ces mêmes options.

Comment mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint?

Pour mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint, modifiez les données dans Excel, puis sélectionnez le graphique dans PowerPoint et cliquez sur 'Actualiser les données' dans l'onglet Outils de graphique.

Comment ajuster la taille d'un graphique dans PowerPoint?

Pour ajuster la taille d'un graphique dans PowerPoint, sélectionnez le graphique, allez dans l'onglet Outils de graphique, puis dans le groupe Taille, cochez 'Conserver les proportions' et ajustez le pourcentage de hauteur.

Pourquoi mon graphique ne se met-il pas à jour automatiquement?

Si votre graphique ne se met pas à jour automatiquement, assurez-vous que le fichier Excel est ouvert et que vous avez sélectionné l'option de lien lors du collage dans PowerPoint.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations professionnelles

Les professionnels peuvent utiliser la méthode d'insertion de graphiques en courbes pour créer des présentations percutantes qui illustrent des tendances de données, comme les ventes mensuelles ou les performances financières.

Mise à jour de rapports de données

Les analystes de données peuvent mettre à jour facilement des graphiques dans PowerPoint en modifiant les données dans Excel, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation de rapports mensuels.

Formation et enseignement

Les enseignants peuvent utiliser des graphiques en courbes pour illustrer des concepts statistiques ou scientifiques lors de cours, facilitant ainsi la compréhension des élèves.

Analyse de marché

Les spécialistes du marketing peuvent créer des graphiques en courbes pour visualiser les tendances du marché et les comportements des consommateurs, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées.

Suivi des performances

Les gestionnaires peuvent utiliser des graphiques en courbes pour suivre les performances de l'équipe ou de l'entreprise au fil du temps, facilitant ainsi l'identification des domaines nécessitant des améliorations.

Glossaire :

Graphique en courbes

Un type de graphique qui représente des données sous forme de courbes, permettant de visualiser les tendances au fil du temps.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Presse-papiers

Une fonctionnalité des systèmes d'exploitation qui permet de stocker temporairement des données copiées ou coupées pour les coller ailleurs.

Thème de destination

Le style visuel appliqué à un élément dans une application, qui peut être modifié pour correspondre à l'apparence de la présentation ou du document.

Mise en forme source

Le style et le format d'origine d'un élément, tel qu'un graphique, avant qu'il ne soit collé dans un autre document.

Outils de graphique

Un ensemble d'options et de fonctionnalités dans PowerPoint et Excel qui permet de modifier et de personnaliser les graphiques.

Proportions

La relation de taille entre la largeur et la hauteur d'un élément, qui doit être maintenue pour éviter la déformation.

Actualiser les données

Le processus de mise à jour d'un graphique ou d'un tableau pour refléter les modifications apportées aux données sources.

00:00:15

Pour ce faire quand vous êtes prête à copier le graphique cliquez avec le bouton droit sur celui-ci puis cliquez sur copier pour le copier dans le presse-papiers.

00:00:25

Dans PowerPoint afficher la diapositive de destination et cliquez avec le bouton droit sur celle-ci.

00:00:33

Plusieurs options de collage sauf ravo les 2 premières options permet d'incorporer le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:45

Les 2 dernières options permettent de lier le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:54

Choisissez la troisième option utiliser le thème de destination et lier les données.

00:01:00

Cette action à pour effet de coller le graphique et deliers adaptant le maintenant à la présentation.

00:01:07

Pour l'agrandir garder le sélectionner et cliquer sur l'onglet outils de graphique format.

00:01:13

Dans le groupe taille cliquez sur la flèche taillée position.

00:01:18

Puis cochez la case conserver les proportions.

00:01:22

Ensuite pour échelle de hauteur augmenter le pourcentage à 200.

00:01:27

Puis appuyez sur entrée.

00:01:30

Cliquez sur x pour fermer le volet format de la zone de graphique.

00:01:34

Pour positionner le graphique pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à 4 branches et choisissez le placement à vue de nez pour l'instant.

00:01:45

Cliquez ensuite sur l'onglet outils de graphique création puis dans styles du graphique pointez sur d'autres styles de graphique disponible.

00:01:53

Un aperçUS'affiche lorsque vous pointez sur un style.

00:01:58

Que pensez-vous du style 6 ?

00:02:00

L'arrière plan foncé ajoute un contraste saisissant.

00:02:04

Revenons dans le graphique Excel initial et mettons-le à jour pour octobre changeons les précipitations moyenne enregistrée à Lyon de 3,41 cm à 1,5 cm.

00:02:17

Puis appuyons sur entrée.

00:02:19

La nouvelle moyenne s' affiche dans la courbe du graphique si la copie lié du graphique est ouverte dans PowerPoint celle-ci est mise à jour automatiquement.

00:02:29

Si ce n'est pas le cas au moment de sa mise à jour dans Excel ouvrez PowerPoint sélectionner le graphique cliquez sur l'onglet outils de graphique création.

00:02:40

Puis cliquez sur actualiser les données.

00:02:42

Cette action à pour effet de mettre à jour le graphique.

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